凡事都可练习，精深是其关键。
上周结识了一个中兴的职员，他想在自己单位内部成立一个演讲俱乐部，但不知该如何举办这样的会议。对于举办有质量不瞌睡的会议，几乎每个公司都在研究，我做了一些调查和研究，总结出了自己的一套会议举办方法：
1、有流程有重点
2、有内容有互动
3、有亮点有提升
1、有流程有重点
有流程
会议之前，确定会议主题及会议事项，做出流程（时间、事项、人物），时间：开始、结束时间，各个事项的时长；事项：事项名称及大概内容责；人物：会议各个事项负责人是谁，总负责人是谁。确定好流程后，详细明确的做出流程表格，让与会人员清晰了解会议主题时间流程和负责人。并在会议开始前发放给所有来宾。
有重点
一场会议主题确定，那么会议筹备人员当然清楚此次会议的重点事项是什么，如此便要分清主次。时间分清主次：重点事项时间比重大于其他事项；人力分清主次：重要事项负责人要有备选和搭档，事项负责人提前做足准备，防止意外。所有事项都为会议重点做铺垫，一场会议重点不超过三个，否则会扰乱大家的注意力。
例如举办一场演讲会：重点就两个即兴演讲和准备演讲，评论或官员等都为其做辅助。又如公司内部员工工作汇报会议：完成程度和完成时间是重点，其它如何做和后期计划都是在为其作说明。
要做好一场会议需要清晰明确的流程以及总数不超过三个的重点。有流程，让人明确清晰的知道怎么做，有重点，让人明白为什么做。
2、有内容有互动
参加活动或会议的目的：学习和提升；所以一场活动必须有可以让听众学习或提升的内容，否则听众要不睡觉要不玩手机，甚至直接离开。21世纪是一个信息飞速发展和传播的社会，各种内容迅速传播，社群公司不断增多，作为听众、职员、观众的我们选择也增多，对于质量和内容的要求也就越来越高，一场会议，有内容有重点，听众就知道自己会得到什么，也就愿意听。所以会议筹备者得提前做与会人员背景调查，做与主题相关的、吸引与会人员的会议事项。我们会议的重点是什么，如何将重点的内容提炼并展示，一句话：提前做准备，做调查。
参加会议参加活动是为学习和提升，一场活动虽然有内容，有重点，但只有相关人员侃侃而谈，观众只是扮演听众，那么就难免走神，吸收的内容也只是放在大脑皮层。所以为调动与会人员积极性也为更好的为双方负责，会议需要互动，留出时间让听众谈谈自己的看法，留出时间和听众互动做个游戏回答一个问题等等。人脑的专注时间是7分钟，所以7分之后，人们会不自觉的走神，所以有内容还不够，需要和观众互动起来。
有内容有互动，赞叹所学之处，感慨自己表现，会议似乎是结束似乎我们在回家路上依然回味。
3、有亮点有提升
一场会议一个活动，紧锣密鼓的准备，超乎想象的发挥，当然更需要踏踏实实的总结，回忆当中亮点必不可少，提炼出来，将它放大放远。亮点提炼：具体人具体事件具体亮点，优点放大放远的有效方式是我们清楚的知道自己哪个时间哪件事情做的好，人脑会自动记忆并放大，自觉的告诉自己可以更好。总结亮点是为做的更好，那么总结需要提升的地方，就是直接找到做更好的方法。
总结时只对事人不对人，找出会议中需要提升的地方，委婉的告诉互相，并提出自己改进的方式，更可以将自己改进的真实经历讲述出来。需要提升的地方要明确，四个问题：谁？哪里需要提升？怎么提升？目前这些需要提升的地方，哪一个是目前最应该调整的？选出一个立刻需要提升的点，共同监督改进，直至提升成功，攻击下一个需要提升的点。
总结，亮点保持放大，缺点提升改进。不断练习不断提升。
有总结有亮点有提升，会议不是做不好，只是我们不够勤奋或我们没有好的方法。所以瞌睡和走神不能怪听众得想想解决办法提升会议质量。就如我们想炒一盘菜，不是炒不好只是不练习或没方法，有了菜谱每天练习，猴子都可以是大厨。
告别瞌睡的会议，也不用再害怕会议中与会人员开小差画娃娃。流程会告诉大家，我们会怎么做，重点提醒大家我们为何而来。有质量的内容吸引我们，我们参与其中展现自我发表感受，让输入的养分可以转化输出。做不好有点乱不害怕，勤总结，清晰明确找出亮点和暗色，放大并提升。我们享受会议并可以为来宾负责，我们彼此陪伴共同成长。
告别瞌睡的会议，做一场身心满足的会议。
