沟通中的积极回应

【这是学习脱不花30天沟通训练营第三课的学习笔记】

吴军老师说,对待自己的职业,需要专业的工作态度。所谓的专业,就是一切以工作目标的达成为中心。所有的沟通、会议、关系的建立、工作的分配等,无一不是以此为主要目标。

反观自己工作,单说专业知识,勉强可以和专业”搭点边,可其他的,完全不沾边,尤其在沟通回应方面。沟通回应这件事对我来说几乎完全受情绪、感觉所摆布,心情好的时候,给人以积极回应,心情坏的时候消极应对;对于别人提出的需求,我觉得可以满足的时候积极应对,我觉得它超出我的能力,给人压力时,不自觉想要逃避。

脱不花说,我教你个方法,让你的沟通回应变得更专业,你要不要学?

1.如果对方的要求可以满足,用积极回应四步法回应:确认对方需求-肯定对方需求的合理性-给出简明行动计划-开放性结尾。

2.如果对方提出的要求无法满足,或不想满足,相比消极应对、简单拒绝,也可以有更积极的招数,分别是换时间、换场合、换角色。

换时间:如果当时反应不过来如何回应,可以跟对方说“让我考虑一下,我在x分钟/小时/天后回复您可以吗”,给自己争取时间,更重要的是,以此转换你们的角色,让自己成为沟通的发起人,从被动变为主动。

换场合:如果事情重大,且是领导在公开场合提出的,不要直接拒绝,可以回头在私下跟领导说明你的困难,也就是让场合降级,在一个小范围内让沟通更容易操作;如果事情重大,领导在一个非正式场合提出,你觉得需要让更多人参与,于是可以告诉领导换个场合做正式沟通,也就是让场合升级,提高重视。

换角色:如果是两个人的沟通,对方提出的问题你不好回答,可以换种方式把问题传给对方,比如以请教姿态问“您怎么看”,让自己的角色从回应者变成提问者。如果同时还有其他人在场,可以把你的问题传给别人,让双人沟通变成集体讨论。


196.jpg

总结,不管什么时候,回应之前,先给对方一个积极的态度,它传递的信息是:我可以满足你的需求;虽然很难,但我在努力满足你的需求;我希望我们之间的沟通不止是这么一次。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,980评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,178评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,868评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,498评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,492评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,521评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,910评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,569评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,793评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,559评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,639评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,342评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,931评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,904评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,144评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,833评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,350评论 2 342