2017年已经过去72天,在过去的两个半月里,你都做了哪些重要的事情呢?
72天里,我完成的最有意义的一件事,就是记录时间。记录的灵感来源于年初读的一本叫《数据之美》的书,书中介绍了尼古拉斯·费尔顿用数据可视化展示的个人年度报告,很有启发。
时间都去哪儿了?为什么我们总因为没有时间,无法长期坚持一件事?
我从应用商店里下载了很多款关于时间记录的APP, 每一款都认真反复测试。今天挑选了几款心水又好用的,分享给你。
1. 时间块
我其实是看了《你一年的8760小时》这本书才知道艾力这个人的。他在这本书里介绍的 “34枚金币时间管理法” 至今印象深刻:
早上7点起床,晚上12点睡觉,一共17个小时,把它按每半小时分开,分成34块,就有了34枚金币
安妮在做这款应用的时候,用的原则跟艾力的“34枚金币时间管理法”就很相似。牺牲了时间的精度,只记录每一个时间块的任务到达,并做了简单的数据统计。如果你知识想知道“时间都去哪里了”,对数据的要求没那么严谨,不妨试试。
2. Time
目前一直在使用的一款,适合对数据严格要求的你。通过开始和停止按钮记录时间,时间轴显示了你一天当中的事件,数据分析部分用饼状图展示了每个事件的时间占比,非常清晰详细。事件的记录图标很可爱,每一个事件除了记录时间外,还能添加备注。但缺点是,由于是一款个人开发的应用,版本更新会相对慢很多。如果你是一个急性子的人,可以在github上调戏开发者啊~
3. Pomotato
典型的番茄工作法原理。每次专注一个任务,每个任务的时间为25分钟,计算完成的番茄数。界面做得算是很简洁美观的,可以在PC端和移动端同步。优点是数据分析报告比其他版本的番茄做得细致,缺点是。。。在China域的App Store上无法下载。。。相关信息可以在pomotodo.com上找到。
4. Sleep
可以调整睡眠质量的APP。睡前接上电源放在书桌上,就能通过声音监测睡眠质量,并有实时的数据反馈指导每天的作息时间。我一般用它来查看每晚睡眠的深浅,了解自己的平均睡眠状况。
当我在记录时间时,我在记录什么
我的时间记录,大致经历了以下几个阶段:
第一阶段:记录时间消耗
第二阶段:记录愧疚感
第三阶段:坚持专注
在尝试了多种方法之后,明显感觉到基于“待办事项”的时间管理,往往比基于“时间安排”的管理更有意义。举个例子,比如你在日历上安排了从几点到几点是写作时间,最后时间是过去了,却什么灵感都没有。但若心里想着,我晚上要完成一篇关于某某主题的内容撰写,就会下意识地屏蔽掉所有干扰,认真查资料,完成这项工作。这样的时间记录,才是有意义的。
任何时间记录的最终目的都是为了提升效率,如果一项工具的使用渐渐让你成为记录的奴隶,那就得不偿失了。刚开始的时候,确实会有比较强烈的对浪费时间产生的愧疚感和恐惧感,很不舒服。经历了这个阶段之后,是自己对于又一个舒适圈的突破。结果是,你的专注度提高了,时间的效应更明显了。比如我在忙碌了一天之后用1多个小时完成了这篇千字文案的撰写、排版和发布,这在以前一定是做不到的。
以上几款小工具推荐给你,愿你的时间管理一气呵成。