分享书籍:《如何在30秒内说出关键点》[美] 米兰·弗兰克
在日常生活中,有很多场合需要在短时间内说清楚关键点,比如自我介绍、汇报工作、宴会祝酒等等。
本书作者认为,引起对方的关注、兴趣,并表达出自己的观点,仅需30秒。掌握它,就可以在任何场合都能实现目标,甚至改变职业与人生方向。
如何快速掌握这项能力?分享书中3个妙招:
1. 『找到有效的“钩子”』
时间有限,必须一开口就让你的听众“上钩”。
“钩子”:用来吸引对方的句子。比如奇闻异事、名人名言或者个人经历。可以是严肃、充满戏剧性或者是幽默的,不论如何,它都必须引起交谈对象的兴趣。
4个问题帮你找到有效的“钩子”:
001 你的主题中最特别的是哪部分?
002 最有趣而且激动人心的是哪部分?
003 最有戏剧性的是哪部分?
004 最有幽默感的是哪部分?
用一句话概括答案,再从中精选出一句,或者把它们整合成一句,作为你的“钩子”。
日常积累很重要:准备一个“钩子记录本”,写下生活中的趣事、工作中有意思的细节等等。也许某一天它们会在你讲话时成为精彩的开场白,帮你一个大忙。
2. 『用最动人的表达方式』
说话也需要技术,比如调动气氛、营造画面感等等。要想在30秒之内说清楚关键点,你就得把这些技术发挥到极致。
3个简单实用的表达方法:
001 形象化,描述生动的画面
多用描述性的词句,为你的听众描绘出一幅图像,会让你说的话更立体、更生动。
002 明确化,使用简单明了的语言
讲话的目的是为了让对方听明白,所以应该使用最简洁的语言。
003 个人化,用亲身经历引起共鸣
个人的经历往往会更可信,更容易引起共鸣。
3. 『不遗漏重要细节』
几分钟都很难搞定的事情,怎么才能在30秒里面做到呢?
这就需要你对整个过程有很好的把控,才能传达足量又精准的信息。“六个问题”法则可以帮你做到这一点。所谓“六个问题”就是 “何事、何人、何地、何时、为何,以及如何”。这个公式十分简单易学,在沟通中,只要你很好地处理了这6个问题,就不担心信息有遗漏了。