25/70 列出自己的未完成事务清单-知识IP

20170323 阅读《善用时间》

阅读时间:30分钟 阅读页码:30-64

我学到了什么:

1、所有的事情都需要进行不断的收集、不断的整理、不断的检视完成,形成一个良性的循环系统。这样可以帮助自己清空大脑,时刻保持清醒放松的转让,不再活在压力之中。

之前谈论时间管理,建议我们去做重要不紧急和重要紧急的事情,可是生活还有很多琐碎的事情也是必须要做的,比如每个月修剪一次头发,交水电费,电话费,每年交一次取暖费,物业费,这些虽然不是重要的事情,但是如果 没有做肯定会影响其他事情效率。

所以需要我们把自己要做的事情都列在清单里,想到一件,记录一件,先将所有想到的杂事记下来,把一切赶出大脑,让大脑集中精力来做重要的事情。

当然这不是要求我们手写,上一次提到了要用工具来管理我们的事情。推荐软件:苹果OmniFocus、印象笔记、安卓系统的奇妙清单等。


2、时间密码:就是重复、简单、持续。也就是把复杂的事情简单化、把简单的事情重复化、把重复的事情工具化、流程化、系统化、自动化。

所有的事情在自己大脑里是一团糟,我们需要写出来,写出来以后需要通过工具和自己的习惯将事情捋顺,通过不断重复把事情的流程固化。

重要事件管理:我们需要了解自己真正需要关注的事情。

第一步:找到人生的愿景和目标;

第二步:根据自己的人生愿景和目标,先删除一些和自己没有管理的事务;

第三步:对剩下的事务进行重要紧急的,重要非紧急的、非重要紧急的和非重要非紧急的分类,将自己的80%精力放在重要的事情上,另外的精力分配给非重要的事情。

这个理论和之前的时间管理基本是一致的,我们每天都在匆匆忙忙中度过,让自己看起来很忙,可是当晚上会看这一天的时候,最重要的事情今天却没有忙。就像自己,今天忙了一天,短期内最重要的事情论文提纲还是没有整理好,总结原因,一这是一件痛苦费脑子时间而且可能一个小时下来还没有结果的事情;二是自己懒,不想动那么多的脑细胞。

关于践行:周末在家开始列自己的工作和生活清单,写的越多越好,这样可以慢慢的发现自己真正想要的,也会逐渐捋顺自己当前的思路,慢慢清空大脑,集中精力做最重要的事情。


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