职场减法

大多数的中国家庭,关于关系的认识都是在亲子之间相传,更确定的一点是,在父子之间传承。

一些家庭不愿意跟女儿谈论职场上的权谋诈术,认为女孩子不应该听这个,这让好多女儿在职场上都吃了大苦头。

不懂关系的女儿会变成不懂关系的母亲,她在以后再培养子女的时候,对关系这个领域只能用自己的直觉行事。

有父母教的也别得意,因为大多数人从父母那里得到的职场关系指南都是错的。

这也是为什么大家觉得职场领域容易“颠覆”。

因为职场关系,就是中国人不熟悉的重灾区。

过去的40年里,中国发生了巨大的变化,老一辈和年轻一辈一样,眼睛看的,身体经历的,是不再熟悉的职场。

他们教不了你,因为他们根本不会。

| 堆加法的思维:父母教错了的职场

80后和90后的父母可能是最纠结的一代人,因为他们对今天的职场同时有两个不切实际的期待:

这个单位能给我的孩子收入(房子)和声望

这个单位还能把我的孩子教育好

虽然只有两条,这个要求已经太多太多了。

大家可以看看身边的父母,是不是大多都有这样的幻想。

如果你问问父母“如何在职场上变得强大?”

他们的答案一定是一个冗长的列表。

热爱学习

关心集体

团结同事

乐于助人

这些都是亮色系的教科书特质。

等等,下面的画风就不太对了:

能敬酒

领导喜欢

会送礼

……

不仅仅是父母如此,在“做强自己”的过程中,很多年轻人也面临同样的问题,我们和父母都没有能力去洞察职场,只好不断地添加这个列表,让它变得更长,当我们每次在职场上遇到挫折的时候,我们就会责备自己:

我想我做得不够好,我可能还需要其它的特质吧。

然后把自己要增加的特质写进自己的记事本甚至座右铭。

这个就是“加法思维”。

我要变得如何,一二三四五。

最后清单变得越来越长,无法指点自己的人生了。

“加法思维”是读书求学时代,积累知识的一种必需品,人到职场之后,有能力做减法的人就变得更可贵了。

| 职场上的减法如何做

我不知道大家还记得不记得初中高中时候的政治课,这门课在毕业之后很多人可能就再也没有用过,但是这门课其实教了一件事情,就是减法。

政治课的考试要获得好成绩,关键就在于“简答题”,多项选择题其实是简答题的一种简化形式。

简答题要做好,就是要踩点给分,聪明而且有充足准备的人,会快速把答案要点写上一二三四,没有多余的话。缺乏准备的,或者“笨练儿”,会在简答题部分就漫山遍野写满为止,这会直接导致后面的论述题没有足够的时间做,这样的人成绩就不会太好。

要把力量捏成拳头,把好钢放在刀刃上。

职场上跟政治课考试有点像:

时间有限,职场上面临问题的时候,都需要快速给一个答复和应对。

压力很大,人们可能会在压力之下有动作变形。

无论是新人、中干还是高管,做的事情都是一样的:

砍掉你工作中的枝枝蔓蔓,把时间和精力集中起来,只解决最重要的事情。

这件事听起来简单,其实意味着你要:

1. 弄清楚什么最重要;

2. 拒绝掉没有意义的支线任务;

3. 有紧张起来突击任务的能力。

这三样缺一不可,这三件事里其实就有很多坑。

| 职场的错误认知

1.最重要的事情是公司利益 ×

你的利益和公司的利益可能不完全一样,如果你在一个公司的基层,你们的利益可能相去甚远。这就是我们经常说的“利益接合部”。

利益接合部是你和你的领导、你服务的公司之间的利益缝隙,这个地方是关系突破的部位。

职场上的关系管理,最重要的目的就是保全自己和谋求发展机会。

谁决定你的提升,你就要考虑他的利益,公司利益要兼顾,但你老板的利益和公司的利益还是两回事,这点一定要想明白。

有的人不能决定你的晋升,但完全有能力毁掉你的前程,对这种人要特别警惕,如果你在一个规模足够大的公司(事业单位、国企和上市公司或者规模超过500人的私有企业)当中,一定有很多人跟公司的利益不同,他们只考虑自己的小利益,这样的人要积极维护,不要结仇了再去修复,成本会非常高。

2. 要乐于助人 ×

根本没这回事,要看同事的性质,有的人就是要把麻烦的、有风险的任务推给你,你要帮他,自己就要吃大苦头。

还有一些人过去是苦力的角色,等新人进来之后就趁着新人两眼一摸黑把脏活累活推出去。

注意,把脏活累活往外推本身没有问题,因为大家基本上都这么干。

只不过如果他把活儿分配给自己的手下,这就是分担,你要不是他的手下还接盘,这是傻。但是我们的时间有限,我们的任务太多,能腾出时间和精力,就应该去帮领导分担工作,去让领导有时间去他的领导面前邀功,去和其他部门的领导争斗。

职场上的结盟就是时间交换,你愿意付出时间和精力给我,我上去了,就伸手拉你。

3. 要淡泊名利 ×

这是最害人的一种认识,失去雄心,就失去了一切。

无论再怎么减,上进心都不是要被减掉的目标,要进步,要往上走,要时不时地跟自己的领导谈论自己想进步、想学东西。

决定做减法要坚决,但动手的时候要温和有礼貌,大部分减法,哪怕仅仅是你改变自己的某些工作习惯,也会影响别人的利益,要谨慎应对。

| 职场上的减法清单

提供给大家一个工具,“减法四象限表”:

这是一个很有效的工具,我们把现在自己负担的任务排进这个图表当中,然后我们可以分析出一些心得,这就是职场的减法清单:

1. 你要优先解决的是“负担更重”“对我没用”的部分

如果是领导安排可以尽量跟他沟通,如果是同事欺负人塞给你的,可以放心拒绝掉,除非他开出让你无法拒绝的条件。

2.“对我没用、负担更轻的任务”一定要执行交换原则

我今天帮你一个,你也要帮我一个。

3.负担轻,但是有用的工作要保住,如果领导要调整你的工作,要努力把这部分留在手里。

4.有用、但是负担很重的工作,是我们从另外两部分的减法中收缩之后,要重点保障和突击的。

5.要算总账

有些利益该减掉也要减掉,尤其是如果你要动别人利益,比如砍掉下属的一个项目的时候,如果同时砍掉自己的某些利益,会变得更顺利。但是仍然要考虑补偿别人的方案。

6.四个象限之外还有一些带不来收益、磨损你的任务要尽早解决掉。

比如私下帮某些老领导、老同事的忙,要付出劳动的话。

如果是付费的,要考虑定价是否合适,要大大方方和对方谈钱,如果要是纯帮忙没有钱。

绝~对~不~要~帮~第二次。

一次是交情,第二次,就是事情。

7.不做违法的事

我们在《我的领导让我做违法的脏活儿,怎么办》当中提及过。

所有这一切,就是为了一个目的:

你在职场上的进步。

要把你的时间从不相干的人、不重要的事那里拯救出来,全力去瞄准最重要的目标,在这个过程中,要足够理直气壮,不要被不独立的人绑架。

越是拒绝人,越是影响别人的利益,越不要带情绪:

不行。

不好。

我不管。

太生硬了。活学活用语气词要好得多:

不行呀。

不好啦。

我真的没法照顾那么多啦。

把事做成的才是赢家,在口头上压倒对手,真的没那么重要!

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划重点

无论是新人、中干还是高管,做的事情都是一样的:砍掉你工作中的枝枝蔓蔓,把时间和精力集中起来,只解决最重要的事情。

这意味你应该:

1.弄清楚什么最重要;

2.拒绝掉没有意义的支线任务;

3.有紧张起来突击任务的能力。

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