在永澄老师的微信公众号中的大作永澄：如何从0开始搭建一个自我管理小系统？，提到了每个人要学会封装经验，而系统化是其中十分重要的一项能力。于是，我决定跟着老师做个小系统试试。我的工作类似记者，所以，永澄老师建议我去构建采编一篇文章的小系统。那好吧。这份工作也做了很久了，这些套路似乎都在脑海里打转好多年了。现在就来梳理一下，做个"采编"小系统试试:
一、目的
为产出更多深受用户需要与好评的文章。
二、业务流程
（一）采编一篇报道的契机
1、根据菜单的指示：这是最为常见的。如何理解菜单就成了另一个关键点。自己先思考揣摩很重要。要把与自己能做的相关菜单以及必须做的菜单记录下来，然后思考需要哪些素材配料，从哪里找这些素材，以及什么时候去找这些素材，什么时候整合这些素材，从什么角度去整合，以及还需要什么素材去补充完善这份文，从哪里找补充素材，什么时候找补充素材。。。这样一番思考就能尽量自己揣摩出上面对于配合某个课题的思路。
2、根据有关部门意见
3、根据领导指示
4、根据突发事件的自动反应
（二）前期多沟通
这里前期的沟通是为了确定文章的主题、立意乃至结构。沟通对象是要与有关部门以及领导加强沟通，尤其是有关部门。这样的沟通是为了确保自己的思考与他们相统一，尤其是与有关部门，其次是跟领导相一致，这样才符合PORT模型中的目的——做好高质量文章。这里，沟通是需要技巧的。最好是在行文前先跟有关部门沟通好，之后若领导也有意见，应想办法去领导沟通，尽量让两者折衷揉合；若领导没提出过意见想法，就直接按照有关部门的意见去下笔。要知道，从有关部门那里获取的信息是与能与领导顺利沟通、说服他的重要筹码。
（三）确立文章的主题
确立好的主题是前提、也是一篇文章最最重要的！这点毫不夸张，主题决定了选题、角度，若主题不符合用户需求、不解决用户的痛点，其他写得再好都是白搭。而主题的确定主要有以下几个途径：一是从任务菜单里面找寻；二是从热点突发事件中自己发现；三是从顶端用户的需求处琢磨主题，这可能既非是热点突发事件，也非是任务菜单中直接列明的。因为任务菜单有时也未必能将顶端用户的需求考虑周全；四是把握节奏。无论是独立一份文，抑或是系列报。把握节奏都是至关重要的！把握节奏，就是根据节点来决定什么时候报，以及报什么样的报，报什么程度的报。什么时候报：慢了不行，太快也不行。报什么样的、报什么程度的：有的早期可以虚点、宽泛点，可以讲讲大形势。到后期，要逐步深挖和关注具体微观。。。这个具体课题具体分析。
根据以上四点，再从沟通中确立好主题。
（四）确立文章的结构
有了主题自然结构就好搭设了。结构是骨架，一是力求完整，尽量多方面围绕这个主题来阐述，WHAT,WHY,HOW、WHEN、WHERE；二是力求重点突出；三是力求逻辑条理。想好结构后就知道目前我有什么、还需要什么，这样才知道后面该怎么采、怎么编
（五）采访
根据前期，知晓所需的素材、结构，去选择合适的对象进行采访，力求完整、逻辑条理，有细节有实证。经采访获得相关素材后，需要经过一番评估。若觉得素材可成文，即可进入下一个编辑环节。若觉得还欠缺点什么，应该再找采访对象补充核实，或换一名采访对象，从其他信息渠道着手，继续进行流程，直到收获素材满意为止，进入下一个编辑环节。
（六）思考沟通
获得满意素材后，动笔前，还需要与有关部门和领导沟通，确定手头素材可用吗，还需要什么，需要从什么角度来编辑，从而确定主题、结构、角度等。若经讨论可行，那么就确定下来；若还有问题，则返回上个步骤，直到在动笔前确保手头素材真正可用且有价值，然后确定主题、结构、角度等为止。
（七）编辑及其中沟通
初稿只关注主题、结构，不要追求细节！不要追求细节！不要追求细节！重要的事说三遍。初稿后，若觉得没什么问题，可继续第二遍的语句理顺、语言更专业化术语化以及校对等工作；若不确定，可将这初稿MVP拿去先给领导看，跟他讨论后得到他的想法，他觉得可以才做第二遍的工作。否则，就需要返回前面的步骤，重新修改主题、结构等，甚至可能回到第二环节的采访，以更新核实素材，视情而定。这是正规流程，而在实际操作中，有时在初稿后，也可跨过领导，直接联系有关部门，听听他们的意见。
（八）报有关部门发送以及沟通
这里要及时了解对方、用户的想法、需求，关注需要查缺补漏之处。若没问题，一篇采编工作就完成了；若还有问题，要回来与领导沟通，然后可能要继续从采开始走流程。但即便没问题，也不要忘了过后主动与有关部门的沟通，以了解是否有发现问题，是否有用户的反馈，是否有需要后续报道的情况等。
经过这一番梳理，对采编一篇文章的小系统构建有了一些概念。那么如下图所示：
这套图是我对自己其中一项工作内容的一个梳理和总结，未必适用于他人，毕竟工作性质等都不尽相同，也做得略显粗制滥造。主要对遇到NO而需返回的情况时，感觉线条太多，显得不够简洁。这方面问题还需集中解决。处女座，请多海涵。
