一、引子
我们每天都好像在和很多人沟通,但沟通是一件不容易的事。只有当信息的发出者和接受者对所沟通信息的理解是一致、准确、无误的时候,才能称作是一次成功的沟通。
但现实的沟通却总是充满误解,你觉得自己明明说得很清楚,对方的理解却南辕北辙;有时仅仅为了说清楚一件小事,你耗费了几个小时的时间和精力;有时一对非常相爱的伴侣会因为沟通不畅让彼此都受伤,消磨对对方的感情。
二、沟通的含义
【01 沟通的概念】:沟通就是双方进行的语言的交流等,以达到双方信息认知的一致,方便工作的开展和写作。是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
【02 沟通的目的】:
沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。它有三大要素即:
①要有一个明确的目标;
②达成共同的协议;
③沟通信息、思想和情感。
【03 沟通的分类】:
按照沟通方式的分类:主要是言语沟通和非言语沟通。
按照应用场合分类:日常生活的沟通和处于工作目的的沟通。
1)日常生活中的沟通:面临的沟通对象是多种多样的,有熟悉和不熟悉的,有话多话少的,有各种专业知识背景的等等。一是让对方乐于说话,否则无法沟通;二是让对方乐意说需要沟通方面的话;三是让对方进入主动状态,帮助你明白他说的意思。
2) 出于工作目的的沟通: 大家都是对事不对人,本着将工作做好的目的。沟通好工作的一些细节,什么时候开始工作,什么时候结束工作,工作的分解计划,已经相互连接的地方,给出共同遵守的规范。必要时还要能指出对方的不足之处。
【04 沟通中常犯的错误】:
1)不要用自己的猜测代替对方的真实想法。
2) 不要回避直接的谈话和表达,特别是进行负面反馈的时候。
3)但不要误把“直接的”表达当做是“攻击性的”表达。不要把你自己的情绪带入讨论。
4) 就事论事,不人为扩大讨论范围。
5)不要过分地侵入私人领域——Ta的和你自己的。
6)不要总想着要在某一场讨论中“胜出”。
三、为什么要沟通
为什么要沟通?这个问题乍听起来,好像问别人“为什么要吃饭”或“为什么要睡觉”一样愚蠢。吃饭是因为饥饿,睡觉是因为困倦。同样,对于我们来说,沟通是一种自然而然的、必需的、无所不在的活动。
通过沟通可以交流信息和获得感情与思想。在人们工作、娱乐、居家、买卖时,或者希望和一些人的关系更加稳固和持久时,都要通过交流、合作、达成协议来达到目的。
1)沟通很重要:
— 如果不沟通,你就不知道对方想要的是什么,你可能费力不讨好。
— 如果不沟通,双方信息认知不一致,这样就降低的效率,往往造成误解和误会,和无谓的争吵。
四、怎么沟通好
【01 沟通要及时】:在开展工作之前就沟通清楚,双方达成一致。这样便于工作的开展和效率的提升。
【02 沟通要注意手段】:有不同意见,也可以提出来,一起去达成一致,君子“和而不同”嘛,不一定非得是意见完全同意,至少大家的目的都是一样的。
【03 沟通要注意讲事实】:讲事实以及因果关系这样才能得到正确的结论。双方才不是唯心感性地以为是什么样的,强迫对方也接受这个结果。
【04 沟通也要学会倾听】:不能上来就自己喋喋不休说不停,要学会倾听,听懂别人表达的意思,用自己的话换个方式表达出来,让对方知道你明白了他的意思了。反之亦然。
【05 沟通的准则】:
1)使用目光接触。
2)展现赞许性的点头和恰当的面部表情。
3)避免分心的举动或手势。
4)要提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考。
5)复述,用自己的话重述对方所说的内容。
6)要有耐心,不要随意插话,和随便打断对方的话。
7)积极地询问,询问的辅助语言
五、沟通的一些例子
1)工作中感觉上下级信息并不很清楚,下级也要主动跟上级沟通,汇报也好,表达看法也好,至少让上级知道你的想法,已经你工作的内容,遇到的难点等。这样也方便对你工作进行评判已经工作的分派。
2)几张图说明:
不应该做:
应该做的:
六、写在最后
多多沟通,用心沟通,让你我他都能明白彼此的意思,让表达沟通更高效。