今天是特训营第17天,昨天我们初步认识了功能强大的数据透视表,今天老师实际操作教导我们学习数据透视表的布局与美化,下面我们具体看一下老师是如何来调整数据透视表的布局并进一步进行美化的吧!
一、 创建数据透视表 轻松实现多角度分析
要求:
①统计各个地区每个销售员的销售情况
②按销售金额降序排列
③表格美化
具体步骤:
1)建立数据透视表
1、 整理数据源,规范数据格式
2、 插入创建数据透视表
3、 选项——显示——经典数据透视表
4、 拖动字段
5、 选项——布局——合并并居中
2)美化数据透视表
1、 套用格式
2、 批量删除“求和项:“
3、 选项—布局——去掉自动调整列宽
4、 添加边框
5、 修改数字格式——修改为千分位格式,保留一位或两位小数
3)刷新数据透视表
二、 分组用法
1、 对日期分组——生成年度、月度报表
对于简单的表格,我们可以使用日期函数YEAR、MONTH、DAY进行手工计算,但比较繁琐,在数据透视表的功能里有一个“创建组”的功能,可以自定义组来实现自动计算。
比如创建日期分组:
在销售日期下面选中任意单元格--创建组--选择月或者年即可
同样的运用可用于价格组合,平时我们使用函数VLOOKUP来手工计算,但利用“创建组”我们也可以很简便的实现自动计算。
2、 计算字段
要求:自动计算平均单价
通常我们使用均价分析进行手工计算,但对于大量数据,就不是很方便,这时我们需要利用数据透视表来自动计算
数据透视表(自动计算)操作步骤:
①点击透视表——列字段;
②选项——域,项目和集计算字段;
③名称:平均单价——设置公式=金额/数量;
④自动计算。
数据透视表不愧为Excel表格中的神器,我们通过简单的调整布局和一些简单的操作,就能按照我们想要的方式来获得符合我们心意并且美观的表格,让我们在完成工作的时候,也能让老板和自己满意。
最后写一段话让我们共勉:再远的路,走着走着也就近了;再高的山,爬着爬着也就上去了;再难的事,做着做着也就顺了。每次重复的能量,不是相加,而是相乘,水滴石穿不是水的力量,而是重复和坚持的力量。成功之道,贵在坚持!