显而易见,一份高颜值的PPT,更能抓住观众的注意力,让信息更好地通过PPT传递出去。
话是如此,不过个人感觉是:PPT在工作上用到的情况其实并不多。
其实,正因频率低,PPT才更重要。但凡需要我们在众人面前演示PPT的场景,无不是一些重要的时间节点,如毕业答辩、项目提案、工作汇报等。
每一次PPT,几乎都会影响、甚至重塑我们在某个群体中的形象。而他人(领导层)对我们的印象,也决定了我们是否有机会在职场中再上一步。
学完风格篇,你的PPT至少在整体上是简洁耐看的;学完排版篇,你在PPT的内容布局上就能做到主次分明。
而学完模板篇,你能在很短的时间内完成一份高颜值的PPT——这是前两天的知识无法带给你的。
以一个问题作为引入:一份PPT的风格是由什么确定的呢?看图作答:
很明显,PPT的风格的决定因素有三:配色、字体和图片。所以,只要做好这三者,那么就能给PPT确定一个还不错的风格。
风格篇:配色
制作PPT时,颜色过亮或数目过多,是一些PPT辣眼睛的原因。
我们先来对比两组PPT:
很简单,配色1+1:选好底色和主色就够了。
如果看过一定数量的模板,相信你会发现一个规律:工作型PPT的底色(即背景色)主要有两大系:
相对于黑白的背景,彩色背景通用性很低,因为很可能和其他元素的颜色产生违和感。
浅色系主要有白色、浅灰等,而深色系主要有黑色、深灰等。
确定底色后,再选个主色就好了,两个颜色已经够用了。下面,两种色系各推荐3组搭配,大家可以感受一下。
小结
一个提醒:
配色1+1得到的是单色系的配色方案,所以,要避免在同一张PPT中占比过高,高则疲累。
假设你不满足于单色系,又想迅速地得到看起来不错的配色方案,那就要用到配色网站了。
风格篇:图片
相对文字为主Word而言,PPT有一个明显的特征:图文结合。所以,图片的风格很大程度上决定了PPT的风格。
而PPT中因图片坏了风格主要有两种情况:一是图片质量不高,导致PPT的风格较low;二是图片风格不一致,PPT也形不成统一的风格。
解决这两个问题的方案是:好的图片+图片处理。
图片的质量主要是来源决定的:
图片处理-1:重新着色
至于第二个问题,图片的风格不一致,可以通过PPT中的一些图片处理方式解决。
图片工具-格式-【颜色】里有【重新着色】的功能,能将不同色调的图片统一。
在重新着色中选择新的色调,图片的色调就会随之改变。
着色步骤:在【重新着色】中,选择你想要的色调,即可改变图片的色调。建议选适配性较强的灰色系。
图片处理-2:蒙版
在图片处理中,有一个常用操作,可以立马拔高图片的格调。
蒙版步骤:在【插入】选项卡中选择【形状】-矩形。用黑色矩形盖住整张图片,右击,选择【设置形状格式】,调节矩形的透明度即可。
注:选项卡是PPT最上面的各种功能,有“开始”“插入”“设计”等,建议刚开始学PPT的同学多试试多点点,看看分别有什么及有什么用。
除蒙版外,图片格式中的“校正”-降低对比度也可以达到类似的效果。
处理-3:裁剪
这时,就需要用到“裁剪”的功能。
在图片工具选项卡-【格式】找到裁剪,即可裁剪图片的大小。裁剪时,可按一个确定的比例来。假设是要替换背景图的话,那横纵比最好和PPT的尺寸比例一致,如16:9。
按相同的比例同时裁剪两张图片,这个过程高度可以保持不变。
如果感觉裁剪后的图片太小,可按住shift键后对其进行拉伸,再拖拽到对齐的位置。
小结
风格篇:文字
在职场中,我们一般做的大多数是汇报、总结类的PPT,一些基础字体已经能满足基本需求。所以,并不用刻意追求要用多少特殊字体。
1.选择字体
这两款字体都是系统预装字体,无需额外安装,兼容性好,基本适用于所有的PPT。微软雅黑字体的效果大方清晰,是万金油一般的存在。
而且相比宋体来说,微软雅黑加粗的显示效果明显,可读性强。
除了雅黑外,再推荐一些常用的字体:
标题:汉仪力量简黑,正文和英文:方正正纤黑简体
2.设置字体
以“万能搭配字体:Arial和微软雅黑”为例:
在弹出的对话框将Arial和微软雅黑选择为我们的主题字体,添加主题字体的名称,如“万能字体”,点击保存即可。
这时,你会发现默认字体从宋体变成了微软雅黑,主题字体也会排在所有字体的前面。
使用主题字体的好处,一是能统一字体;二是我们在更换主题字体的搭配时,整个PPT文档中的字体也会跟着改变,这样更换字体就非常简单轻松了。
3.保持字体
如果别人的电脑没有安装特殊字体,就会都变成宋体,这个问题要怎么解决啊?让别人的电脑也安装特殊字体。
字体嵌入的步骤:点击【文件】,然后再点击【选项】,这时会弹出Powerpoint选项的页面,在【保存】选项中勾选【将字体嵌入文件】即可。
文字粘贴成图片的步骤:选中特殊字体的文字,右击鼠标,选择复制,再粘贴成图片即可。