最近常常和产品经理开会，开会是一件烦恼的事情，常常一坐几个小时都讨论不出结果。每个组，每个人，都有不同的想法，越讨论越发散。最后不得不约好再次讨论，或者在产品经理的坚持下，勉强拿出一个结论。
今天在开小会的时候，尝试采用了周老师文章里看到的【提问前四句】，开会效率有所提高。这几个问题通常是用在下属向领导汇报工作的时候。把它用在开会里，也同样好用。
【提问前四句】包含四个问题，这是员工在想领导请示汇报工作的时候，需要先想好的四个问题：
1、问题是什么？
2、分析原因有哪些？
3、针对这些原因有哪些解决方案？
4、最可行的三个解决方案是什么？
当我们各个小组在和产品经理一起开会的时候，我们最容易遇到的问题就是，每个小组采集数据用的参数是不同的，而这又是无法完全统一的。产品经理需要的是能够穷尽所有的字段，来铺设架构的最底层。由于以往的工作性质实在不同，我们和产品经理、技术部门之间的沟通始终有障碍。今天在讨论陷入僵局的时候，我们尝试采用【提问前四句】来对问题进行梳理。
一、我们先确定产品经理的目标是什么，需要达到的结果是什么。然后以产品经理的目标和结果为导向，反观我们给出的数据和方案存在什么问题，这些问题是否会妨碍结果的达成。
二、每个小组分别陈述自己给出方案的原因，背后的依据和逻辑。仍然根据产品经理的目标和结果，具体讨论每组方案的可行性和难度，从中筛选出可以操作的，并由产品经理给出可操作的原因是什么，不能操作的原因是什么。不能操作的方案，果断放弃。如果有人反对，就请提出反对的具体问题是什么，反对的原因是什么，针对这些原因有没有解决方案。
三、针对保留下来的方案，讨论细节，由产品经理给出具体要求，进一步讨论视线范围内所有可行的方案。尽量能够满足产品经理“穷尽”的意图和目标。时刻记得与产品经理提出的目标和结果相对照。
四、从所有方案中，提炼出三个最优方案。分析最优的原因是什么，有哪些优势和劣势。确保这是三个最接近产品经理目标和结果的方案。敲定后，由产品经理马上安排实施，在实施的过程中如果遇到问题，再拿回来讨论，修正，调整，反复这个流程，无限趋近于最终目标和结果。
在整个会议过程中，会无限次的跑题和争执，我们都努力用【提问前四句】把所有人拉回到讨论中。今天刚刚开始在筛选方案的小会议中使用这个方法，还有很多不熟练和用的很勉强的地方，在以后的运用中，需要多思考如何把【提问前四句】用好，用活，用妙，要考虑最有效的应用场景是什么，多去尝试。如果能够用好【提问前四句】，相信我们不仅能够提高会议效率，也能在职场技能中提升一大步。
想了解【提问前四句】，请点击周老师的文章：http://www.jianshu.com/p/293e77a36a86
