在人际交往中,我们常常喜欢与熟悉的朋友交流,但是不可能总是在熟人圈待着吧,总会遇到不同的陌生人,遇到陌生人怎么沟通呢?
今天分享一本《头等舱里的谈话课》,作者是个专门服务头等舱的日本空姐,书中主要讲短时间内如何跟陌生人沟通。 也就是四大法则。
一、初见时的大智若愚法则
通过展示自己的不完美,来获得陌生人的亲近。在初次见面时,展示自己的不完美,甚至有些愚钝,首先能让对方放下防备心理,打开沟通之门;其次我们的不完美能让对方觉得我们真实,更加愿意与我们交流;最后还可能因为有相同的经历和体验,让彼此有了亲近感。展示自己不完美的方式有很多,展现自己的缺点、制造一些小失误、分享失败经验等。
二、超级倾听法则
通过倾听与回应,营造愉快对话的互动氛围。首先,沟通都是双向的,在对方说话时,我们倾听和回应,才能形成交流,否则就成了独角戏;其次,倾听和回应有助于正确理解对方要表达的意思、想法和心情,不会产生误解;第三,对方接受到我们理解了他之后,才会觉得安心和信赖,并且有尊重的感觉。所以,在沟通中,听比说更重要。
作为头等舱的空乘员,作者培养了良好的倾听习惯。由于机舱内发动机的声音非常吵,因此在收到客户的需求后,作者会跟乘客确认一遍,并在笔记本上记录需求和注明乘客的座位号。
倾听之后,我们需要回应对方。回应首先是表情上的回应,不一定要做出笑脸,符合对方共鸣的“困惑”、“惊奇”、“疑问”、“悲伤”等表情都可以用到。对方看到我们的表情,从视觉上满足了被理解的情感需求。其次是动作上的回应,适时的点头附和对方,能传达出有共鸣的信号。最后是语言上的回应,用“正面词语+提问”的方式应答,能让对方兴致勃勃的继续表达。
如果担心自己的提问得不到回应,可以用“女生谈话法”,就是先讲自己的事情,然后再以同样的问题去问对方。先展示真实的自己,对方才愿意吐露心声,因为人们总会向那些对自己敞开心扉的人抱有好感。而且,对方会有“既然他把秘密告诉了我,我也应该分享我的秘密”的补偿心理,而促使对方向我们开口。
三、畅聊三十分钟的衷心赞美法则
真心诚意的尊重对方,发掘对方优点并衷心赞美。赞美对方并不是阿谀奉承,溜须拍马,或者说千篇一律的赞美词,这会让对方感觉到功利性和敷衍。衷心赞美应该是尊重对方的感情,尊重对方的言行,态度谦和,发自内心的表达敬意和感激之情。
想要做到发自内心的尊重对方,我们就需要擅于发掘别人的美德和长处。如果总是看到别人的不足,进而看不上对方、厌恶对方,是做不到尊重的。面对总是看到别人缺点的情况,作者提了两个建议:
第一:如果在两人相处时,你觉得痛苦,那么就保持距离;第二:换个角度看缺点。在人类与生俱来的素质中,优点与缺点本就是成对出现的,而且大部分都存在可逆转的关系,就是负面翻转过来就是正面。欠缺深思熟虑的人也是心胸开阔、不拘小节的人;敏感的人细心负责不会偷懒;注意力不集中好奇心强,能最快获得最新的资讯。
当然,初次见面更多的是赞美外在,在观察对方外表细节时,不要盯着反复看,而是先总览全身,接下来把视线集中在脖子周围,观察耳环、项链、领带、衬衫领子的轮廓等,再观察对方手腕处,观察手表、袖口等,最后再观察桌面或者随身携带的包包等物品。赞美他人品味和细节时要注意,一边开口称赞,一边注视着所赞美之物,这样才会增强赞美的影响力。
四、离别时的意犹未尽法则
通过四步离别法,让陌生人对初次见面意犹未尽,期待下次再见。
一步,提出小请求;提出一些不会给对方造成负担的小请求,借此了解对方的真实想法,从而拉近彼此的距离。比如“我刚才的服务有什么需要改进的吗?”、“对于这场面试,您有什么建议吗?”、“我刚才的介绍,有不完善的地方吗?”
第二步,暗示对方未完待续;暗示对方,你还有很多才能对方不知道,还有很多话题没有聊完,让对方期待下次见面。我们可以说:“下次给您详细的介绍一下”、“有个很有意思的人,下次一定要介绍给您认识”、“下次给您看下具体的解决方案”。
第三步,不说“再见”,而说“想再见到你”;“再见”这个词的泛滥,已经变成了“仅限今天,到此为止”的意思,而我们需要向对方传递的信息是期待再一次见到你,所以离别时,不要说“再见”,而是说“期待下个月能与您见面”、“希望能请您喝咖啡”等这样有见面场景的话语。
第四步,离别后,发送感谢短信,加深对方的印象,让对方愿意与我们继续交往;短信的内容要包含感谢、关心和再次联系的意愿。