我的上一篇文章《完成12本书的主题阅读后,聊聊为什么要系统的学习时间管理》,介绍了我所理解的“时间管理”,是指管理自己去更合理、更高效的使用时间。
那么,我们究竟应该花时间做什么事情呢?
你可能规划的井井有条,希望用更多的时间去学习和成长,完成自己的梦想和目标。但是往往事与愿违。
过去的每一年,我都制订过各种目标、规划,零星的记录在我的印象笔记中。偶尔翻到几年前的目标,发现曾经追求的目标仍然没有达成。
我一度设想,如果过去的目标都能实现,或许如今的我也能拥有开挂的人生?
设想就像白日梦,我仍然是一个普通到再普通不过的人。与那些不断精进的人相比,“对目标的执行力”或许就是我们最大的区别。
2017年已然只剩下5个月,我惊喜的发现,自己今年的目标终于有望实现了。
过去的这几个月,我完成了这样几件事:
1、每天不重样的早餐打卡,已完成100天。
2、已持续健身两个月,每月至少健身20天,练成马甲线的目标胜利在望。
3、完成12本时间管理书籍的主题阅读,进入输出文章的阶段
以上的行动成果,与我今年的年度目标息息相关。在今年剩下的几个月里,我依然会继续执行下去。
那么,“用超高的执行力实现目标”的秘诀究竟是什么呢?接下来,我将结合我的年度目标,与大家分享7大妙招。
一、制订平衡人生的终极愿望
在《高效能人士的7个习惯》《小强升职记》等多本热门书籍中,都提到过这样一个类似的观点。
人有五大需求:心灵、健康、情感、心智、财务。人的一生,是在不断更新、提升和完善这五大需求,它们之间的平衡,才能让我们的人生更加富足。所以,我们需要为不同的需求,制订相应的目标。
以此为基础,衍生了较为流行的“九宫格”年度目标制订方法。除此之外,在《记事本圆梦计划》一书中,则提出了“梦想人生金字塔”的概念,它仍然围绕人的五大需求展开,但通过金字塔结构来呈现,让它们之间的关系更加清晰。
梦想人生金字塔,分为3个阶段,基础阶段——健康、心灵和精神、修养和知识;实现阶段——个人和家庭、工作和事业;结果阶段——经济物质金钱。
对这7个维度,我问自己:“我真正追求的是什么,希望实现怎样的终极愿望呢?”
健康:远离病痛,拥有心理和身体上的双重健康
心灵和精神:拥有成就感和幸福感,发现生活中的小美好,追求自己喜欢的事情
修养和知识:希望自己保持善良真诚,拥有终身学习者的年轻心态,学习自己感兴趣的新知识和新技能
个人和家庭:有我爱的和爱我的家人,和睦、融洽、快乐、舒适的相处,让家成为自己永远的港湾
工作和事业:追求真正的自由职业态,将自己活成一家公司,为自己打工
经济物质金钱:拥有“满足家庭日常开销并抵御疾病等风险”的“财富自由”
以上就是这个时期的我,所追求的终极愿望。
二、将终极愿望细化、落地,制订出长期或短期的目标
终极愿望,总给人一种缥缈的感觉,可执行性不强。所以,我们要将它细化、落地,制订出长期或短期的目标。
以我在“工作和事业”维度的终极愿望为例——追求真正的自由职业态,将自己活成一家公司,为自己打工。
“自由职业态”这个词来自古典老师,他在《超级个体》的某篇专栏中,对“自由”这个词也做了解释:
自由,是不用非得在某家公司干和特定的人合作的自由。
自由,是不用为钱而做事的自由
自由,是有能力做自己想做的事情的自由
他也提到要实现这三种自由,都需要“打造个人品牌”。我认同古典老师的观点。
但是,我该打造怎样的“个人品牌”?我的定位是什么?回想过去几年,我最有成就感的事,被他人认可最多的事情是什么呢?
经历了很多摇摆之后,我定位在 知识管理 和 个人管理。在知识管理方面,我有5年多的探索和实践经验,它帮助我从一个工科硕士跨行到互联网设计行业。也因为知识管理,我不再觉得学习一门新的技能有多么困难。在个人管理方面,我曾经从0开始学简笔画持续100天打卡,也相信“自律给我自由”,更希望通过持续实践个人管理的各种方法变成更好的自己。
到这一步,我的目标逐步清晰——打造“知识管理和个人管理”领域的个人品牌。
但是如果你让我用SMART原则,制定出实现目标的衡量标准、完成时间,我无法准确的给出。对我来说,这是一个可能3年内都会持续的长期目标。
所以,我要将这个长期目标做拆解,用SMART原则制订了2017年希望完成的目标,共分为2个相辅相成的阶段:
阶段1:用知识管理“输入-整理-实践-输出”的方法,系统的学习时间管理并建立知识体系,到2017年底,至少输出10篇时间管理的文章,分享到网络上
阶段2:总结知识管理的实践心得、方法,建立知识体系,到2017年底,至少输出10篇知识管理的文章,分享到网络上
用SMART原则制订目标的好处是,能理清目标设定得是否明确、可执行。我们可以从5个维度检查自己的目标,是否符合SMART原则。
1. Specific 目标必须是具体的,能描述清楚行为标准
2. Measurable 目标必须是可以衡量的,可以用数据来评估结果
3. Attainable 目标必须是可以达到的,在执行者的能力范围内
4. Relevant 必须和整体目标、其他目标具有相关性
5. Time-based 必须具有明确的截止期限
三、挑选出3个最重要的、满足不同维度需求的年度目标
除了“打造个人品牌”,2017年,我的另外两个重要的目标是:
1、每天给自己做有仪式感的早餐,以DAY XX天的方式在微博打卡,依次将30天、100天、200天设定为里程碑目标。
2、每个月至少健身20天,跟着keep的“马甲线养成”课程练习,希望成功练成马甲线
你可能会问,为什么只挑选3个最重要的年度目标呢?
一方面,是因为太多的目标意味着更多的任务,而我们的精力和时间有限,很难同时兼顾多个目标。所以我宁可完成某个目标之后,再新增一个目标,也不愿意3个以上的目标同步进行。
另一方面,你会发现不同维度之间是相互关联的。实现某个目标,可以让你多维度的愿望得到一定的满足。比如“每天做有仪式感的早餐”,既能给我带来“心灵和精神”上的幸福感,又能让我拥有更营养的饮食和更“健康”的身体。
四、用项目管理的方法,执行项目级的复杂目标
项目级的复杂目标的特点是:需要完成多个任务,每个任务花费的时间较长,可能是几周、也可能长达一两个月。
对于这类目标,我们可以采用项目管理的方法来执行,具体包括以下几个方面:
1、梳理实现目标需要完成的任务清单
2、制订任务完成的优先级、前后顺序,建立执行的流程
3、明确整个流程中的里程碑,也就是关键节点;并确定里程碑的交付成果
4、预估每个里程碑、任务完成的时间期限
5、如果这个目标需要多人协作完成,还要明确每个任务的负责人
对于以上步骤,最终可以输出甘特图。这种方法能让整个进度、节点、时间更清晰,很方便的掌控目标开展的情况。
下图是我最初对“系统学习时间管理并建立知识体系”这一目标建立的甘特图(实际执行中会有所调整)。
五、每日持续行动的目标,养成习惯更能事半功倍
以“每个月至少健身20天”为例,这个目标的特点是:每日重复相同的任务。虽然不需要项目管理、甘特图来掌控进度,但实现这个目标也并非易事。
养成习惯为什么能让你事倍功半呢?因为习惯能让你更省力、减少意志力的调用,让你觉得每天的持续行动没有那么痛苦。
习惯之所以被养成,是因为人的大脑本能的在寻找一种可以省力的方式,从而让大脑获得更多休息。当某一系列的行为重复很多次之后,会变成一种自动的惯常行为,这就形成了习惯。
习惯的养成,需要 暗示、惯常行为、奖赏这3个回路。其中,奖赏/激励非常重要,只有当我们的大脑开始“预期和渴求”奖赏,才能让惯常行为持续进行。所以,别忘了给你“每日持续行动的目标”寻找一个你非常渴求的奖赏。
我每个月至少健身20天,这个行动持续了2个月,并且仍然热情满满的想继续行动下去。我所渴求的是什么奖赏呢?每次做马甲线养成,那种对腹部的刺激感、酸痛感,让我感知到训练的成效,这是我渴求的;当我看到自己已经健身30天或60天之后,持续行动的成就感,是我渴求的。
如果你想要了解更多习惯养成的知识,可以阅读《习惯的力量》这本书,或者看我之前分享的读书笔记《认知习惯的力量,一起摆脱陋习》。
六、制订每周、每天的行动清单
对项目级的复杂目标,我们前面已经明确了需要做的任务、制订了进度表,这些都是计划层面的事情。接下来就是通过时间管理的方法,执行我们要做的任务。
以我使用的工具“奇妙清单”为例,来简单介绍清单制定和安排的方法。
1、制定任务清单
根据进度表和对应的任务,将需要做的所有任务录入到奇妙清单,如有必要每个任务还要列出子任务。
任务:时间管理的主题阅读
子任务1:《搞定 getting things done》
子任务2:《小强升职记》
以此内推...
备注中写明:每本书需要完成3个环节——阅读、做思维导图、拆分知识点到印象笔记
2、制定每周的行动清单
任务通常由多个行动组成,行动才是可以直接开始执行的最小单元。每周将行动清单列出来,标注预计需要完成的时间,以及计划开始的时间点。
行动1:《小强升职记》阅读书中内容,预计XX小时——周一上午
行动2:《小强升职记》制作思维导图,预计XX小时——周五上午
行动3:《小强升职记》将思维导图中的知识点,拆分到印象笔记的时间管理知识点目录中——周六上午
3、制定今日行动清单
每天的清晨,将预计今天处理的行动,纳入到今日行动清单中。
行动:《小强升职记》已读完,制作思维导图,预计XX小时————周五上午
以上只是简单介绍了如何将目标所对应的任务列入清单进行处理。后续我会另外写文章详细分享关于时间管理的步骤、方法、原则等等。
七、定期回顾
回顾的好处在于,让我们了解目标执行的进度。
如果目标执行的不好,可以及时的注意,后续加强行动;如果目标执行的很好,又能让我们产生强烈的成就感,继续充满热情的执行下去。
对项目级的复杂目标,可以了解当前处于哪个任务阶段,已完成哪些里程碑,与最初计划的时间节点是否吻合是否需要调整,甚至可以用数据来总结成果。比如:我的时间管理主题阅读,完成了12本书。
对每日持续行动的目标,通过可视化的方式记录进展、成果统一保存,让自己的成就感爆棚。
比如,用表格标记每天的健身数据,按计划执行的打对勾、未按计划执行的画叉叉,数据放在随时可见的位置,每天回到家这个表格就可以起到提醒我健身的作用。
比如,早餐打卡,用 Day XX天的格式记录成果;将每天的早餐放在单独的相册,每每看到都会觉得这件事做得很值。
以上,就是我持续行动执行年度目标的经验总结。
篇幅很长,感谢你能读到这里,也感谢自己花了几天断断续续的完成这篇文章,希望你觉得有用。