“所谓时间管理,不过就是合理规划时间,并将所有时间整理起来,合理利用。”
一位朋友在群里说,她现在每天白天要上班工作,晚上要加班的排演年会的节目,回到家都12点了,根本没有时间,也没有精力去做其他事情。什么日计划、月计划,根本就是空谈。
的确,年末是正忙碌的时候,公司都需要清算今年的业务,一些大公司还会有年会。因此,除了日常基本工作外,员工还需要参与排演年会的节目。在上一个公司,我曾作为部门年会节目演出导演,连续两届参与年会,写剧本,选人员,买道具、排练、出节目,经常写剧本写到凌晨,而且还被要求三番五次的更改。A领导说,这个小品没体现公司宗旨。改;B领导说,台词要有流行元素。改;所以,年会之繁琐,排演之辛苦,更改之劳累,我深有体会。
这不是最关键的,最关键的是,空闲时间被占据,属于自己的自由支配时间少的可怜,本来上班就忙得一塌糊涂,突然加一项任务,更是累成狗。就算偶尔空出一个小时,只想躺着好好睡觉,其他根本不想做。
读书、健身、培养爱好,根本就是奢侈!因为没有时间去做。
没有时间,是很多人无奈的口头禅。不是不想读书,也不是不想去跑步。每天加班加到12点,凌晨才回到家,第二天还要八点上班,疲倦拖着身体,此刻除了想倒头大睡之外,其他一概不想,连衣服也懒得脱。时间管理,根本无从谈起。
但这样并不代表你不需要时间管理,在我看来,这恰恰说明你应该、立刻、马上,就进行时间管理。
所谓时间管理,不过就是合理规划时间,并将所有时间整理起来,合理利用。
你的工作没有你想象中的忙。
李笑来在《把时间当朋友》这本书里提到了“时间恐慌症”——假性勤奋:
“尽管貌似矛盾,显而易见,这些学生事实上很勤奋。他们在周末起个大早,赶在8点半之前挤着公共汽车来上课,中午吃既贵又难吃的盒饭,然后在一个充满了各种味道的教室里继续上课。他们也许会玩电子游戏,但明显比那些只玩电子游戏的人更为勤奋;他们也许会喝酒打牌,但明显比那些只喝酒打牌的人更加努力。他们“既勤奋又懒惰”。
很多上班族也有同样的经历:他们每天加班到12点,凌晨才回到家睡下,第二天七点就起床去赶公交,因为要赶在八点半之前到公司打卡,有些住的离公司远的,六点就要起来。长期的疲累和睡眠不足,导致他们内分泌失调,情绪暴躁、皮肤变差,顶着大大的黑眼圈跟熊猫争当国宝。他们勤奋吗?是的;他们很忙吗?是的;他们工作多吗?不见得。
让我们来看一个情景:
早间,你来到办公室,打开电脑,今天要写一份重要的报告,你习惯性伸手去拿杯子喝水,发现水杯没水了,于是你起身去茶水间接水。你的同事已经在茶水间了,水还没有开,你和同事一起等水开,顺便聊了几句。你们聊起最新的韩剧剧情或者昨天看到的八卦或者其他什么内容,反正你们就这样聊开了,而且聊得很开心。这时,水开了,你接水冲了咖啡,你同事还想跟你聊几句,但你突然想起报告还没写,于是你匆忙回到座位。电脑跳出了一份新的邮件,是朋友发来上次聚会拍的照片,你点开来看,照片拍的不错,但有几张照片把你拍得很丑,你点开聊天界面,要求你的朋友把那几张照片删了,但朋友已经快手一步把照片发到了朋友圈,你查看朋友圈,发现朋友们在底下评论笑你的丑照,你据理力争那只是角度问题,顺便又在群里聊会儿天。时钟已经指向了10点,你惊呼时间好快,赶紧打开文档,开始写了起来。这时,电话进来了,经理要求你汇报一下昨天的项目进展。等你汇报出来,已经11点了,你急忙回座位上继续写,同事又过来问你中饭吃什么,你随便应付了几句,发现已经11点15分了,写报告需要很长时间构思,现在构思也来不及了,干脆等到下午上班再写,于是整个上午,你只字未动。下午呢,下午估计也好不到哪去,可报告必须明天交,写不完只能加班,一加加到12点。回到家,你惊呼今天好累,工作好忙,躺在床上玩手机,刷到一点,终于睡去。
这个情景是不是似曾相识,有多少人,每天的工作就是如此,看似很忙碌,其实被一些琐碎小事占据了大量时间,实际有效工作时间不过两个小时。还有些工作,根本就是无关紧要的问题,常常也拖了你大半天时间。在正常工作期间无法完成工作,也就只有加班了,如果此时又多了一项任务或者遇到其他紧急事件必须处理,你就会陷入“时间恐慌症”里,没有时间,没有时间,没有时间。
仔细回想一下,今天工作了12个小时,这12个小时里都在认真工作吗?
如果你回答是,那么再问自己,这12个小时的工作内容,真正有助于你成长的,也就是升职加薪的内容有多少,达到80%了吗?
如果你仍回答是的话,那么再问自己,这80%的工作内容里,是全部需要你亲力亲为的吗?
(如果有回答是的话,那么现在就关掉这个界面,大神,我帮不了你,你真忙。)
到这一步,我想很多人应该都明白了,为什么自己的工作总是做不完,其实你根本就没有那么忙,你的忙只是表面现象,你是被大脑欺骗了。
二八法则:20%的时间创造80%的价值。
我想你应该在很多地方都看到过这个法则。意大利经济学家巴莱多认为,在任何事物中,最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分,约20%;其余80%的尽管是多数,却是次要的、非决定性,因此又称二八法则。
也就是说,我们一天中做的80%的事情是无效的,是没有多大价值、没有多大意义的。而仅剩的20%还用来刷微博和朋友圈的话,相当于你一天都没有创造什么价值。
我忍不住想问几个哲学问题:你是谁?你从哪来来?你将要去何方?
人的一生是很短暂的,请不要再把宝贵的时间浪费在无意义的事情上,好吗?答应我,从现在起就珍惜你的时间,把你丢掉的那些宝贵时间捡起来,时间如金钱,钱掉地上了,不捡的就是傻子。
你想想,你一天工作12个小时,却有10个小时根本没有创造价值,只有剩下的2个小时决定你今年升不升职,年终奖是多少,而这2个小时,估计就是你加班的加出来的。
明明2个小时可以做完的事,愣拖出12个小时。你觉得冤枉不,我都替你觉得冤。
好好审视你的工作以及你的事业,工作和事业是两回事。工作是你用来吃饭的东西但不一定是你喜欢的,事业是你喜欢做的事情但不一定能吃饭,当然,我们崇拜的牛人是把事业变成了工作,所以他们工作起来,又快乐又有很多钱。
如果你也想成为牛人,那就赶紧审视你剩下的20%是什么,找到它,抓住它,完成它。
别着急,先定三个小目标。
王健林告诫年轻人:先定一个小目标,比如挣它一个亿。
开玩笑,我这辈子能完成这个小目标那是上辈子积了大恩大德。我们不说一个亿,我们说个实在的:一天只定三个小目标。
没错,每天早上醒来第一件事,不是睁眼,而是想,今天我要完成什么任务?想三个任务就行,不要太多。任务不要太难,不要第一天上阵就说:“今天我要赚一个亿!”但是任务也不能太简单,如果随随便便就能完成,就太不具有挑战性了。这三个任务需要在你平常完成的范围内稍微加点高度。比如说,你今天要写一篇报告,你平常写报告要3个小时,任务可以设定为2小时40分把报告写完。这样的任务既不会很难完成,也具有挑战。
如果你的时间经常被同事打碎,那么你今天的任务可以设定为,闲聊次数不超过3次,每次不超过10分钟。
如果你经常克制不住玩手机,也可以把限制刷朋友圈的次数作为任务。每完成一项任务,就在你的计划清单前面画一个勾,必须要把勾画完才能结束这一天,还可以规定,我不完成这三个目标,我就不吃晚饭。以此来激励自己,你肯定能完成。
每天一点小挑战,前进就是一大步。
写目标计划不需要特定的物件,可以是手机便签,也可以是随身携带的纸和笔,只要去做,去写,然后认真去执行就可以了。我平常惯用了就是纸和笔,随身携带,想到什么立马就写在纸上,方便又快捷。
当然,现在基本都是手机带着走比较多,推荐几款软件给大家:aTimelpgger2、滴答清单、朝夕,doit.com
这些软件用起来都很方便,有付费,也有免费的,看大家的习惯。
微信公众号推荐:橙子学院,菜单里有现成的每天三件事模板,直接填写就可以啦。
量的积累,终将迎来的质的飞跃。
每天三件事,也许你会觉得很简单,但如果能够坚持一年,你就能完成一千多件事情。挑选你最想达成的目标,将这个目标拆分成小任务,分散到每一天中,你肯定能完成这个目标。每天走一里路,一年就能绕整个中国一圈;每天背10个单词,一年就能完成托福考试必背单词。
不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。
每一份成功,都来源于当下的积累。
给自己一份动力,给自己一份坚持,别人能做到的,你也能。放手大胆的去做吧!
以上,共勉。
我是莫希,2017我们一起成长