开头用《GTD》书中摘抄做为开始:
开始便是行动的一半
事情极少由于时间匮乏而受阻,它们陷入困境往往是由于未能判定行动造成的。
大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比
没有理由产生同一想法,除非你对它情有独钟。
我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑,但不要丢弃任何具有潜在价值的想法
需要制定多少计划?摆脱事情对大脑的纠缠就足够
Tips计算浪费多少时间:
a) 集中精力工作:心无杂念,效率高
b) 无意义的浪费时间:
c) 真正的休息:打盹;到楼下散步
持续五个工作日 每隔一小时记录 周六统计三种状态所占时间比例
Tips记录时间日记
好处:每小时提醒珍惜时间并掌握时间
分析自己时间的投入与产出
工作篮:收集所有“经常唤醒你模糊记忆”的事情,着手计划如何一一地解决
处理从最上面一项处理(可以执行/不可以执行),一次一件事,不再放回工作篮定期回顾
筷子式清单(任务清单与下一步行动清单)
A. 任务清单:协助我们做正确的事。把工作篮孵化成任务,树形结构对任务分解一目了然(eg.
Bonsai/ListPro)。任务清单最末节是为下一步行动提供素材
B. 下一步行动清单:协助我们把事做正确,最好随身携带,利用零碎时间。
重要挑战之一管理行动
自下而上法:从当前活动和任务的最底层下手
横向和纵向的行动管理:
“横向的”控制保证了所有行动具有连贯性、逻辑性,让我们把你的神智想象成警察局的雷达,一刻不停的对你周围所有事物进行扫描监控。
“纵向的”控制则是指针对每个具体主题和工作所进行的思考。
横纵向目标一致:解除精神负担,并把事情做好
纵方向六个不同角度
五万英尺以上:生活(整个生活全景包括价值观、原则和目标)
四万英尺:3-5年的展望(管理策略,周边环境发展的趋势,事业和生活转变的条件)哪些人已达到目标?如何做到的?
三万英尺:1-2年的目标(生活和工作的各个领域达到哪些目标)
两万英尺:责任范围(取得成果或保持现有的水准)
一万英尺:当前的活动(相当短时间内取得成效的事情)
跑道:目前的行动(密密麻麻的工作清单)
横向五阶段
a) 收集一切引起我们注意力的事情
b) 加工处理后确定它们实质以及解决方法
c) 组织整理得出结论
d) 把他们列为我们行动的选择方案
e) 行动,构成了我们生活中“横向”管理层,随时添加新事务
最重要一点:回顾!
当前活动的四个标准—环境(什么环境做什么事情),时间(做一项工作需要多久),精力(思维敏捷or远离思考),重要性(剩余选项中哪个重要)
评估每日工作的三个标准 1. 处理预先明确的工作
2. 处理随时出现的新工作
3. 安排下一步工作
回顾检查的六个层次
另附时间管理流程图:
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