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管理本质:知人善用
你从创业开始,你的亲姐姐就一直在帮你管理公司的财务。
创业之初,那也不能叫什么财务,就是一些进账和出账,看着公司账面上那么点钱,谁都不准乱花。
然后,公司做大了,员工越来越多了,开始各地开分公司了,总部也开始有事业部了,公司不仅仅需要会计和出纳了,需要懂公司财务规划的专业人士了。
你姐姐已经明显吃力了。再后来,你的公司准备上市了,事务所进驻,开始做审计,各种专业的会计准则,公司财务预算,坏账计提原则、确认收入的准则等等。
你姐姐这时候已经完全无法应对了。
这时候,你应该怎么办呢?
激发善意吗?她是你姐姐,那真是全身心的为公司管好每一分钱,120%的善意;那设计一套系统吗?
设计好一套分钱、花钱、赚钱的机制,然后交给她来管?
可是她也不会啊。
或者,干脆给她配一个学财务管理的博士做副手,让她继续做CFO?
有时候,就算我们试着去激发善意,提高人的主动性,或者设计系统,梳理人财物之间的关系,也不一定能提高管理效率。
因为,这个“人”就不适合做这件事情。
作为管理者,我们要有一项重要的能力,就是:知人善用。
什么叫知人善用
案例
有某公司营销部门的负责人A,手下有上百位员工。
你知道,销售团队,年龄不同,性格各异,但个个都是人精。直到有一次,他面试了一位下属B。
这个B同志,从简历上看,真是很平庸,乏善可陈的几段经历,看上去也不是很顺利。
很多面试者都自信心爆棚,滔滔不绝,但他总给人的感觉不自信。
本来都要否掉了,但突然看到他的简历中有一处很特别:高中复读了四年,最终考取大学。
A决定录用了B,并对他说:
“你一定能成功!”
B很惊讶,
A说,“你复读了四年,终于考上大学,说明你非常有毅力,非常执着,凭这种精神,做什么都能成。”
于是,A把最难啃、最难伺候的大客户都交给了B。
后来,他几乎搞定了全部这些客户,还开发了几个很有价值的新客户。
B的工作方法很简单,就是坚持不懈地去与客户沟通。
甚至有客户说,每天他接到的第一个电话,都是B打的,被他的诚意和坚持打动,开始信赖公司。
现在,这个B,已经是某分公司的副总经理了。
A所做的,就叫做:知人善用。
知人善用,就是清醒地认识到每个人都是不同的,要把合适的人,放在合适的位置上。
运用:洞察差异性
第一,因人不同。
人生来平等,但又生而不同。了解差异性,不要拍脑袋,试着借助一些前人的思考,现成的工具。
比如MBTI。我在微软刚开始管理团队时,被要求在网上做了200多道关于判断和取向的题。
拿到报告,我非常惊讶。
我一直以为自己是个外向的人,但其实不是,我的外向,是职业一刀一刀雕刻出来的有效行为,但我的能量,其实来自于安静地思考。
第二,因时不同。
不但人与人之间是不一样的,同一个人随着时间的发展,也会变得不一样。
刚进公司的时候,通常热情高涨,但能力不行。这时,不要急着对这个人下定论。
随着时间的推移,他的能力可能会越来越强,但是热情会削弱。这时也不要急着对这个人下定论。
作为管理者,你应该调整自己,学会在不同的时间,用不同的方法,管理同一个人。我们把这叫做:情境管理。
第三,因地不同。
这个地,指的是环境。
他与直属老板是否相处和睦,直属老板是一个人工作状态的几乎决定性因素;
他与周围的同事是否能力互补,这件事情的愿景、目标,以及对应的流程和管理方法,是否能释放他的能力。
这种人和地的匹配性,可以通过有效的1:1沟通,来不断了解和磨合。
我们回到开始的案例上来。也许你可以给你姐姐足够的股票激励、创始人身份的同时,把她放在出纳的位置上,让专业的CFO来管理财务。
自己姐姐、创始人做出纳,说明:任人不唯亲,同时,也有震慑和监督作用。
小结:认识知人善用
激发善意,设计系统,还是不够的。
管理,要“知人善用”,就是把合适的人,放在合适的位置上。
要理解“合适”,就要先理解“不同”,因人不同,因时不同,因地不同。
作为管理者,你有把合适的人,放在合适的位置上的经验与大家分享吗?作为一名员工,你有觉得老板的做法很好,可以讲讲的嘛?
来和我一起过过招吧