背景资讯
有一间大约有三千名员工的中型家族企业,由老板的父亲一手创立,老板本身也一直是属下的榜样和指标,公司生产的产品旗帜鲜明地烙印着老板的个人魅力,员工对老板的认同感十分强烈,大家一起携手走过辉煌与艰困的年代。
8O年代,有段时间的出口激增让这间公司空前的蓬勃发展,开发和生产部门的人数增加到近乎两倍之多。老板和经营团队也用最高的薪水和奖金来回馈员工,表示感谢。
然而一段时间过后,汇率贬值导致出口激增的情况戛然而止,艰苦的时代来临。虽然经营团队继续生产,尽力保住所有员工,但没多久,庞大的支出终于让经营团队不得不遣散许多员工,连董事会也无可幸免。
原老板退休,将职位交给一位外来的经理人——他曾经成功的整顿财务而名声大噪,因此他们找上他,希望借此挽回颓势。新来的总经理开始由下而上地重组公司。
换人之后,创立者的名字消失于幕后,经营团队中有许多人都被这位新老板找的人所取代,而他也以同样的方法处理公司其他层级的员工。在缩编的过程中,他把原来的制度一脚踢开,要求增加生产率、减少红利,并不再奖励杰出的表现,以前员工为公司付出的卓越努力,现在被认为理当如此。
公司蒙受巨大的影响,让大家吓坏了,全都担心自己会丢了饭碗,因此继续像以前一样工作,只是现在做得很辛苦。不过,他们仍然觉得在危机发生的这段时间,有一种向心力在支持大家,所以起初毫无怨言地接受了这艰难的情况,于是新经营团队的努力在一开始尝到成功的甜头。。成本大幅度减少、生产时间缩短、库存量减到最低、省下了大把原物料。
总之,公司减少员工以后,不久就东山再起,重新获利。然而,第一波的成功在不久后便退潮,新问题来了。原先很积极的客户开始对公司产品失去兴趣,研究分析后追溯出这是因为材料虽然较便宜,但品质较差,不过改善产品的品质后,情况却毫无改善,经营团队惨遭滑铁卢。他们开始许多新的计划,其中一条生产线甚至已经完成开发阶段,此外还盖了两间新的工厂。
虽然市场调查对未来的评估还是很悲观,但新的总经理依然延续相同的做法,而危机扩大了。在最关键的开发和生产部门,合格的工程师辞职率极高,为了填补这些空缺,经营者以高薪吸引新的应征者,这表示新来的工程师赚的钱远超出哪些有经验的前辈,最后,更多的员工递上辞呈离去,较资深的员工就算没有真的挂冠求去,心里也不想干了。
以系统为导向的介入
高人事流动率让开发部的主管P先生非常苦恼。“我们正在流失我们最需要的人才。”他负责的软体工程部分因为这一波波的人事冲击而遭遇重重困难,所以他主动出击,询问我们该如何终止这么高的员工辞职率。
我们建议他,第一步先排列一下这间公司,好对目前的状况有个完整的概念,寻找可能的解决方法,P先生同意了。我们邀请他参加一场组织系统排列的研讨会,这样就有中立的代表可以进行排列。
第一步,开始排列
在排列师的协助下,P先生为这场排列明确地提出他的问题:我的目标是要控制高层人事流动率,让产品重新吸引客户。
接下来,从现场的参加人员中挑选代表:P先生新老板员工客户产品
(选完代表后,P先生“把心定下来”,接着开始排列代表。然后,他回到位置上,观察接下来的进行。在这里,用一种“定下心来”的方式排列所代表的意思是:做排列的人(案主)领着代表,把代表一个接一个地放在符合案主内在画面的位置上,排出众人的关系以及彼此之间的距离。进行过程中都不说话,代表让案主把自己带到他想排的位置上)。
进行到这里以后,就换排列师和代表来进行。
你会在这个实例里看到排列的每一个重要步骤..第一个画面会把情况如实地显示出来,接下来的画面反映出处理的过程,最后是化解问题的画面。
代表在进行的场地上被排列成:
客户:客户代表转开身,看着排列外围的某个地方。
员工:员工代表站在一旁,和P先生站成一线,跟客户看着同样的方向。
新老板:新老板的代表被排在中间,看着客户。
P先生:他的代表站在新老板和客户、员工凝视的位置之间,并面向员工。
产品:产品代表站在一旁,背向其他人。
接着,我们让这个画面在心里运作一下,也给代表一些时间感受角色的感感觉,进入角色。仟何人都可以担任代表的角色,不需要持别的准备或技巧,不过,和生活中许多事一样,[熟能生巧]——如果。一个人担任过代表的角色,之後他会越来越容易进入陌生人的角色。我们常常看到代表的姿势和表情突然间变了,他[进入]了这个角色,有时候他会明显感到有想往某个方向移动的冲动。我们会问[你在这里感觉怎么样?你觉察到谁和什么?你觉得想往哪边移动吗?],借此从代表这里搜集第一印象,这些回答可以帮助影响目前这个情况的动力变得清晰可见。
排列师:(对p先生)现在又什么感觉?
P先生:我感觉不舒服!我很紧张。唯一让我感觉兴趣的是员工,我看着他们。大家都看向不同的方向,让我心里很乱。
排列师:员工的代表感觉怎么样?
员工:我看着很远的地方。我几乎无法感觉到其他东西的存在。我觉得和他有一些连接(指向P先生的代表)。新老板那边的方向让我觉得满冷的。我明确地感觉到自己想走向我在看的方向。
排列师:(对新老板)你注意到什么?
新老板:我和P先生一样,也觉得大家都看不同的方向让我心里很乱。
排列师:你有看着谁吗?
新老板:有,我觉得客户那边吸引我看着他们。他们对我很重要。现在我能说的只有这么多。
排列师:(客户)客户的代表感觉如何?
客户:我看着远方。我觉得那里有东西在吸引我(指向员工也在看的方向)。现在没有其他东西让我感兴趣。
排列师:(对产品)产品的代表怎么样?
产品:我感觉完全被丢在一边。我不知道背后在搞什么?气死我了!再怎么说,这间公司没我根本只是个屁!如果能走远一点的话,我会很高兴。
(产品代表离其他人更远了。他点头说:“这样好多了。”)
这时候,我们询问从排列外围观察这个过程的P先生有没有什么反应。
排列师:你想不想说什么?刚才大家说的话和你看见的,对你来说有意义吗?
P先生:有,这些对我来说很熟悉!我和我的代表一样,也感觉到员工很紧张。这个画面里都没有人觉察到别人,真可怕,我一直都不知道公司里已经严重到这个程度了。客户和员工的代表看着不同的方向,这表示什么?好奇怪!
排列师:下一步,找出客户员工在看什么。我有个预感,我们来确认看看。
我们请P先生从这群学员中再选一位代表,在刚开始,我们只说这个人代表的是[员工和客户在看的人]。P先生把新代表排到客户和员工代表一直在看的地方,第一个处理画面出现了。
开展处理的过渡画面,来是一连串朝化解画面演进的画面和步骤。为了迅速呈现这个过程和对话的精华,我们选择以下的方式来说明,实际上的进行时间可能长达一小时。
员工、客户面向新代表,三人相视而笑。排列师问他们感觉到有何改变,他们回答:[不管他是谁,看见他很好。]
这时,我们想确认我们的假设不对。
排列师:对员工代表说)可否请你对这位新代表说..[对我们来说,你仍然是这间公司的核心和灵魂]?
之后,排列师问员工和新代表,这句话感觉起来[对不对],两人都点头,松了一口气。我们把这视为表示介入的方向是正确的迹象,现在很明显地,新代表是前老板。我们新代表对员工说..[很抱歉我不得不离开你们。]员工代表点头,用肢体和表情表示听见这句话很好[带来化解效果的语句]。通常由排列师建议,是处理系统的做法之一,我们可以从代表的反应来确认这些语句对不对,以清楚知道某句话是否有发挥作用。
客户代表说,前老板激发了他的兴趣..[你在的时候,我又重新对产品有兴趣了。]
将前老板加入排列的画面,明确提出前老板、客户、员工之间的化解句之后,第一个画面中显而易见的紧张终于放松了一点。有意思的是,产品代表开始两只脚动来动去。我们问他怎么了,他说觉得很想转过去,靠近一点:而员工、客户和新老板也想转过来,想看见产品。于是,又出现了一个新的处理画面。
我们请员工、客户和新老板转过来,并把产品代表放在大家看得到的地方。产品代表觉得被看见了,位置[对了],客户和员工也开始很感兴趣地看着他。此时,前老板感觉他左边少了什么,觉得[空空的],于是我们又选了一位代表,暂时把他放在前老板的左边,他代表那些在危机时期[被遗散的员工],于是形成了下一个处理中的画面。
排进新代表后,前老板的代表感觉好多了,被遣散的员工很同情地看着他。员工和前老板转向被遣散的员工,对他们说..[你们在这里有个位置,没有你们的牺牲,我们无法活下来。]被遣散的员工代表表示,原本他有种沉重感,但现在如释重负了。
我们回头看P先生,他一直都在外围密切地观看每个改变。
排列师:你有问题或是想补充什么吗?
P先生:眼前这一切让我开始不断思考。如果这里的情况正确无误,那么我们真的有些地方走偏了,可是,真的会带来这些影响吗?
排列师:看起来,我们在这里看到的是造成高层人事流动率,以及影响客户对产品作出反应的动力。
排列师转向新老板的代表,他看起来更紧张了,他想换位置,甚至离开排列。在排列的情况下,这通常表示他想离开这个系统,也就是他想离开这间公司。于是,他按照他的冲动转身离开这个圈子,然后他犹豫了,又转过身,走回来。
排列师:你怎么了?有什么力量吸引你离开公司吗?
新老板:我本来想离开,可是感觉不对。还有一些地方需要理清,看着前老板的时候,我很紧张。
排列师:请你站在前老板前面,告诉他..[过去我常瞧不起你,以为我可以做得更好,但现在我可以认同你一生的心血了。你比我先经营这间公司很久一段时间,你也信任我的能力。现在我尊重这一点。]——在你说的时候,注意这几句话感觉对不对。
新老板代表按照这些话说一遍后,看起来轻松多了。
新老板:很好!就是少了这个!现在我没有那么紧张了。
而前老板对新老板的回应是..[我仍然对你很有信心!如果你也这样对待员工,情况就会好转。]他说完以后,紧盯着新老板,又用力说了一次..[是的,没错!]
新老板欣然接受这个讯息,他觉得前老板接纳了他,现在他能在他的位置上彻底放松下来了。
与此同时,我们观察到员工代表已经表现出浮躁的样子好一段时间。
排列师:员工怎么了?
员工代表指向新老板,简洁有力地说:“这里还需要处理一下,事情没这么简单!”
于是我们让前老板和员工面向新老板站着。
排列师(面对前老板,并指着新老板):“请你指着员工,告诉新老板‘这些人曾经是我的员工,与我同甘共苦,请你尊重他们付出的辛劳!’”
前老板代表重复了这句话。
排列师(转向新老板):“告诉你的员工‘很抱歉,以前我对你们不够尊重,现在我真的可以看见你们对公司的付出。’”
新老板把排列建议的话重复一遍,点了点头。
员工代表也很认同这句话,他说:“这句话让我感觉很对,我的紧绷正在松开。”直到现在,他才有办法心甘情愿地站在新老板旁边。
排列的最后一个步骤——化解的画面
前老板被排到化解画面的最左边,而被遣散员工的代表在几次尝试之后,发现站在前老板旁边感觉最舒服。
我们把新老板、P先生、员工排在稍过去一点的地方;产品被排到一个大家都看得见的地方,客户则面对新老板。员工站着,他站的位置也很容易看见产品。
当前老板在公司的系统里有适当的位置后,他对这间企业额重要性就受到了重视,新老板也开始能认同他;而以前的员工仍然属于这个系统这点受到肯定,他们付出的辛劳也得到了承认,于是目前的员工能转向新老板,和他齐心协力。最后,大家重新看见产品,客户又对公司和产品产生兴趣了。
在这个画面里,所有人都看见产品还等着他们去制造,他们也意识到客户的存在,因此大家又积极起来。
最后,我们让P先生站到化解画面的排列里P先生代表的位置上,让他亲自就原先的问题检视一下。
排列师:请你确认一下我们找到的序位让你感觉对不对?慢慢来。
P先生:看起来都整理好了嘛!(笑得合不拢嘴)
排列师:“你说‘整理好’是什么意思?”
P先生:“整理好的意思是说,从(化解画面的)这个地方,我可以清楚地看到每一个人,每一个人都在我视线之内,我喜欢这样!
排列师:看一下你客户的代表。你觉得客户和产品之间的关系看起来怎么样?
P先生:我从这里看见的情况让我觉得很乐观。
排列师:现在看着现有员工的代表,他们看起来如何?他们会留下来还是仍然想离去?
P先生:我看见这里有一股强大的支持力量!
P先生又花了一点时间让化解的画面在心里运作,然后排列师结束了排列。
排列的最后一步,是让代表卸下角色。P先生感谢每位代表的协助,并以每个人的本名称呼他们,比如产品重新变成X先生,客户又变回Y先生。
代表的反应在判断排列方向时扮演了重要的角色,而化解句,也就是排列里的那些对话,必须切中要害才
会产生让人解脱的效用。
虽然排列师或许会直接感觉到他所建议的句子会带来的影响,不过有时只能透过代表的反应才能知道效果如何。如果句子没有打中,排列师必须放弃这句话,所以说排列的工作是排列师和代表携手进行的。
在这则案例中,我们为参与排列过程的每个人找到了解决之道,接下来,我们将指出这里的动力、哪些系统原则受到破坏、最终画面可能的应用方法。
新老板接手公司、整顿财务时,并没有给他的前辈该有的认同,他看不起前老板的成就,认为自己比较优越,而员工无意识地想[追随]前老板和被解雇的同事,也就是说,他们因为忠于这些人而想离开公司,结果他们的干劲有限,只拿出一部分的精神继续工作。因此,开发部主管强烈感觉到他们干劲不足..[他们不知道怎么搞的,好像心不是很在这里。]而客户怀念公司的精神,对他们来说,公司的精神和前老板是连在一起的,于是他们开始对产品失去兴趣..产品虽然是企业的基础,但它也被弃置一旁,不是直接的重心。
哪些系统原则受到破坏?
首先,虽然员工为公司奉献,但新老板没有充分认可他们的成就,施与受的平衡受到严重的扭曲。在新老板的领导之下,公司对员工有许多要求,却没有报以适当的报酬或赞赏。再者,前老板和离职员工在这个系统里的归属资格也没有得到承认,然而让系统里所有的成员(甚至包括曾经被开除或死亡的人)在系统里保有他们的位置,并承认他们对企业的贡献是非常重要的一点。在这则案例中,这点又特别重要,因为是被解雇的员工做出了牺牲,系统才得以存续。
此外,先来者比后到者优先的层级序位也没有得到尊重。很多员工待在这间公司的时间比新老板久,新老板若想得到他们的支持,就必须从最后一个位置来带领。换句话说,他必须把阶级拆开来看,以达到平衡:就权利结构而言,他属于最上级,但就资历而言,他在最下面,比很多员工都晚进来。
实施解决方案
这场排列过后,我们和总经理以及开发部主管开了个会,讨论如何化解危机,看看该从过去记取什么教训。开发部主管显然已经完全重拾信心和干劲,对于总经理,我们建议他为公司改名,改回创立者的名字,并建议他除了意识到员工和客户的存在外,也要更加认识身为创建者的父亲和儿子,也就是前任老板。他同意这个做法,具体的改变出现在公司的宣传手册上,里头有一张公司创立者的照片。
下一个阶段是员工成立专案团队。现在他们的努力得到了尊敬和认同,开发、生产、业务部门的团队携手合作,继续努力解决问题,改善品质。他们为了和客户建立长期的关系,在客户服务上有了新的做法,因此客户的满意度提升了,很多老客户被他们追回来,而高人事流动率也下降了!
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