自从2013年开始踏出校园,我差不多是马上参加了工作,到去年我工作已经两年了。工作中难免会有出错,谁都是从不会到会的,一开始还是需要慢慢来。慢慢地我体会到失败如果没有总结那真的只是失败,如果从中学到了什么,那失败只在通往成功的路上又向前走了一步,你就有了另一份收获。不要怕失败,泰戈尔曾说过上天完全是为了坚强你的意志,才在道路上设下重重的障碍。去年那会我会每天总结一个经验,下面我就来说下我去年的几个月的工作经验。每个人工作性质不同,适合我的经验可能未必适合你,如果能稍微帮到你的话那是最好了,不能的话就当是自己的再总结了。
数据类
1.看数据要去找出异常的地方。如有什么疑问?要询问乡镇具体是什么原因?当别人对你提出疑问的时候,你解释得过去就可以了。(改)
2.分析报告时,切忌在源数据表中做实验,另存一份,临时文件,随你怎么玩。
3. 做的过程中也要经常按ctrl+s保存,以免电脑当机,辛苦做的东西都如那一江春水向东流,悔得肠子都青了,做过的数据也要保存,要对每次分析数据有个进程报告。
4.文件名可以加上时间点,如果,如果有很多版本话,这样就不会弄混了,特别是今天修改了很多版本的话,例如今天161024 早上七点。这样文件也能按照时间来排,你就会清楚哪个版本是最后改的了。(改)
5.定期备份资料文件,在非系统盘中,至少要有一份备份文件并定期更新,重装系统时也不会丢失文件(改)。
报表类
1.vlookup此函数非常好用,省去了很多活,类似于查字典的一个功能,比如报表里面各家单位排序已经排好,只需要用此功能去查找数据库中这家单位对应的数字,自动就会填写,不用自己再排序。有兴趣的可以了解下(改)。
2.报表需要先给上级领导审核过后再上交,以表示尊重,工作经验足,也容易看出错误。
3.打出的报表需要自己先审核一遍,仔细检查。是否缺少内容,如果套用模板表头是否有错误。是否能够排在一页上。
4.在处理word的时候,设定一下行间距固定值,设置成十五磅,这样的话可以减少页数。
5.处理好的文件名,后面加一下已处理,辨识度高。
6.说的时候截止日期要提早,不要卡时间,以免到时候来不及。
7上传到群共享的课件或者数据要保存成2003版的,不然其他地方下载去可能打不开,你还是要重新传一遍。(新)
8.要确认发出去的任务,有几家单位上交,有几位还没上交,需要催的,不能任务布置下去,自己不清楚下面完成情况。(新)
9.数据透视表也是excel中一个很有用的功能,非常利于条件统计,做模板。(新)
10.有多张表格要写表几用阿拉伯数字写,与表格主题需空开来,你可不想写成这样吧:表22016,怎么像结巴了(新)
生活类
1.下班要带手机数据线,上班要带钥匙,你也不想手机没电,上班了要等别人或者去办公室借钥匙,一次两次还好,多了人家会烦的,到了家门而入不了吧(改)。
2.灰尘比较大的地方,骑车要戴口罩,身体健康最重要。
3.经济人的视角,如果不做此事会损失什么成本?做此事会放弃什么?普通人如果做此事要花多少钱?
4.出门需多备零钱,如果是支付宝和微信用不了的地方就有用处了。(新)
办公室类
1.在办公室里要注意下上班时间门不要关严实。这样方便其他办事的人员可以找到你,不会以为你不在。
2.下班前整理办公桌,包括杯子,工作环境整洁效率会更高。
3.寄到市里时先问办公室,是否有人要去市里,顺便带一下,以免又跑一趟。
4.记得要归档,科室拿走的东西要记录一下,才要有财务管理意识;别人让你转交的东西也要有所记录,以免遗忘。
5.电话内容要听清,不要获得一个含糊的意思,特别是要传话的时候。
6.有什么事情要先和直接上级领导先说,不要越级,所有领导都是不喜欢的。
7.万事要有准备,要专注,多观察。
8.重要信息要及时通知给大家,其他人也可以及早安排,及时完成。
9.让别人做事的时候要注意下语气,请。
10.出差时,提前查好路线,包括坐什么公交去方便,在哪站下,是在什么区的。以及大概时间,包括打的和大概时间,以免和你同去的领导问你的时候你又不知道。(新)
11.如果是需要在外工作,不要让领导等你,最好是你等领导。(新)
12.水壶要再三检查是否关好,不要留安全隐患。(新)
13.住宾馆时,房门的门卡要放好,丢了可是要赔的。(新)
会议篇(新)
1.开会时,如是本科室举办的,要早点到达会场,至少提前半小时,先把签到工作做起来。其他地方来人了就可以签到了。
2.报表签到有多张时,同一类夹在一起。
3.需要统计下有几个地方来了,还差几个没来还是都来了。
4.会议需准备通知单,签到单,下发的资料,席位牌,横幅或电子屏,笔记本电脑。