大约10年前,我曾经订阅过电子版的金融时报,里面有个专栏叫做《朝九晚五》。现代生活的节奏日益加剧,能够朝九晚五对大多数人而言是很奢侈的事情,更多的人工作时间是996甚至是007。
这说的还是打卡的工作时间,即时通讯软件让我们时刻都处于工作的氛围中。杰出的企业家告诉我们:996是福报,但真的是这样吗?
有多少人996工作,几乎没有属于自己的时间,挣得钱全给家里,明明也是在为家努力奋斗,可回到家中却是个透明人。被抱怨不关心家人,不管教孩子,更没有除了交际应酬以外纯粹的朋友聚会。
在这种被抱怨中感受不到家庭的温暖,于是只好更加努力的去工作已让自己显得有价值。直到有一天身体透支殆尽,工作被其他人替代,才发现工作不是没自己不行。
像滚轮上的仓鼠一般连轴转,真的没有破解的方法么?
《深度专注力》也许可以帮到你。作者迈克尔海厄特之前做出版集团首席执行官的时候也曾和众多的成功人士一样,有做不完的工作,直到他不断的进出内科医生的诊所,好几次觉得自己心脏出了毛病。
直到最后一次,他的医生仍然告诉他,他的心脏没有问题,他只是压力过大。但同时告诉他,如果他不解决压力过大的问题,迟早他还是会因为心脏问题回到诊所。
健康问题促使他不得不开始思考,自己到底想要什么。经过15年的生产力和领导力探究,已成为这方面顶级专家的他总结了三个步骤九个方法来实现:准时下班同时能做更多的工作,空闲的时间拿来生活。
三个步骤分别是驻足思考、删除、行动。下面逐一进行解读。
步骤一:驻足思考
准时下班同时能做更多的工作,你是不是想到了要提高效率?如果是这样就没有打开这本书的必要了,因为写时间管理,提高效率的书已经够多了。事实上提高效率并不能让我们有更多的时间,往往只会得到更多的工作。
1.规划
提高生产力的关键并不在于效率有多高,在于能够做正确的事情。
生产力的真谛在于自由追求真正重要的梦想。
所以能提高生产力的第一步是找到自己的愿景,了解自己希望过什么样的生活,接下来才有后面的一切:如何借由工作是实现梦想,而不是仅仅呢为了一份薪水去削足适履。
时间管理专家邹晓强在《只管去做》中也提到仅仅管理时间还不足以让我们过上想要的生活,需要先制定可落地的愿景。
2.评估
要通向愿景并把他变为现实,下一步就是评估现状。作者用激情和专精两个维度将任务放进了四象限的各个区域。
苦差区是指自己既没有兴趣也不擅长的事情,这部分工作是让自己最痛苦的,因此应该尽量删除,但这个区域的任务与自己梦想背道而驰的太显眼,因此反而不是危害最大的。
无趣区是指自己擅长但没有激情的事情,这部分可以用以谋生,但谈不上喜欢,也就距离愿景稍微远了一些,好似缘木求鱼。
干扰区是指自己不擅长但有激情的事情,落在这个区域的事情往往最容易自主的花费精力,但除非真的下定决心并付诸行动提升技能,否则距离愿景也好似空中楼阁。
渴望区是我们激情和专精双优的重叠区域,只有将精力尽可能多的放在这一区域,才能用最短的时间创造最高的效益,从而为生活腾出时间,才有希望过上自由的生活。
但与大多数四象限理论不同的是,作者在四象限内提出了第五区域,位于无趣区与干扰区和渴望区的灰色地带,作者创造性地给了我们一个观点,激情和专精程度并非一成不变,任务可以在矩阵内迁移。
3.恢复
时间是固定的,能量是弹性的。不要单纯得去比较工作的时间长短,因为弹性的能量会让效能并不随时间的推移线性增长。
全身心投入的努力工作后如果没有通过一定的途径恢复能量,精力不足同样会将我们拖入低效中。
恢复能量的方法介绍了7种:睡眠、饮食、运动、社交、玩耍、反思、断电。前面几种大家或多或少都有所了解,关于最后“断电”的方法介绍一下。
正是由于即时通讯软件的发达,让我们无时无刻不在工作的“干扰”中,要恢复能量,在周末或晚上某个固定的时间,通过不想工作、不做工作、不谈论工作、不阅读与工作有关的书籍完全地与工作脱开,与工作阶段性的“断开”,从而让能量获得重启。
以上就是驻足思考的三个部分,定一个目标考虑清楚自己想要什么,评估现状选择通向自由之路,以及在自由之路中如何恢复能量,以让努力可持续。
步骤二:删除
规划好之后要做的就是如何删除不必要的任务。
1.删除
时间是个零和游戏,花费在一件事情上,就无法同时花费在另一件事情上。很多工作并不是一开始就在那里的,当任务试图加入的时候,对那些不在渴望区的任务应该在第一时间说不。尤其是不应该因为承诺了新的任务让已有的承诺落空,哪怕仅仅是针对自己的承诺。
2.自动化
自动化是很好的减少工作内容的方法。通过养成习惯以让自己自动的对工作作出反应,重复两次以上的工作设立应答模版,同时分解任务的过程将其流程化。
3.授权
不得不做的事情还可以通过授权的方式克隆自己,或者用金钱去换取时间。但授权按程度不同也也各不相同,无论是哪种授权都别忘了定期巡查结果,毕竟自己才是对结果负责的人。
以上是删除三种方法,保证了我们的精力不会被渴望区以外的事情牵扯太多。接下来才是真正的行动,只有行动才能通向愿景,追逐自由。
步骤三:行动
1.整合理想周的工作内容
把自己好比是演员,有台前、幕后、谢幕后的工作。分别对应付给我们薪水的事务性工作、保证工作目标达成的准备工作、工作之外的其他事情。
把这些任务批量的归入到理想周中,通过减少工作的切换来保证专注力。
与通常的计划不同之处在于,理想周的设定包括主题、场景,再依据主题和场景设计活动。
主题主要是指该时间段为了什么而努力,通常只有简短的一个词。
场景主要针对工作而言,按台前、幕后、谢幕后分配。
场景和主题形成矩阵,在交叉点安排活动。
2.设计优先重要的任务
首先是回顾:过去的一周最大的成就,重要任务的进展情况,有哪些有效的行动,后续又该做哪些调整。同时回顾的还有一周内的笔记。
接着是检查:自己的任务和授权的任务完成的结果如何,各项目标、活动、行动计划的过程进度情况及截止日期。
最后是制定:这一步是通常所为时间管理的范畴,按紧急重要四象限来设置不同任务的完成方式。主要明确下一周的三大主要任务,恢复活力的时间安排。
3.主动避免干扰
最后这一项是专注力的保障。干扰的来源分为外部和内部。
针对于来自即时通讯的外部干扰可以批量化处理,针对来自不速之客的可以告知自己可以在哪个时间段集中处理。
但干扰并不一定来源于外部,有时仅仅是因为我们自己不够专注,针对内部原因可以使用提升专注力的软件、合适的音乐、安静的环境等来辅助加强。
还有一种内心的干扰则纯粹是因为自己的畏难情绪,想着先做简单的,再做棘手的,让简单的工作充斥了工作时间,棘手的拖着拖着就拖没了,从而阻碍了自己的成长。这种情况则需要通过提升抗挫力来进行避免。
总结
深度专注力给出了三个维度的九个方法来帮助我们摆脱工作越干越多的陷阱,过上自己真正想要的生活。
首先是驻足思考,通过规划自己想要的生活,评估现状条件以及从哪些角度可以恢复能量帮助我们做好准备。
然后通过删除来解决达到我们的各种其实不必要的工作,具体的方法有直接删除、自动化处理以及授权给他人。
最后是如何展开具体的行动。通过整合工作内容、优先化重要任务,避免干扰因素来达成。