很多人都会有一种错觉:现在的生活节奏是非常快,如果能够同事搞定几件事情,那自然是再好不过的事情了。
于是有的人就一边开车一边接电话,一边吃饭一边看电视剧,或者是一边上班一边刷微博和朋友圈,一边看书一边听音乐……以为这样做可以充分利用有限的时间,毕竟时间是非常非常的有限!
然而事实并非如此,一心多用或者三心二意不仅效率低下,甚至还会给我们带来巨大的损失。
因为从人类进化的本能上来看,我们天生就不合适一心多用。
我们的祖先在很久很久以前就是过着狩猎和采集的生活,行走在猛兽如云的丛林之中必须时刻保持着自己的专注和警惕,因为稍不留神就可能被埋伏在某个草丛或者树林里的野兽跳出来吃掉。
还有我们知道造成交通事故排名第一的原因是酒驾,其次就是分心,有的人开着车打电话一不小心就开到沟里去了,或者和邻座的女孩亲热一下,也就啪的撞上去了……
因此,一心多用是一件很高难度的事情,一方面在不同的任务之间进行切换,这会损耗我们大量的精力和注意力;另一方面,我们这是在于自己的进化本能在做斗争,同样也会造成大量的能量消耗。
当你一边看着电视,一边聊着微信,一边吃着零食,一边想着还有工作上的某些事情没有解决,这时候大脑会在无形之中释放一种叫做皮质醇的应激激素,也就是压力荷尔蒙,这种东西不仅使你工作的效率降低,同时还会损伤一个人的神经元。
我们应该有类似的感受,就是当自己做着某一件事情的时候,发现还有好多事情没有做,于是恨不得有三头六臂,将他们全部解决,开始进行忙碌而且无顺序的多件事情同时进行,产生了压力的感觉,甚至累到感觉喘不过气来。
既然一心多用、三心二意是不对的,那么我们应该怎么做呢?那就是一心一意做好一件事情。当你完全专注于手头的工作和任务的时候,你就会进入一种所谓的“心流”状态。
那么我们又该如何做到好好做一件事情,以达到那种所谓的心流状态呢?
1、对事情进行“断舍离”。
把那些次要的不重要的事情统统去掉,优先考虑那些重要的事情。很多人都能理解这一点,可是他们却难以区分什么是重要的事情,什么是不重要的事情,这个问题才是真正关键和致命的问题。重要的事情有这样的一些特征:
❶可以让自己获得成长和进步的事情;
❷可以让自己的未来过的更好的事情;
❸是和自己所关心所爱的人有关的事情
……
这些事情都是我们需要重点去做的事情,而且是处于“心流”状态一心一意去做的事情。
2、学会对事情进行分类。
就是把类似的任务和活动放到一起进行集中处理,根据这些任务的特性进行分组,然后制定一个时间表,按时完成任务。比如我们可以把打电话的事情放到一块,然后在某个固定的时间段集中处理邮件或者回复微信留言。
3、排除干扰。
当你准备做一件重要的工作时,需要给自己找一个不会受到干扰的环境,同时远离一些可能干扰的因素。
比如当你在写作时,就可以把手机调成飞行模式,家里有小孩的话可以事先告诉孩子你需要两个小时的专注时间,让他在这段时间不要大吵大闹打扰你。
总的来说,我们不能因为时间紧迫生活节奏快,把自己搞的焦头烂额,一心一意一次做好一件事情,这是提高效率最简单而又最容易被忽视的方法和理念。