Crystal的RIA便签——轻管理第一式:软化冲突

【R】学习掌握轻管理第一式:软化冲突(《轻有力:用90后思想管理90后》)

轻管理第一式:软化冲突

轻管理的第一式是软化冲突,其核心是承认代沟的存在,并使两代人之间的对话能够真正开始。在刚才的案例中,冲突的软化有两个关键。第一,情绪的控制,由于管理者无可争议地处于优势地位,因此,你们会经常不自觉地通过情绪的表达来展示自己的权威。面对70后或80后,这种表达通常会满足你的控制欲,而如果对面坐的是一个90后,那么恐怕就要“杀敌五十,自损一百”了。

为了避免“自取欺辱”,我们需要理解什么是“有效沟通”,我们用于沟通的语言同时携带着两种信息:一是你要传达的内容,而是你所表达的情绪。当我们带着情绪沟通时,对方马上就会感受到我们的情绪,而极易忽略我们想要表达的内容。所以学会不带情绪、中立客观的沟通是软化冲突的起点。

第二,不要忽略员工的要求,要么同意,要么拒绝,要么告诉他们你需要多长时间思考再给他答复,就是千万不要不了了之。90后就像一碗米饭——日本人曾经用来做试验的那种米饭:一碗每天得到夸奖,一碗每天受到责骂,还有一碗被置之不理,最后最先坏掉的恰恰是被冷落的那一碗。其实,无论哪一代人都不希望被置之不理,只是大家的容忍度不同,90后在这方面几乎是零容忍度,无论你是否接受,这就是代际差异。

【I】请自行完成

说起90后,组织内的管理者对于这个群体可能是“又爱又恨”,而让管理者们产生如此复杂情绪的原因就在于90后的独特个性,他们不同于70后、80后员工,传统的管理方式往往并不适用于他们,轻管理则是一种独辟蹊径的方法,轻管理的第一式就是“软化冲突”,管理者们应该怎么做呢?

第1, 学会控制自己的情绪。“有效沟通”包含了我们要表达的内容和情绪,管理者经常会通过表达情绪来展示权威,当面对这些情绪的时候,90后员工们会不自觉忽略管理者们所要传达的内容是什么,而更多地把重心会放在情绪上,结果可想而知,两者之间必然会产生冲突,沟通的效果也差强人意。

第2, 不要忽略员工的要求。相较于70后、80后员工,90后员工更加渴望得到管理者的关注,更加不愿被冷落。因此,当他们提出要求或想法时,作为管理者,要么同意,要么拒绝,总之,需要给以一定明确的回复,不能一味置之不理。

【A1】请回想你或者身边的人和90后沟通失败的一次经历。

说一个工作中的经历吧。我们公司入职的新员工基本都是90后员工,他们进公司后会先进入带教组跟着师傅学习业务知识,每一位带教师傅下面都会带不止一个员工,有一次,一个90后新员工在操作业务时很不熟练而且一直出错,带教师傅在旁边纠正了好几次还是收效甚微,后来师傅也就着急了,就很生气地责备那个新员工,“你到底有没有认真地在听我说?“”你有没有把心思放在工作上?”等类似的话也就脱口而出了,那个新员工可能也刚刚大学毕业,心灵也比较脆弱,被师傅这么说心里也不舒服,结果第二天就离职了。

【A2】结合片段谈谈你会如何通过软化冲突与90后更加顺畅地沟通。

1、控制情绪:组里一个90后员工这周迟到了三次,作为他的领导是需要找他沟通的,第一个问题不能以“你为什么最近总是迟到?”这种质问的语气开场,无形中就表达自己的不满情绪,而是可以从了解下他最近的生活或工作情况入手,比如“晚上一般几点睡觉?”“最近工作压力很大吗?”“最近和女朋友感情相处的怎样?”等问题,从搜集这些问题的答案中客观去看待员工迟到的原因,同时可以给员工提出相应的建议和解决方法。

2、给予回复:90后下属花了一周的时间写了一个培训活动方案并充满信心的发给我,

我看完后发现他并没有按照要求去做,于是立刻回复邮件如下:我看了你的策划方案,想法很创新,如果你可以再多想一点,这个方案就更加完善了,比如说:1、2、3、4…….

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