07复盘的步骤

(100日阅读习惯养成之14/100)

联想集团根据自己多年来的经验,总结出了复盘的的四步:回顾目标;评价结果;分析原因;总结规律。并将复盘分为八个步骤:回顾目标;结果比对;叙述过程;自我剖析;众人设问;总结规律;案例佐证;复盘归档。

第一步:回顾目标

回顾复盘事件的目标,目标有质和量的属性,相对于质来说,目标更强调量的属性。回顾目标最重要的是将目标展示出来,所谓将目标展示出来,就是将目标一直很清晰明确地写在在某一个地方,每一个参加复盘的人都能看的到,展示在越显眼的地方越好,在复盘过程中不会忘记,也不会偏离,保证复盘的方向始终是正确的。

第二步:结果比对

结果比对的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。重点不是关注差距有多大,而是要在出现差距的地方,试着去提出疑问:为什么会有这样的差距。

结果比对,也应该像“回顾目标”那样展示出来,让复盘参与人员随时随时可见。

第三步:叙述过程

叙述过程可以采用情境重现法和关键点法则,叙述过程应该按照“照本选科”的方法。“本”就是对做事过程的文字记录,用文字整理记录事件的过程,是一个动脑重现和回忆的过程。文字整理的过程可以对信息进行梳理,是对逻辑的训练,也可以帮助我们思考如何重现整个事件,是对文笔的训练。

过程叙述的目的是让所有的复盘参与人员都知道事件的过程,了解细节,拥有共享知识。这样可以在相同的意义上讨论概念和问题。

第四步:自我分析

自我剖析就是自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找原因,发现规律。用今天的眼光和能力去审视昨天的做法,自己努力去从昨天的行为中学到对未来有用的信息,可以让今日之我比昨日之我有点长进。

自我剖析的时候,要客观,要能够对自己不留情面。并按照一定的逻辑去剖析,比如按照时间节点,也可以按照业务流程节点,也可以是业绩节点。自我剖析是自我成长的关键步骤,不仅仅是自己去分析事情的过程,更重要的是对自身进行审视,看自己当时的思考和处理,是否听取了他人的意见,是否开放了心胸,从而实现“求内”。

第五步:众人设问

众人设问可以让复盘突破事件本身的局限,突破个人的见识局限,因为不同的人天然就会关注不同的信息,有自己不同的角度。通过众人的智力叠加,可以得到更全面、更可靠的认识。

第六步:总结规律

总结规律是为了得出一般性的规律,形成符合真相的认识。正确的规律和认识,可以指导我们今后的工作,提升工作业绩,提高成功的可能性。总结规律,主要是探究思维层面和假设层面的本质,找到根源性的问题和原因。

总结规律时应注重因果关系和相关关系的问题。相关关系并不具有解释作用,只有因果关系才能够说明前后事物之间的逻辑。符合因果关系总结出的规律,也才具有解释和指导的功能,也才有普遍的一致性和稳定性。

第七步:案例佐证

为了验证规律的可信度,除了从因果关系上去验证规律外,应该用案例进行佐证。因果关系验证是规律自身的逻辑出发;案例佐证,则是从规律的适用性出发。总结出的规律,要能够解释以前的案例,则可以说明总结出的规律越来越接近本质。

第八步:复盘归档

归档将复盘得到的认识知识化,更加方便传播和和查阅。归档时知识管理的重要手段,有助于保留复盘的智慧。如果不归档的话,那么复盘所得的知识也只能隐秘地存在于参与复盘的人员的头脑中,不利于知识的传播,是对企业和个人智力的极大浪费。归档之后,让没有参与复盘的人能够掌复盘得出的规律和观念,让他们可以在自己的工作中进行学习和参考,少走一些弯路。

联想的复盘文档的内容包括:复盘事件、时间、地点、参与人、事件描述、做的好的地方、做得的够好的地方、停止执行的动作、继续执行的动作、新增的动作、成功的关键因素、失败的根本原因、可参照的案例。

(晚安)

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