《有话直说》:如何塑造自信、精准、有效的沟通

《有话直说》:精准有效的高级沟通术【美】亚历克西娅·弗农著,李庆丰译,江苏凤凰文艺出版社,2020-10出版,280页,42元

文/云海

我们身边不乏心直口快的人。在大多数人的印象中,心直口快、有话直说的人,普遍情商不高。他们不管是在什么场合下,什么情景里,面对的是什么人,想到什么就说什么。好像说话不经大脑一样,有话直说的结果,往往是让尴尬、冷场,甚至是不愉快。所以,我们在这种人身上学到了谨言慎行、思前想后,一句话考虑清楚了后果,才会说出来,甚至是话到喉咙又吞下去,以为说错话不如不说话,生怕伤害到对方,或遭到对方拒绝。

其实,这两种情况都有一个共同的症结,就是精准沟通能力的不足,既包括精准理解对方的意思也包括及时正确地给与回应。在《有话直说:精准有效的高级沟通术》一书中,全球500强企业培训师、演讲和领导力女性教练亚历克西娅·弗农(Alexia Vernon)认为,经常绕着弯子说话,反而会产生负面效果。有话直说,不是想到什么说什么,而是抓住关键信息,进行有效沟通。亚历克西娅是一个很会讲故事的人,在书中,专注于提升女性领导力的她,提供了12个快准狠的反套路沟通法则,并列举了很多她亲身经历或教练生涯中发生的故事,来帮助我们在沟通时,精准理解对方,及时正确回应。

具体而言,发现自己的话语权,借助内在的力量,用事实说话,勇敢地、大声地讲述自己的观点,必然会经历理性、感性、生理适应性三个必经阶段。

一、理性阶段:认清你在沟通中的人格属性

不同人格的人,有不同沟通的方式。作者总结了三种沟通人格。

1、兔子型人格(Bunnyitis)。作者用兔子来指代那些不敢表达自我、那些话未出口就先对自己的观点进行自我审查、那些关心是否触怒别人胜过关心能否说服别人一起努力的女性。拥有兔子型人格的人,其观点往往无法使人信服,也无法号召人们行动起来。因为他们担心改变现状,不敢表明自己的独到见解、期望或恐惧,因此会让人觉得这个人不重要,而渐渐忽略她的存在。无论是要求加薪,还是尝试说服别人,她都不会直接表达自己的诉求。即便她真的这么做了,她也会绕一大圈,最后才提出自己的诉求。这种做法是没有感召力的,无法无法争取到自己诉求的满足。

2、霸王龙型人格(Dragonosis)。在表达自己的观点时,霸王龙型人格是兔子型人格的反向极端。他们说话时完全以自我为中心,根本不考虑其他人的感受。一般不会正眼看人,偶尔为之,目光也是压迫式的,不是为了交流,而是为了掌控局面。不带任何感情色彩,不会微笑,隔绝所有主观感受,给人的印象就是冰冷。独狼型做派。

3、猎豹型人格(Cheetah)。和畏畏缩缩的兔子、动不动就喷火(发火)的霸王龙不同,猎豹给人的感觉是一直在行动,惊心动魄。她行动极为迅速、灵活,气场强大无比;她需要休息,眼角似乎永远挂着泪痕;从交流沟通的角度看,她很有见地。猎豹型人格是气场、自信、亲和力的化身。一个具备猎豹型性格的人的特征包括:

直接告诉对方自己想要什么(以及什么是自己应得)。和听众进行交流(而不是自说自话)。注重与听众的沟通(眼神交流,会讲故事,有幽默感,举止得体)。为达到目的采取灵活态度。善于调动自己的情绪——运用情绪增强自己的说服力。

无论你默认自己是兔子型人格还是霸王龙型人格,抑或你通常能够用猎豹型人格交谈,你都有可能提升猎豹型人格。《有话直说》一书就是通过训练精准有效的高级沟通术,引领读者塑造猎豹型人格。作者指出,最重要的是要注重心灵上的沟通,不管是和自我对话还是与外界对话。

二、感性阶段:从语言层面消解兔子或霸王龙型人格

在讲述故事前,我们不仅要深思熟虑,还要让它更有质感。这就需要我们像讲究衣着打扮一样,来讲究我们的遣词造句。

1、根除兔子型人格。以下兔子型人格的部分重要语言特征需要尽力克服。

(1)陈述观点时以“我认为,我觉得或我相信”等废话体开头。一般而言,别人会默认你所表述的是你自己的观点、感受、主张和意图,所以“我认为”显得画蛇添足。

(2)滥用形容词和副词。与其说“我工作很努力”,不如说“在我的努力下,成本降了两成,净收入增加三成”。

(3)语气模糊,态度不明。态度必须一清二楚,使用“或许”“有望”“可能”等模棱两可的词,会稀释我们说话的力道。

(4)稀释与对冲。“但是”一词是最常见的稀释性话语。“虽然本人在该领域没有太多经验,但是……”此话一出,会让我们的想法变得无足轻重。大部分时候,我们都应该避免使用“但是”一词。

(5)误把繁琐当要言。简约而有感召力的文字往往更能唤起听众的热情,使他们采取行动。

(6)在不该道歉时说“抱歉”。兔子型人格的一个重要表现就是爱说“抱歉”或“不好意思”。一般而言,只有在给别人造成了不便或可能给人造成不便时,我们才需要说抱歉。

2、隔绝霸王龙型人格。以下霸王龙型人格的冒犯性言语,通常让人厌弃、鄙夷或惶恐不安。

(1)指名道姓,扼杀异己。当你骂别人是“屌丝”时,你已经被霸王龙型人格附体了。“我的上一个助理从来没有问过这么多问题。”“这个想法永远行不通。”此类略微隐性的尖酸刻薄的言辞杀伤力更大。

(2)用反话呛人。“你这人怎么回事儿?”“你觉得我会赞同你的观点吗?”这些都是带有人格冒犯的诘问。

(3)死要面子活受罪。死要面子的人通常喜欢说“我没事儿”,实际上并非真的没事儿。其实只是在骗自己而已。

(4)爆粗口。

三、生理适应性阶段:建立自信、有效的沟通技巧

在生理适应性阶段,作者提供了几种提升沟通能力的方法,包括倾听自己的直觉、用逆向思维来设计谈话、灵活展现女性特质、抑制恐惧和紧张等负面情绪、讲述自己的故事,等等。

在第六章中,作者介绍了一个强大的沟通框架——逆向思维。逆向思维是一种对思想的雕琢,它让你知道自己该说什么,该怎么说,从而帮助我们达到沟通的目的。在沟通中运用逆向思维,关键是以目标结果为导向。即首先要想清楚,你希望听众在听了你的讲述之后,采取何种行动?然后,以这个目标为导向,一路逆行,从终点出发,向起点挺进,确保你的任何提问都必须能够引领听众抵达你所期望的目的地

以如何刷牙的演讲为例。如果你想通过演讲来号召大家重视刷牙,如果不使用逆向思维,演讲的思路会是这样的,一开始大谈特谈刷牙对于保护牙齿的重要性,然后谈每次刷牙要挤多少牙膏,刷一次牙要多长时间,最后讲怎么漱口,并以“让我们一起来刷牙吧”来结束演讲。不难想象,这将会是一个平淡无奇的演讲,因为几乎没有任何说服力。

如果我们改变策略,使用逆向思维,从目标结果开始,一步步推导到开场白,演讲构思的过程会是这样的。

(1)首先确定行动口号,如“改变刷牙习惯,一个小小(却重大)的改变,让你远离口腔疾病和口气的困扰。”

(2)确定在最后呼吁大家行动前,听众要听什么?比如,提醒大家口腔健康的重要性。所以,演讲的结束语就应该再次提醒听众,付诸行动,一个重要的改变将会让你受益终身。

(3)继续逆推,即在结束语之前,听众需要听的是什么?比如,讲一个故事,既能体现牙齿健康的利,又要体现不重视口腔卫生的弊。可以讲述一个不刷牙影响健康的故事,在这之前,又可以先讲一下口气清新、牙齿釉泽和口腔卫生等方面给自己带来的积极转变。

(4)在此之前,可以先讲一下一些常见的错误刷牙方法。……

这就是逆向思维的例子。从目标出发,一直逆向推导,一步步往前推,直至确定了如何做开场白,确保自己的思路、所说的任何一句话都是环环相扣的。同时,逐一评估所有的设计,确保每一句话都言之成理、令人信服。这样才能确保所有的逻辑链条、思路、想法都指向同一个目标,即想要的结果。循循善诱的逆向思维过程同样适用于演讲、交谈等场合。

结语

《有话直说》一书是为提升女性领导力而写作的。作者致力于让女性勇敢地发声,争取自己的权益,释放自己的影响力,所以全书努力地鼓励女性,尤其是兔子型人格的女性自信表达。实际上,三种人格属性的划分,无论男女,都有很强的针对性和适用性。任何人都自信、精准、有效的沟通。就像作者在最后呼吁的一样,“让我们从一个想法、一词一句、一篇演讲、一次协商和一次呼吁开始吧!”

(本文首发于公众号“云海书评”,欢迎订阅)

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