151102-一页纸项目管理计划
一、项目
这次的项目化思维是一次全新的尝试，用一个全局的视角看待这次任务。诚如书中所述，一页纸项目管理中的任务对应着另外一张纸，也就是说在最初的这张表上，每个任务都是项目的层次，可以分解再分解。如果不是这次课程和作业也要求，我想不到要用项目化思维做什么，因为觉得我做的都是简单任务，没什么项目的。但老大提出了一个用项目化思维助力个人成长的概念，所谓项目就是一个完整的循环，各种企业项目管理的专业书籍数不胜数，但太多概念，看不见去，也不大好用。老大推荐《一页纸项目管理》薄薄一本，看着轻松。
经过一个周的实践，发现了一个非常重要的老问题，就是计划中的任务与实际执行脱节，实际中总结中的回顾附在最后，现分析一下计划和实际脱节的问题：
- 梳理整个投标细分过程及对应时间分配情况
这就是一个简单的任务，属于投标工作流程。不应该出现在这张表格当中。应更替成“投标工作流程”。
- 梳理前期控制要点和关键联系节点和时间节点
问题同上
- 制定做标过程中遇到的问题和收集、解决、记录与整理的规范
即制定SOP（标准作业流程），这个是非常有必要的，可以根据现在已经做出来的投标工作流程的基础上优化。
- 看各专业完整的投标文件及价格
学习，了解价格
- 整理数据库（施工费与材料费）待定
非常有必要。在各专业投标分析的基础上进行。
二、时间和资源
这次的计划时间计划排在了10号之后，我得承认，做的时候有拖延的嫌疑，想完全完成了整个过程之后再做总结。但其实做的时候印象才是最深的，过了之后多少会有些减淡，而且不是忙的连这点时间都没有了。
资源方面，这个项目不涉及金钱方面的。在询价过程中，需要各供应商报价，虽然他们与我们没有直接的经济往来和合作历史，但也可以要求他们进行报价，可以把他们纳入我的干系人当中。
投标报价经验总结
一、投标工作流程
- 确定清单、定额及取费
- 制作广联达表格模板或者是联系广联达让他们做一份
- 做询价清单发采办部或者自己询价
- 套定额（如果是管道安装等专业，套用带主材的子目时，要将子目名称改成材料表中的名称，再最后批量将主材名改成子目名称，便于后期增加主材价格）
- 修改主材名称
- 修改完善一版，然后保存（用于后期对比分析施工费和主材费，除土建之外的所有工程都需要这样做）
- 复制一版，添加材料价
- 导出表格，汇总过标
- 复制一版材料价的版本，将主材根据过标结果修改报价书
- 加载含有主材列的清单模板，导出表格，用于分析。
- 调整价格
- 写编制说明与清单价价格分析。
- 确定最终的数
- 确定页眉页脚
- 编排页码
- 打印
- 封标
二、容易出现反复，做无用功的部分
- 做了一版之后，复制之后再调整
- 加载材料价之后，分析施工费与主材费时，需要把主材清零再计算
- 没有确定最终的数字，就开始做分析
- 主材价格批量更改与调整，导致后面的分析白做了。
- 主材表需要填写品牌和价格，如果在初期没有做主材的对比分析及选用表，那么后面填写品牌更改主材价格等等都是很麻烦的事情。
三、萃取经验
- 对于不确定的清单项目，要多方比较价格，比如这次的沥青砂垫层以及沥青混凝土路面，级配砂石垫层等，参考了桓台站场、烟台（王永刚）、大连油罐、华星站的多方报价。多方报价做成对比表格。
- 询价（沥青）多方比较价格，至少3家，尤其像沥青这种价格必须要在当地询价。
- 桩的测试费用向当地质监站询价。
- 使用数据透视表及vlookup等函数技巧快速分析
- 采办询价之后，先做分析表，列出最高价，最低价及最终选用价，做好 excel表格之后再往广联达里面输入或者导入。这样的好处是：一可以快速调整主材价格（如果广联达支持主材批量导入的话），二是记录选价的逻辑（最高，最低还是中间），三是便于后期主材与施工费拆分分析。
- 分析的时候抓住重点，同一单位。比如防腐保温按照m2，场区或罐区按照m2或者m3，房子按照单方造价，管道按照寸口，大罐按照吨重，进行换算后比对价格，同时计算总价占比。
- 大领导过标的时候关注的重点：①合同总价（材料费与施工费比例）；②是否需要垫资，垫资多长时间，利息多少；③第一笔进度款什么时候拨付，拨付条件是什么；④工期安排，尤其关注是否经过冬季和雨季（这两个季节造成造价的大幅上升）。
- 做标过程中注意记录和本专业相关的信息，如果是负责最终汇总对于整个项目的信息都要关注，记录在一个文档中，便于最后检查使用。
