很多人都有这样的困惑。
如果你也有,不如来看看是不是陷入了以下这个时间管理的误区。
第一,做不好时间管理-求助工具-工具不合适/使用方法不得当-管理失败-是我自身自制力不够。
如果你是这样的思维路线,那么很可能会导致你怀疑自己的自制力,失去对时间管理的信心,对于时间管理这个目标来说,没有任何实质性作用,只是打击了自己一次而已。
要知道,时间管理并不是内部驱动力强的人才能做到的事情,因为最需要进行时间管理的人,原本就不是自驱力强、自制力高的人,而是【意识到自己时间管理做的不好-希望改进】的这部分人,也正是在这部分人身上,时间管理的效果才会最明显。
第二,你使用过奇妙清单等各种时间管理软件,把自己的每一天安排得满满的,认为这就是做好时间管理了。
这也是一个很常见的误区。
时间管理=每时每刻都忙碌,这个公式是错的。
我们不是机器人,所以,适当的空暇和休息,是非常必要的,对于提高效率和进行良好的时间管理都有帮助。
不要把自己的任务清单塞得太满,就像减肥不要一开始就绝食,过犹不及,对自己不妨温柔一点儿。
说说我的做法吧。
我使用的也是清单类,因为自己自制力并不拔群,所以选择了UI简洁页面最清爽的滴答清单,让我把注意力全部集中在任务上。
随时随地把零散的任务记入收集箱,然后在乘坐公交或者茶歇时间快速进行整理,将任务分别导入对应的清单。
只保留“今天”“明天”和“重要且紧急”的清单在主页面上,保证一打开应用就能看到,同时对紧急且重要的任务里用颜色标注不同的紧急程度,提醒我一定要按时完成。
每天下班后花十分钟对一天的任务进行回顾和总结,要注意,回顾和总结是非常重要的,因为一开始你很可能建立了许多任务,但是并没有完成,或者遇到意外不得不拖延。
回顾和总结推荐你一周/一月进行一次,更好的了解自己的使用习惯和节奏,不断调整自己的清单和任务,来适应你自己。
不要因为一开始的使用不适应而退却,时间管理并不是百米冲刺,你需要耐心一些,一点点改善,同时,一个好的产品背后一定有着一个完善的思路,这可以让你就算不具备专业的时间管理知识,也能比较轻松的开始时间管理之旅。
一起加油吧:)