问题表象
最近工作中频繁遇到一些问题,撰写的方案或者PPT用户不满意,不能满足甚至偏离用户的需求。比如有一次销售找到我,描述了用户的现状和需求,用户需要一套商秘解决方案,于是我按照销售的要求写了一套方案。用户看完方案之后又找到销售,用户要的并不是一套解决方案,而是他们做商秘保护所需遵循的政策、标准规范。用户的需求与销售所描述的需求大相径庭,这就导致售前人员需要不断的改方案,做了很多无用功。
除了二手需求甚至还有三手需求、四手需求,部门工作机制是销售将技术支持申请提交给部门经理,由部门经理再调用售前人员进行支持,需求又经过一次转述。每个人对需求的理解不同,最终需求到了售前这里很有可能已经不是用户原本的需求了。其他同事也会因为需求不符做很多无用功,深感这是一个普遍存在并影响部门工作效率的问题。
深层剖析
售前根据用户的需求做解决方案,售前和销售都是离用户最近的人,为什么售前却接触不到用户,反而成了写方案、投标的幕后工作者?主要有以下两点原因:
(1)销售对售前人员的不认可
售前部门存在很多问题,如交流演讲能力差、方案撰写能力差、服务态度差等等,销售对售前人员非常不信任。因此销售不愿带售前人员去交流,会独自去用户单位。这也导致了售前无法掌握一手需求,工作开展更加困难。
(2)非利益共同体
销售年底按照本年所签项目合同额进行提成,自然对自己的项目非常重视。而售前人员是固定工资,签的项目再多也拿不到一分钱,这就导致售前人员工作没有积极性。没有共同的利益,又怎么能团结协作那。
解决办法
部门目前已经换了新的领导,新领导对大家要求非常严格,同时2017年制定了新的奖惩制度,售前人员也从项目中分成,相信部门会越变越好,但是售前重新获取销售的信任还有很长的一段路要走。当前问题的解决办法如下:
(1)尽可能的靠近销售
不论是经理还是同事转述的需求,切不可直接根据需求做方案,一定要找到该项目的销售。销售是最了解用户现状、需求的人,同时销售也有自己的销售目的,比如在本次项目中销售想卖什么产品,因此一定要跟销售沟通清楚。
(2)对销售做区分
公司销售有很多,有的富有经验且思路清晰,而有的销售较为迷糊,因此销售在理解用户需求及表达能力上差别很大。有些销售提供的需求可信,有些销售提供的需求不可信,针对不同的销售也要采取不同的策略。
(3)直达用户
遇到一些不靠谱的销售时应直接与用户沟通,避免因为需求错误而导致自己做无用功。同时由于接触不到用户,撰写的方案不能结合用户现状,方案不具备可行性,这时应主动要求与用户沟通,使得方案既符合用户需求又具有可行性。