特殊时期的速效药——《时间管理7堂课》

  这个春节不同寻常,因为疫情,开学、复工的时间一再拖延。

  不知你是否和化身为十八线主播的我一样,时常处于狂暴中。

    刚上一年级的大宝需要督促她学习、做作业,还要完成兴趣班的打卡,自己还要备课、找资料、直播、批改作业,盯着各群的信息,负责做好家校之间的沟通桥梁,而老公身为一线医生,所有的家务只能由我来负责。

    白天觉得自己每一秒都很忙,晚上回顾时却无意义、无收获。

    幸运的是,我找到了一位“名医”,他开的药方,缓解我的焦虑,让我看到了希望。

    1.人生九宫格:平衡人生,理清主次。

    病因:宅家期间,主要矛盾是要同时顾好家庭和工作两大领域。而每个领域都占据大量时间与精力。

  处方: 秋叶大叔在《目标管理》中指出:想实现平衡人生,须8个领域都要兼顾,但不等于这8个领域要分配一样多的时间。不同的事情有不同的权重,不同的时间也有不同的权重。

    分析情况,特殊时期,家中三人,家庭主力肯定是我,那么这就是我目前最重要的领域,工作次之。

    理清主次,又遇到了第2个问题,被家务与工作琐事包围的我,见到孩子学习不积极,贪玩、磨蹭就容易变身喷火龙(相信这也是目前很多在家办工父母的常遇情况)。而自己冷静后,一边懊悔,一边安抚孩子的情绪。

    这时就要请出第2剂良药。

2. 情绪管理:了解自己,理性决策。

    病因: 大叔为我们分析了8种非理性情绪的存在,同时告诉我们:根据三位一体大脑神经模型理论,我们判断和决策时会受到情绪的影响,并且是在毫无意识的情况下被影响,从而做出非理性的决策。

处方:人的情绪模式很大程度上和一个人的性格特征有关,因此不同行为风格的人需要不同的时间工具。

  对照书中的“DISC”行为分析表,明确自己为S风格的人。我有意识地唤醒自我觉察,留意自己发火触发点,提前计划回避这些触发点。

    我察觉当我处于心流状态时,如果孩子过来打扰我,我很容易爆发。那么我想要进入心流状态,我得提早规划,让孩子去完成大块时间的任务,比如画画,阅读半小时,或者看喜欢的动画片。这些小措施能有效避免进入应激模式,从而家庭和睦。

  大块时间毕竟少数,碎片化的时间在24小时里占了大比例,难道都要被浪费吗?

  睿智的大叔列出了第3副药方。

3.碎片管理:多元用途,拆解串联

    处方:如果提前为每一种碎片时间寻求多元用途,建立结构化管理框架,那么碎片时间将有效被利用。

我的碎片时间规划

  大叔还贴心地指出:不单是把碎片时间的用途整理出来,还要结合日常生活和工作场景,这样才能更有效的利用。

    最最让我佩服的是——用项目经理的WPS工具,串联你的碎片时间

    假设现在要你写出一份完整的方案,我想大部分人喜欢用大块的时间来完成,但一口气完下义,回任务难度太大,无从下手,许多人会一再拖延。秋叶大叔巧用“5分钟方案法”来完成这个任务。

一份完整的方案=5分钟构思+……+5分钟构思+30分钟提纲+5分钟构思+……+5分钟构思+30分钟提纲+5分钟构思+……+5分钟构思+2小时高效写作+5分钟修改……

    其实生活中很多大任务可以把它拆分成小步骤。比如我计划5月去旅行,先用10分钟先去搜索一些旅游景点,选出心仪的几个地方,再用10分钟搜索浏览这些景点的旅游攻略,接着用10分钟列自己的旅游清单(导图),可以按时间旅游前的准备,旅游中途旅游回来后,然后用各种碎片时间慢慢的丰富内容,完成相应的准备工作。

    我现在经常在煮菜的碎片时间去批改孩子的作业,回复消息。

  此外这本书里的复利思维和外包思维,也让我受益匪浅。

    对于任何一位想合理分配自己时间,从而使自己人生更加符合自己预期的朋友,我推荐你们阅读这本书。

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