作为一个身兼多职的人,有时候觉得自己的时间利用已经不错了,但是最近在接触了时间管理之后,才发现被浪费的时间还是非常多,特别是在无意识时侯,我们的身体和大脑习惯性喜欢做自己感觉轻松的事,比如说睡觉,看剧,刷微信,看段子,聊天,逛淘宝,这就是你的时间黑洞。
比如说今天我用moment记录了一下自己用手机的时间,在下班之前居然已经有四个半小时,加上下班后到晚上时间,算起来是不是很可怕?
虽然我安慰自己我是用手机来处理工作和一些重要的事情,但其实我知道,有绝对有很大一部分时间是在无意识之中流逝的,比如说好几次都忍不住打开微信,刷个朋友圈,看看群里在讨论啥,翻翻公众号更新的文章,关心下美国大选,点开支付宝转个账,顺便逛逛······
算算一天下来,真正集中精力做的事也就是改了一篇材料,整理了一些资料而已。
像这样的情况,应该也不是个例,所以我们常常一方面喊着忙啊没时间,一方面又不知不觉浪费着时间,晚上玩玩舍不得入睡,早上昏昏不舍得起床,上班迟迟不进入状态,然后第二天又懊恼不已,进入一个恶性的循环。
掐指一算,一年已经进入尾声,又到了年终盘点的时候,不知道年初的计划大家都完成得怎么样了?
我们都知道时间的珍贵,谁也不是有意浪费时间的,为什么就是管不住自己呢?针对这种无意识的时间黑洞,通过最近这段时间的接触时间管理,我觉得第一步,就要觉察到这种无意识的时间黑洞,然后去改变它。
首先你要唤醒自己的内在渴望,渴望改变,渴望成为更好的自己,可以把这种渴望具象化,设置成具体的目标,然后围绕目标聚焦自己的时间和精力,减少无谓的消耗。想一想,假使每天节省下一个小时,去做一件让自己愉悦的事情,是不是很有动力呢?
定目标的时候,不要一下子列很多计划,先只定一个目标,可以是提高一项工作的技能,可以是投入到一个兴趣爱好,也可以是化为高质量的亲子互动,总之,请尽情畅想当你有了足够的时间,你想如何好好安排,不要设限,重要的是把你的想法记下来,在这里推荐列梦想清单或者或待办日程,然后设为手机屏保提醒自己。
有了强烈的驱动力之后,我们就可以进入下一步:记录你的时间。这是非常关键的一步,是为了让自己看看,到底无意识之中我浪费掉了多少时间。
推荐使用moment的手机APP,以及Excel表格。前者主要用来记录你每天耗在手机上的时间,会具体记录你用手机的次数和时间,绝对让你大吃一惊。而excel表格可以自行设计,这里有一个简单的模板,是我在时间管理训练营的老师的,给大家作参考。
你可以列一个一天的时间利用计划,然后记录下实际的利用情况,进行对比,发现计划和实际之间的偏差。可以连续记录一个星期,对比进行修正,渐进式地优化,然后隔一周再记录,不断找到最适合自己的时间安排方式。
比如说本来是八点起床,如果想提早到7点,那你可以每天提早5分钟,到7:30坚持3天适应,然后再往你的目标提前5分钟,一直到7点,然后保持这个时间起床。
按照21天习惯法则,一件事情或一个安排要固定下来成为习惯,至少需要21天的坚持。等到一个时间管理模式固定下来之后,就不一定要每天记录了,只要按照这个模式保持强化,根据实际情况进行一些微调,你的生活会越来越程序化。
程序化不是让你变机器人,而是不用耗时间常常纠结我要做什么,比如说因为没有目标和程序之前,拿起手机不是东点点西点点,打开网页不是东逛逛就是西逛逛,不知不觉时间就过去了,而程序化之后就知道什么时间该做什么,减少犹豫和彷徨,让常规的日程安排成为习惯性动作。
对于你想实现的某一个微梦想,建议安排在一个较为固定的时间,可以设置一个提醒闹钟,到点了就开始做这件事,轻易不要打破这个机会,坚持一段时间之后,你会发现不用提醒,也会下意识去做,而任何一件事情不断强化重复,累积一万小时后你会有质的改变。
行动起来吧,离开你的舒适区,把你无意识的时间黑洞变废为宝,当然最最重要的是你觉察到自己需要改变!