元旦放假三天,我的文章就做这么一件事情,沟通时几个注意事项。前天介绍了,沟通时要学会用对比,,要学会站队,昨天介绍了我们要学会故意的压低自己,降低自己的身份,最好能够自嘲一下,让别人有一种优越感,同时也介绍了我们呈现给对方的信息,无论是观点、事实,最好是越具体越好,越详细越好。
今天的元旦放假的最后一天,我们继续来聊天沟通时的几个注意事项(三):
第一、 转述
首先第一个想和你分享的关键词,就是转述法,所谓的转述法,就是当你想要告诉对方一个信息时,不要直接说,这个信息是你自己说的,而是要借助于第三方的力量,也就是说这些话语是第三方所说的。
比如说,当我要表扬班级一个学生的语文成绩有很大的进步时,我就会这么说:“各位同学,大家好,今天早上我在和我们的语文老师吃早餐的时候,我们聊到这么一位同学,这位同学这段时间进步非常大,作业非常认真,语文老师一再和我强调一定要在班会课上大力表扬这位同学,这位同学就是***同学。”这个时候,我们班级的掌声就会热烈的响起……
在前面的案例中的这个第三方,就是我们的语文老师,转述第三方的口吻。有的人会说,不就呈现一个信息吗?有必要搞的这么复杂吗?我可以非常肯定的说,非常有必要,非常有必要。我再次强调一个观点,就是生活在这个世界上的大部分人都是普通人,都是带着原始人遗传给我们各种各样的模块系统。当然也有少部分高手是非常理性,他们不会受到你的沟通技巧。越是小孩子,越是底层人员,他们的原始人的人性特点表现的越强烈。
那么你就会问,到底转述法能够给人的大脑有什么样的反应呢?昨天我们说过,我们人类的大脑是充满想象力,当我们转述一个第三方所说的话语时,听众的大脑就会自动的根据你描述的话语发挥想象,而是你就放心好了,对方想象的场景比你描述的更加仔细,只要对方开始想象,开始联想,那么听众的大脑就消耗大脑能量,一旦消耗大脑能量,那么对于你想要表达的信息的记忆就尤为深刻,这就是转述描述的好处。
因此,当你想要传递一个信息时,除了用对比、具体、压低、站队外,你可以考虑一下,能否用转述法,转一转效果会更好,特别是当你想要呈现某种事实,或者想要认可和表扬别人时,最好用这种方法,效果会比你直接传达好10倍以上。
第二、 提问
说完了转述法,下面我们接着聊一聊,沟通时最后的一个注意事项:提问。所谓的提问,就是当你想要和对方传递一个信息时,请你一定要不直接告诉对方,而是请你思考一下,是否能够将你想要表达的观点,转化成一个问题的形式,然后用这个问题向对方提问,用对方的口吻,将你想要表达的信息表达出来。
通过提问的形式,让对方说出我们想要说出的观点和事实时,有什么样的价值呢?第一、能够了解更加的真实的信息,这招我在班级管理中为了能够更好的调查班级的近期表现情况,使用的比较多,当我发现我们班级的某个同学出现了一点问题时,我通过提问的形式,能够更加了解近期他的表现情况,比如说,我每次找一个同学时,我都会问这么一个问题,我说,**同学,猜猜看戴老师找你是什么样的事情,于是孩子们就会低着脑袋,在哪里想,会说出自己近期表现很多不好的地方,能够更好的了解真实信息。
第二、能够更加的说服于别人,生活在这个世界上的大部分人都是普通人,他们都认为自己的行为,自己所做的事情,自己想出来的观点是非常正确的,你要想说服别人接受你的观点,是非常之难,那么通过提问的形式,让对方说出我们想要说出的话语,这样能够更好的说服对方。比如说,上次我母亲有过敏现象,看到我烧了鸡爪,问我能不能吃,我就说,医生和你怎么说的,医生说,腥的东西不能吃,鸡蛋都不能吃,那我就问了,那鸡爪和鸡蛋有什么差别呢?那鸡蛋都不能吃,鸡爪也不能吃了,后来,她就自己克服自己,当我们在吃的津津有味的时,她真的没有吃……
第三、从脑科学的角度上来说,当我们将想要表达的信息变成问题,用提问的方式向对方提问时,那么对方,为了能够回答你想要的答案,就会消耗对方大脑的脑能量,和前面说的过的一样,消耗脑能量越多,那么对于我们想要知道的答案,就记忆越深刻,我们告诉对方的信息,就变成对方主动的将信息刻入到对方的大脑中去了。
那有的人会问了,那应该如何将信息变得问题的形式呢?不知道你有没有接触过3W,也就是What是什么,Why为什么,How怎么样,当我们想要了解事实时,那么我们可以从what的角度上进行提问;当你想要了解目的、原因、理念、价值和意义时,你可以从Why角度上进行提问;当你想要从方法和策略的角度上进行提问时,你可以从How角度上进行提问。
因此,将你想要传递的信息转换成问题的形式,能够更好的让你的信息刻入到对方的大脑中。
总之,今天的文章和你分享了沟通时的最后两个注意事项:转述、提问,那么到今天为止,沟通几个注意事项就和你分享完了,明天和你分享其他主题的内容,期待能够给你带来一些价值。
奥,对了,今天的2018年的第一天,期待你能够在2018年,认知升级和技能提升,让自己变得越来越复杂,祝新年快乐……