2018年度有关工作问题的反馈
2018年以22.8万的产销量创造了历年来的高峰,打破了以往的记录,这是一个不得了的突破和创造,令人高兴,给人鼓舞,从一定程度上,也建立了来年再创佳绩的信心。
成绩的取得是公司领导人和员工齐心协力、同舟共济的结果,也是各相关协作方配合的结果,也得益主管部门和众多需方朋友的大力支持。这些,在年终总结之际不应忘记,并保持感恩。
成绩的取得固然可喜,但工作中出现的问题更应引起重视,尤其涉及公司运行的重点环节,更应着重重视并规划好来年的应对措施。
以下,是以某个角度或多个角度的问题反馈,写来报告,让领导了解或为决策提供参考。涉及人、机、料、法、环、检等七个方面。
(一)人,以人为本
1、组织任务靠人完成,而人不是机械,有思想、会对比、会衡量,这涉及部门间、部门内,涉及年轻人。老年人会好点,因为他们是发挥余热,从这一点考虑,还是多用老年人的好。
如果不能全部用老年人,或老年人不能完成,还是年轻人的价值大,如果认可这点,表现最直接的就是待遇比老年人要高,否则,不平衡和对比就产生了,时间越长,积累越大,表现在日常看得见的、看不见的工作中。这些,靠开会要求和着急起的作用很小。因为,不平衡在心里,要从心里认可,才能改变
隐性的浪费及不负责任,产生的影响及带来的损坏,有时,要比看得见的严重,尤其在新人或外人面前。
2、人员和职务不匹配
有些岗位要求一丝不苟、按部就班、数据精确,让马大哈或习惯糊弄,甚至大胆弄虚作假的人任职,可信度有几何?同样,这也是“心”结,靠开会要求作用微小,弄虚作假的人也大有狐假虎威之势,一副死猪不怕开水烫的样子。若是督察严格,还会引来各种“诬陷”及厚着脸皮得寸进尺的无理要求。
技术岗位,体力劳动力量缺乏。女性在岗,不能体力,稍加体力,不做。若恰好男同事有空帮忙,但时间不能长久,而岗位职责却是长久的,如此,又打折扣。折扣多了,又会相互对比,“精明”之下,歪风四起,四下传染,时间一长,成了老病。
精确打折扣,质量保证不了,技术力量从哪提高?单靠一、两个人去探索真相,走不了多长时间,时间一长,为适应环境,只好将“原则”打折,让位于环境了。技术优化,无从谈起。
3、技术储备不足
“一用一备”是重要机械的标配,同样适用于重要岗位。一人离开,不能运作,很是被动。一人一职,没有对比,即使有对比,职位也是牢固的很,像买死了一样,动摇不得,如此,个人技能怎能提高,怎会负起岗位责任。岗位责任,也不是一个人能独揽的了的。
4、用人之道
适合的才用。对岗位职责而言,不满足岗位要求的,即使用了也达不到要求,只会起反作用,破坏组织风气,降低质量要求。产量是有了,风气下降了很多,一幅“虚弱胖子”的样子。
质量为本,不单是对产品的要求,更是对人的要求。建立在职责意识相对较高“岗位人”基础之上的质量才是产品质量的根本。要求是口头上的,意识却是内心的,意识指挥行动,行动产生结果。
5、管理沟通
管理沟通,能及时了解组织中人的心态变化,及时理顺出现的偏差,及时解决岗位人的需求,校正岗位人与组织行为、目标的一致性。防止阳奉阴违,表面应承,内心不认可,工作质量打折扣,破坏行为、破坏议论在组织内悄然传播,成为病毒。
天下从来不是一家人。何必挺着大肚子,兜了一些难以消化的东西。看起来是大度,实际上是在破坏组织,破坏组织内的健康群体,直至传染得更大,动摇组织稳定。
管理沟通是双向的,要考虑到双方需求、背景成因及可改造性。
6、事实真是如此吗?
看到的未必是事实的样子,大多是因于对之前印象的惯性,及判断不正确引起,更何况是听到的。听别人评价,听别人说,已经加入了说话者的价值观、个人色彩,甚至是个人喜好、交往过节等,于事实有差别,有时恰好相反。
对一个岗位、一个人的评价,从工作角度讲,要满足工作要求,以工作为重心,以能完成工作、肯完成工作,工作质量较高为基本评价条件,而非是单纯的从个人喜好出发的几个和工作质量完成度,关系不大的因素。个人喜爱式的关系就如产品质量,一次二次可以容忍,次数多了,再好的关系也顶不住火,除非降低工作要求和工作质量,去维持关系。
安排任务,能完成,较好地完成,就应得到较高的评价;反之,以其他条件为评价标准,和以工作为重心的原则,不符合。
能满足岗位要求,能完成安排工作,程序设计较为合理,企业内部自可较好的运转。一个岗位不能胜任,靠其他岗位补缺、协助,时间一长,自然起矛盾、起不平衡。看起来是一人多职,其实隐患较大,最大的隐患就是心理不平衡。心理产生一切,不能理解的,本来表现还行的,慢慢改变了,大多能从心理上找到原因。
(二)机
生产靠机械,至关重要。还好,比人好管理,因为它没有思想,只按固定程式运转,满足其运转原理,即可让它运转。在机械寿命期内,无结构升级要求时,制定机械维修、维护计划,并保证实施,正确操作使用,是能够保持正常运行的。
(三)料
1、材料进厂验收及消耗统计分析
1)材料进厂时常无人验收(砂、石料)
目前材料进厂,一般情况下由汪承山验收,但碍于其他工作,不能车车顾及、车车验收。没人验收的情况较为常见,尤其是晚上进料,更是无人验收、监督。即使验收,也是少数。
不验收或把关不严,给劣质材料进厂提供了机会,形成质量隐患。这些隐患造成的危险远远大于可见的砂含水带来的采购成本的增加。
可见结果是:
a、试块不合格,破损试块中含泥、含风化石、12石子占比少;
b、混凝土取样状态像砂浆、泌水(砂粗、过于干净),石子大等异常现象的增多。
c、调整配比,增加成本。(增加砂率、粉料用量,提高标号等。)
d、造成混凝土稠稀不稳定,给需方造成质量不稳定的印象,产生不良影响。
e、质监站检查不通过。生产配比混乱、时常调整。
F、用水频繁变动,增加搅拌楼工作强度,及工作厌烦感,降低对公司管理的满意度。
时间一长,直接降低责任心、质量意识,模糊岗位重要性,得过且过,随便应付。
g、配比变动频繁,即使有材料消耗统计,也不准确。
2)粉料打料,无人监看。
导致出现打冒现象,没有管理和监督。这种情况,为打错料仓的发生,提供了可能,将会导致承担不起的损失。未发现,不代表未发生;未发生,不代表以后不发生。为此,应建立风险意识,采取措施,巩固既有成果,防止风险发生。
措施:
1、安排专人监督(不是兼职),及时填写材料入库记录,材料员、司机签字确认。
2、小工具:粉料仓上锁。由磅房结合材料进厂类别及仓号,统一发放给运输车司机,并在打完料后收回,查验上锁情况,让司机在打料记录上签字。
3)材料消耗,无人统计、分析、核算成本
产品没有材料消耗统计分析,是不正常的。粗略大致分析,不能准确了解实际应用,有时和理论核算相差很多,尤其是材料质量波动大时。
每日材料消耗按截止时间,形成报表,同时形成生产量报表,此为第一手生产资料。调度与此同步,形成销售报表,二者核对,可有效避免中间差错,防止私自发料现象。
材料消耗报表,每日进行,按月或定期形成总结,为成本核算提供精确的依据,是财务部门必不可少的一项工作,是必要的。
这项工作归财务、材料管理实施。
4)公司采购材料、部件、工具等先入库,再出库,定期盘点,核对。
企业发展到一定阶段,是要走向正规化,精细化。囫囵吞枣,漏洞太多,形式不好了,很快走下坡路,损失巨大。
提前走精细化,步入正规,练内功,可有效预防并减少亏空现象,增强抵抗市场下行及防范风险的能力。
(四)法
制度化是组织发展到一定阶段,大多采用的。社会主义也需要法律制度,并积极完善。
人性化能走,但存在许多弊端。最大的弊端是造成员工心理不平衡,同样一件事,做了和不做,做好了和做不好,除了给人印象外,没有制约、没有奖惩。于是,还不如都不做,还不如做不好,应付了事。
有些事即使做好了,也是少数人在撑着。撑着,是支撑不了多长时间的。
人性化要背负人情债务,一次顶不了多次,人情时间有限。
组织的目标并不是靠人情来实现,在初期可能靠人情聚人,但做事,靠效率,靠制度激励,约束。靠组织风气、环境督促主导正能量,形成做事负责任的风气。
部门管理,不妨借鉴承包制或项目负责制。放权下去,按时考核,增强其自主能动性,减少管理精力。
1)现状的弊端
企业成长到一定年限,和人一样,会生病,需要治疗,才会保持健康,有些,必须治疗,甚至彻底治疗,否则,到积病成灾成不治之症,为时已晚。
治疗,会有痛苦,甚至不适应,毕竟,习惯形成,可如果不下决心治疗,后期将会更痛苦。为此,晚痛不如早痛,越早解决,效果越好。
多年的企业,多年的职工,多年的管理方式一成不变,弊病由少积多,职工思想由紧变松,责任心由强变弱,道德风气由好变歹,盲目攀比渐行,工作职责成次要,瞒天过海时有,事实真相不真实,混个考勤成了重点等等不一而足。虽说法严重,但事实存在。
职工背靠企业、背靠老板、背靠得力同事,老板又不能事事亲为,再说,也不事事都会,听进耳朵里的有可能会成为耳朵中的事实,而非事实本身。有的三个成帮,二个成派,互相通气,借力发挥,无中生有,打击异已,排斥他人,标榜自己。有的相互通气、投机取巧,损害企业利益。有的天性惰性、偷奸磨滑,有意规避集体活动,甚至,对履行工作职责,认真对待工作的同事,冷嘲热讽、教唆应付糊弄,背后通过其他角度或途径打击他人的行为,真实存在。有的人,看不得别人的认真,为自己懒惰寻找土壤,寻找借口。造成工作质量下降,工作效率低下,工作状态低迷。
此类状态,凡此种种,单靠加强管理、开会强调等方式,已不能改变,这也已经证明。
因为,实际工作由职工来做,做的质量如何也只有明白就里的上级或同事知道,有时上级不如同事最知晓,因为他们时常在一块,而上级除非监督在场,其他则靠经验和信任,去判断工作质量了。此时,如果只是口头强调、批评教训,可能当时答应,而操作起来依旧我行我素,不当回事。这些,皆因“做错了,没有坏处”的管理机制导致的,干好干坏同样拿工资,为何要下力干好呢?再说了,其他人不也这样吗?要求归要求,又看不见,自己随便做就行。
有的人对工作,尤其是技术工作,一知半解、不求上进,操作不规范,还自以为是,认为没什么大不了的,不重视数据的精确性,试验的时间性等,只是粗略地做,所出数据,不准确,造成参考价值不大,挪用经验数据的现象。
这些肆无忌惮的行为,皆因无所惧怕,即使老板开会发威,说辞退之类的话,效果也不明显,过后照旧。
2)承包制或项目负责制的好处
海尔早已实行项目承包制,效果显著,这也并非大企业的专利制度,小企业不能用。借鉴、利用其可取之处,先进之处,为我所用,是可取的,必要的。
项目负责制,即把一个项目或部门交给某人或团队负责,由其开发、运营,面对客户、寻找市场, 公司审核其方案、创意,提供资源,根据成果效益按比例分成,公司占绝大多数,团队只占极少数,但比工资要多,并用多个团队并行,形成竞争。以此,提高团队积极性、创造性,促进其创新、创造利润,逼迫其自行管理,有效管理。
企业不用过分担心其管理效率、工作效率,只需提出目标、任务,定期评估、验收,查验其是否按规划运营,大大节省了实际操作的管理成本,规避了管理低效、工作低效的现象,把精力用在做好战略规划、资源分配及项目、成果评估或验收上就好了。
团队内自行竞争,按劳、按功分配,自行安排,自行运作,不必企业费心劳神、事事过问。
(五)检
检验,是产品出厂、材料进厂必不可少的环节。混凝土虽不是精细化产品,但检验环节必不可少,不然,出去的不知啥东西,出了事,不好查,只靠推测,不准,不严,还不能预防,还会出现,尤其大问题,就更麻烦了。
(今年,尤其是下半年的生产数据存盘,已经拷贝下来了,这些就是查证的依据之一。)
今年活忙时,出厂检验最大的问题是:取样代表性差。配比调整频繁时,没有检测数据。材料检测也存在这个问题。
这个须从人员配置,岗位职责完成度与制约上去解决。
这个问题同样存在,一个人时,可以坚持一下,时日一长,坚持不了的结果。他人协助可以,时间一长,坚持不了。
(六)安
安全问题先不多说了。
(七)其他
限于时间,最后说一下,试验室技术待遇问题。
同行业的岗位待遇高低排名是:质检员、试验员、操作员。
质检员以监督配比使用、调整混凝土状态、出厂质量检验、出厂质量跟踪为主。试验员,以原材料检测、抽检、车检,资料打印为主。质检员、试验员是企业的技术力量及企业技术形象,担负着迎接上级检查的责任。
操作员,以操作搅拌机、查看混凝土稠稀度为主。
尤其是下半年工作忙碌以来,除办公楼外的其他部门都增加了人员,楼内人员靠原班人马,在工作量大幅增加的情况下,大家能够基本按要求延续下来,不中断,是个很好的结果。尤其是他们请假后,再来补上必须做的试验时,这个举动更应引起重视。这个不是其他倒班的部门,只上当天的班,其他的不用管了。试验不行,还有资料、没检的也得检,不能中断,如此,虽是请假了,但工作并没有少干多少。还有,今天做了,明天得拆模,3天、7天、28天后还得压,还没完成,有连带工作责任。
有时候,保持延续比做出成绩还重要。没有延续,中断了,就谈不上后续。
虽说,每个人、每个岗位都有这样、或那样的问题,但在特殊情况下都过来了,在此,我给他们请命:向公司请求年终奖金多给一些,也算是对他们工作强度及态度的认可和重视。
还有,要感谢那些保证公司材料供应的供应商。他们在材料紧张时,仍能保证供应,即是对生产供应及质量的配合,也为减少产品成本做了大的贡献。比如粉煤灰,中断的情况就较少,矿粉要多一些。
暂时就到这里吧,就当喝多了,话多。
2019-1-27
附:他们的一张请愿书,已经给我很长时间了,我一直没交。