1.时间管理就是管理好自己的行动
小布给未来的师父敬了一大杯酒。高鼎也喝的挺尽兴,渐渐的也跟两位后辈聊开了。
高鼎:其实时间管理方法论最为重要的就是管理好自己的行动。
小布你呢,是从来都没有关注过你要在未来采取什么行动,你的关注范围只在当下。明天要干什么,可能你自己也不是很清楚。
小郭你呢,是知道自己需要完成什么任务或者项目,但是从来没有考虑过具体这些任务或者项目需要完成那些行动。它们仅仅只是一个黑匣子,至于如何得到你想要的结果,没有认真思考过。
2.横向管理和纵向管理
管理好自己的行动概括起来就是两点:
1.横向管理:收集脑中所有“未尽事项”
它们可能是工作、生活、家庭、社交、素质等各领域的事情,也可能是小到发一封电子邮件,大到实现自己减肥20斤的愿望。大脑中所有潜意识都需要深挖出来。
2.纵向管理:关注任务的流程化进度
我们大脑中抓取出来的事情是最为原始的素材,它们是未经处理过的。如果我们知道这件事的来龙去脉,就可以将复杂的项目分解成为可以马上执行的一系列行动计划。
如果我们没有做过这类事情,或者非常的陌生,那么就可以使用我之前讲过的一个强大的武器“下一步行动”。问问自己我接下来应该做什么。
小郭觉得高鼎分析的这两个维度特别好,分别从横向管理和纵向管理的角度来梳理,一下子就可以在大脑中建立起来一张平面图。所有的思绪都可以放在这张图中。
3.大脑是CPU主要负责思考
但是小郭想要知道为什么我们通过收集和确定下一步行动就可以减轻我们的焦虑感呢?
高鼎似乎猜出了小郭的疑问,接着说:
我们来想象一下我们的大脑是CPU,电脑中的CPU是中央处理器,主要完成计算的功能。我们的大脑同样也是我们每个人的中央处理器,主要功能是用来思考的。
电脑在处理计算的时候,会将当下需要处理的数据优先存放在RAM中,加快计算的速度。如果RAM中存放了太多的数据,电脑的运行速度就会减慢。我们通常处理的方法是清理内存,加速电脑的运行速度。
再来看看我们的人脑。人脑最擅长的就是单线程处理一件事情。我们很少能够同时做两件事情,而且还能完成的很好。大多数人在当下都只能将自己的注意力放在一件事情上。如果我们在处理当前这件事情的时候,时不时的还想着其他的事情。会不会降低自己的效率呢。
如果我们能够很好的横向管理和纵向管理好我们的行动集合。我们就不会被自己庞大的潜意识牵着鼻子走。我们会更加的聚焦在当下的事情,集中精力完成它们。
当我们完成当下的任务,我们再拿出我们的可靠信任的系统,看看还有什么样的行动需要来完成。这是多么无压的一种状态呢。
4.这个系统究竟是什么
小布和小郭听着高鼎的解释,感觉到之前一直都处于同时在处理很多事情的状态。还以为这样一种状态是正常的,殊不知聚焦在当下才是最正常的,无压的状态。
小布:对对对,我每天的工作状态就是被这个领导去做一件事情,一会又被另一个同事做另一件事情。东扯西拉,自己经常就容易陷入同一时间内思考两件事情的清空。结果可想而知,两件事都没有做好。
小郭:是的,我之所以爱发脾气,就是有临时突发事件干扰我的时候,我是不愿意在我的大脑中同时放入两件事的,我会崩溃。如果我有一个可靠的系统将这些事情放进去。我的烦躁情绪应该可以得到很好的缓解。
小布和小郭同时问答:那这个系统究竟是什么呢?