今天Grace分享的主题是总结力。
总结力,因为温故而知新。包括瞬间型和持久型。
瞬间型:在某个场合被要求突然做分享或总结的情况。如果当时有懵住的感觉、不知道怎么办时,这种临时发挥型瞬间型爆发的总结,我们的应对方式:一定要有纸和笔。牢记好记性不如烂笔头。
持久型:周复盘、月复盘、季度复盘、年终总结等形式的属于长时间的反馈。这种情况下一定是要拿出来一个整体的框架的,即5个w和1个h(时间、地点、原因、人物、事件和怎么样) 。
注意事项:不同的场合 (会议环节、线下分享会、或者聊天时朋友问你的意见),总结的内容可以模仿表单工作法,但是需要注意一下几点:
1、 弄清楚你的汇报对象是谁,是你自己、家人、老板等,需要知道对方想听什么;
2、怎么记录工作内容,可以用于任何场合和内容的模板:课程内容回顾+感受+采取的行动。
3、积累一些模板。好处是经过长时间的练习,你在这方面会有成长。
4、数据化。总结时如果没有进行数据化,就没有办法进行科学、有效的梳理,对期望和实际之间的落差不清楚具体是哪里。所以要刻意的记录一下你做事的时间长度、拥有的资源是什么、有谁可以一起合作等,现在的情况是我们的大脑不是用来记忆的,而是用来思考的。
5、记录的内容要尽可能的情感化。因为你记忆犹新的东西是带有你当时的感情在里面,赋予这件事独特的意义的,所以尽可能的讲你做的事、记录的时候赋予你给定的情感意义,你会在用到的时候唤醒这些记忆。
6、定期的回顾,温故而知新。回顾你的手帐、笔记,记载着干货、你的思考、原则和你的每一滴成长心得,然后现在差的就是你把它们整合在一起,因为创意力是日常积累由每一个小的想法的积累爆发出来的。所以联系大家把专注力用在一个工具上,其实就很棒了,这样你的记录和思考非常非常的流利。
工作纬度的总结和复盘:怎么积累每天的职场宝典么,就是记录每天的成长日记。你应该记录的内容:有什么东西做的好、做的不好、有什么可以改进的、你的公司里出现了什么问题。或者你可以去找一些职业规划师,让他们帮你梳理清楚三年内的职业规划等,这样能给你一定的安全感。
自己纬度的总结和复盘:每个月都复盘一下你的成就事业是哪些。这样的成绩不必很大,只要是你以前不敢做,现在做了这就是进步。这样一来,你的潜意识会告诉你你曾经成功过,你不害怕失败的。(小确幸:要求自己每天记录小确幸,当你把敏感器打开之后,你会发现每天有好多好多小确幸! )
家庭纬度的总结和复盘:家庭会议是很受用的一种沟通和相处形式。定期举行家庭会议时,确定一个主题、构建一个框架,是会议能完美进行的很有必要的保证。