很多大学生回答“你希望自己成为一个什么样的人”的时候,回答经常是这样的”我希望自己是一个靠谱的人“”我希望自己是个能做自己喜欢事情的人“。。。宏观而笼统。不像王健林给出一个清晰的回答“订一个小目标,挣它一个亿!”面对这个霸气的回答,很多人笑了,因为很多人觉得自己没有能力去实现。然而这个目标,却是王健林当年真的实现了。很多中国人心理对金钱很渴望,然而真的到谈钱的时候,却又是羞于说出口。不光是对金钱,其他方面也不愿意暴漏自己的目标想法,以至于目标总是模糊不清。到年底的时候,很多人总有一种莫名的失落感,可能是因为目标太高没实现,也可能因为没有目标没行动。
那么,我们如何给自己制订目标,更加合理呢?
SMART原则简介
目标管理由管理学大师Peter Drucker提出,首先出现于他的著作《管理实践》(The Practice
of Management)一书中,该书于1954年出版。 根据Drucker的说法,管理人员一定要避免“活动陷阱”(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。目标管理的一个重要概念是企业战略规划不能仅由几个高管来执行,所有管理人员都应该参与进来,这将更有利于战略的执行。另一个相关概念是,企业要设计有一个完整的绩效系统,它将帮助企业实现高效运作。由此,可以将目标管理视为Value Based Management(价值管理)的前身。制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。
目标管理是企业管理中重要的重要概念、方法和手段,也是生涯规划目标制订的方法。掌握这一方法,不仅仅可以解决当下的生涯目标问题,也可以帮助你顺利职场。
所谓SMART原则:
(1) 目标必须是具体的(Specific)
(2) 目标必须是可以衡量的(Measurable)
(3) 目标必须是可以达到的(Attainable)
(4) 目标是实实在在的,可以证明和观察(Realistic)
(5) 目标必须具有明确的截止期限(Time-bound)
SMAT原则一S(Specific)——具体的
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功的一致特点,很多人不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可。比如,对大学生来讲,目标“提升自己的专业能力”,是件比英语四级还重要的事。然而,这种对目标描述就很不明确,因为专业能力提升的方法有很多,比如“提升专业基础课考试分”,可以考虑的具体方法是:提升到课率、提升早睡率(十点半睡眠)、使用番茄时间管理方法加强自我管理,改善与老师的沟通方法,明确专业基础课对自己的重要意义等。这些措施,可能都可以帮助你提升专业能力,然而,你又可能一下子无法做到全部,那么,你需要做出选择,明确1~3个可能给你带来较大改变的因素作为目标。
SMART原则二M(Measurable)——衡量性
衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。
如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。以前面提升专业竞争力为例,如果没有说明,就不知道提升多少为限,到底自己达到多少算是完成今天的任务。如果,把专业基础课的平均分订85的话,这就是一个具体可衡量的因素。然而,分数是考出来的,是他评标准,自己有时候依然无法把握,万一老师出题难了,低于85分算不算完成任务呢?因此,可把自己每天要做的行为事件做为衡量指标,如到课率原来是60%,现在可以提高到90%;课堂听课效率原来自评是50%,现在提升到90%;这就找到了一个可衡量的指标。目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。
SMART原则三A(Attainable)——可实现性
目标是要能够被执行人所接受的。大部分人都会给自己制订目标,但是过往的经历中,经常被老师或是家长要求制订目标,老师和家长把他们心目中的目标强加给自己,自己完成目标的过程中,可能一直存在着心理和行为上的抗拒。一旦完成不了目标,自己就会找一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,我是个没有毅力的人,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。
这里注意 “控制式”与“可实现性”的区别。“控制式”中是他人给自己的目标(自己认为那是任务),内心是被动的,不是主动的;而“可实现的”的目标,是内心认为可实现,主动的,完成以后,内心有种“小确幸”的成就感,而这种“小确幸”又会激励自己继续完成目标行为。比如,你的课堂听课效率自评率原来只有50%,上课时经常翻看手机,无法集中精力,而现在要求自己提高到90%,一下子做到可能有困难。如果关机听课是一个好办法,但你总是担心别人联系不上你。但可以阶段性的提高,如第一周你可以在第一周允许自己平均每堂课看一次,如果每天6学时课的话,每天最多6次,每次不超过3分钟,最后是在集中精力听课25分钟左右;第二周允许自己每天上课看手机次数降为4次,而第三周允许5次,第四周允许2次。当你有意识的调整自己集中精力听课以后,听课和看手机行为同时允许存在,你的听课效率提升了,内心得到肯定,听课效率自然就越来越好,你也就越来越有自信了!
SMART原则四R(Relevant)——相关性
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。
因为毕竟工作目标的设定,是要和你的生涯目标相关联的,不能跑题。比如,你如果只想做平面的艺术设计,最好掌握平面中三足鼎立的软件AI(矢量制作)、PT(手绘制作)和PS(图片处理),就可以了。若是让你去学习JAVA(程序开发语言)就有些跑题了,因为JAVA与平面设计水准这一目标相距甚远。
如何考虑平衡这种相关性呢?可以从以下几点考虑:
²个人目标与未来公司、部门目标的相关性;
²个人目标与家庭目标和期望的相关性;
²长、中、短期的相关性;
²社会需要、个人发展、经济事业、兴趣爱好、工作家庭角色五大目标系统平衡关联;
²目标之间彼此不冲突。
SMART原则五T(Time-bound)——时限性
目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在2015年5月31日之前完成某事。5月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核。目标设置要具有时间限制,根据生涯任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对自我进行管理。