今天学习了神奇的动态销售仪表盘,它可以从多角度展现需要的信息,如年度销售情况、每月总销售额变动趋势、产品销售占比、排行、销售员业绩排名等等,通过一系列的数据分析,可以让人非常直观地了解销售方面的整体状况,为下一个销售战略的制定提供明确的依据。
仪表盘它是建立在强大的数据透视图加切片器处理的基础上进行制作的。
下面先来简单了解一下它的制作过程。
首先在制作仪表盘之前,需要再新建一个Excel表格,先建立一个草稿图,草稿图内做好仪表盘布局,这个布局决定我们仪表盘呈现出来的样式。也使我们在制作过程中,按照草稿图的布局格式进行有目的和方向的操作。
先定一个标题表明关于仪表盘内要呈现的内容,然后是仪表盘内需要分析的事项。这次我们做了以下几个方面的图表分析内容。
1.销售业绩达成情况(数据透视表)
2.销售总额(引用透视表数据)
3.优秀经理(引用透视表数据)
4.销售冠军情况(条形图)
5.各部门销售业绩占比(饼状图)
6.销售业绩变化趋势(折线图)
7.订单分布情况(柱状图)
8.人员能力分析(雷达图)
9.主营产品分析(组合图,即柱状图和折线图结合呈现)
10.筛选条件1(切片器)
11.筛选条件2(切片器)
12.筛选条件3(切片器)
13.日程表
最后结合条件进行筛选,使用切片器进行筛选操作,以及日程表(切片器格式)对日期进行控制,最终呈现一个完整的仪表盘。
制作案例如下:
先对销售明细表进行汇总,用POWER QUERY将2015、2016、2017三个年度销售表的数据进行汇总。(POWER QUERY汇总方式之前课程已有学过,此处不做详细描述)
根据汇总得到的数据,进行仪表盘里的各个透视图制作。
按具体步骤每个透视表内容进行操作,之前有在作业中描述,此处是结合这些方式,家切片器处理,内容比较多,不再详细明,加之EXCE版本不太一样,还没有完全弄清楚,需要时间进行仔细的学习操作。
最后要对完成的图表进行保存步骤,选中报表,CTRL+C,新建一个表格,按右键,选粘贴带链接的图片。完成保存。这样仪表盘可以引用在PPT或者PDF挡中,非常方便炫酷。
今天就只能大致就讲到这,后续熟练操作,还需要再研究运用。