本篇汇总下《吃掉那只青蛙》文中要点:
3D好习惯
为了养成专注的习惯,你需要具备3种品质:决定(decision)、自律(discipline)和决心(determination)。
明确目标
史蒂芬·柯维曾经说过这样一句话,“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”
最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。
高效能10/90法则
整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。
80/20法则
80/20法则是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一,也被称作“帕累托法则”。
该法则指出,在一个人的活动中,20%的重要活动贡献80%的成果;在一家企业中,20%的重要客户贡献80%的销售额,20%的重要产品或服务能赚取80%的利润,20%的重要任务产生80%的价值,等等。
强迫效率法则
强迫效率法则的详细解释是:“时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。”
换句话说,你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙,但是在当下,你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。
创造性拖延
创造性拖延是提高个人生产力最有效的技巧之一,它能够改变你的生活。
无意识地拖延,会导致人们拖延重要的任务,将对事业和生活产生重大的影响。
有意识地拖延,对那些优先级低的任务进行拖延,从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。
应用归零思考法(zero-based thinking)思考问题。不断地问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?”如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。
ABCDE法
A:重要,必须做,青蛙
B:不太重要,应该做,蝌蚪
C:无足轻重,可做可不做
D:不重要,委托他人
E:无意义,不必做
关键结果领域
每一项工作一般都可以分解为5~7个关键结果领域(key result area, KRA)。
管理的关键结果领域是计划、组织、配备人员、授权、监督、检查和报告。
提高生产力的起点是,首先搞清楚你工作的关键结果领域。
“3个”定律
在你的所有工作中,只有3项核心任务对你的公司和组织最有价值。
几个问题帮助找出3项核心任务:
(1)此刻,在事业方面你最重要的3个目标是什么?
(2)此刻,在家庭或人际关系方面你最重要的3个目标是什么?
(3)此刻,在经济方面你最重要的3个目标是什么?
(4)此刻,在健康方面你最重要的3个目标是什么?
(5)此刻,在个人或职业发展方面你最重要的3个目标是什么?
(6)此刻,在社交方面你最重要的3个目标是什么?
(7)此刻,你面临的3个最重要的问题是什么?
充分准备再行动
克服拖延、提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备。
迈出第一步,从清理办公桌开始。
每次完成一小步
克服拖延症最好的方法之一,是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反,一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好方法之一,就是一口一口地吃。
升级核心技能
“升级核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一。
成为大师的3个步骤:
首先,每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态。
其次,参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座。
最后,一边开车一边收听你购买的音像资料。
最关键限制因素
现实与目标、与理想之间存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈,你才能实现自己的主要目标和理想。
运用80/20法则解决限制因素:
80%的因素来自内部,20%来自外部。
强制系统
有一个最好的办法能帮助你克服拖延症:假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。
为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限,制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限,不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限,就严格执行,力争提前完成工作。
乐观主义者4个显著特征
第一个特征,乐观主义者在任何情况下都会去看事情好的一面。
第二个特征,乐观主义者总是能从挫折和苦难中总结经验,吸取教训。
第三个特征,乐观主义者总是极力找出问题的解决方法。
第四个特征,性格积极、乐观的人会不断地思考和谈论他们的目标。
不要成为高科技的奴隶
维系人与人之间关系的关键是让科技在可控的范围内。
高科技可以成为你最好的朋友,也可能成为你最大的敌人。
技术仅仅是工具而已
你必须训练自己,把技术看作仆人而不是主人。技术进步的目的是让生活更舒适更简单,而不是制造复杂、混乱和压力。
你要像打扫自己的办公桌一样清理你的数字化工作空间。
“数字化待办事项清单”是控制时间的有力工具,它原来的名字是“任务管理软件”。
生产力提升两倍的方法
第一,每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。
第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。
第三,投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。
第四,完成了为期三小时的工作后,你终于可以奖励自己,刺激多巴胺冲击你的大脑。
分解任务
香肠工作法:把大任务进行分解
把任务分解成多个部分,一次只解决其中一部分,就像一次只吃一片香肠一样,最终你能吃掉一整根大香肠,又像一次咬一口大象一样,最终你能吃掉整只大象。
奶酪工作法:任务分解
每次解决任务中的一个环节之后,就在任务清单上打一个洞,打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。
整块时间处理重要任务
许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。你能否找到大块的、可利用的时间,关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。
高效能、高生产力的诀窍之一是:让你的每一分钟都发挥价值。
培养紧迫感
心流(Flow)出现时,一个人可以投入全部的注意力,以求达成目标。
拥抱这种 “心流”的方法之一就是培养一种紧迫感。
这是一种内在的动力和渴望,是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。这种冲动是一种迫不及待的情绪,能促使你立刻行动起来,并把这种状态一直保持下去。
一旦产生了内在的紧迫感,你会建立一种“行动偏好”(bias for action)。面对一件你即将处理的事情,你会立刻采取行动去完成,而不是夸夸其谈地讨论它。
自律
“自律”定义为“在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做”。
自律能力越强,全身心投入一项工作的能力就越强,你就越能沿着“效率曲线”不断完成进度。每一次中断就打破了良性循环,回到了“效率曲线”的谷底。
思考:
你有拖延症吗?
本篇总结:
* 《吃掉那只青蛙》阅读笔记
下篇主题∶
* 第七周总结
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