管理自己的工作1:做计划

之前分享给团队其他同学的方法,记录下来

管理自己的工作中我觉得最重要的事情就是尊重时间,毕竟,你的工资都是拿时间换回来的。尊重时间包括尊重自己的和别人的时间。尊重自己的时间主要体现在提升工作效率和最大化单位时间效益。尊重别人的时间在我看来,一个是沟通方式,另一个是信任。

如何提升工作效率?理论上,机器的效率相对会比人高,大部分人每天的工作是相对机械的,有很多重复性的事情。所以把自己当成机器,设定好每天、每周、每月要做的事情,就相对轻松很多了:b 。#这样说似乎不太好

所以,做计划就很重要啦,就像给机器预置程序。你也不用时时去想还需要做什么事情,解放大脑,可以有更多的时间偷懒,不能更赞!本来一天只能摸鱼3个小时,现在可以摸5个小时了:)。

我觉得一个好的工作计划有以下3个要素

* 目标

* Deadline

* 公开

目标

包括团队工作目标和个人工作目标。

配合团队目标,结合个人工作,设定个人季度/月/周/日工作目标,再制定相应计划。如果目标不明确,可以去和leader商量,当然你的leader也可能不明确,那你也不要硬逼人家,就自己选几个跟他确认下,反正大家都不知道要做什么o(╯□╰)o。可能有些同学在创业团队,或者是大公司的边缘团队,总是不停调整项目,那可以把计划周期做短一点,比如不做季度计划。用开放的心态面对调整,没准就碰到一个好方向呢,不行还可以跳槽呢:)

目标拆分是件很难的事情,通过做计划可以锻炼这个技能。计划一般都是我用XX时间,通过完成XXX、XXX、XXX事情,达成既定目标。工作久了就会发现,很多事情都是套路,比如你的目标是开发一个新app,是有一套基本的逻辑在的。所以,做计划也有助于形成自己的工作方法论。(啊,也不太对,更准确的说是计划和总结。)

不用担心计划做的不好,先做出来,再慢慢调整就好了,所有的东西都是迭代出来的。最好使用带有操作记录的文档工具记录计划,这样你能回溯每一次修改(和偷懒),帮助分析总结。

Deadline

Deadline是第一生产力!我是个懒人,没有deadline无法开始做事情。好多人都担心事情做不好,以完美为己任。但不能按时完成,拖累团队进度才是最可怕的,谢谢。所以大部分事情的设定应该是准时完成、下次更好。

Deadline还有个好处,就是帮你挡下很多事情,比如leader问你,诶,你有没有时间,帮我做个啥啥啥,你可以说,哎呀,今天/这周我还有这么多事儿要做呢。

一天计划的Deadline最好精确小时。

公开

公开计划也很重要,让别人了解你在做什么,一方面是增加团队成员的信任感,方便协作;另一方面也是监督,毕竟都立了flag呢。

如果你的团队有协作工具,那再好不过,也许大家都做计划呢,你可以从厉害的人那里学到更多。如果没有,我也不太清楚该怎么办,发群邮件?微信群?

最后,别忘记Review你的计划。

计划都做了,就不要放过自己啦,花几分钟,看一看有哪些没有做,做完了的给自己打几分,有哪些下次可以调整得更好。等到你再碰到同样的事情,就会发现自己也许已经变成了大神。

PS:计划可以从任何一个小目标开始。

我是不是也应该给自己写个更新文章的计划

效率工作高效工作

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