教育培训机构管理者需知道的运营指标

我在教育培训行业呆了将近5年,工作内容虽然是财务,负责企业内审内控,却也一直在与业务部门以及各城市C级校区打交道,做服务支持。

在实际工作中,会发现很多B级以及C级的管理者,对校区正常运作及增长的一些基本财务指标完全不懂或知之甚少。在某种程度上也导致不能够及时发现校区运营中存在的问题,导致最后校区亏损,投资人跑路等恶性事件的发生。

今天我整理汇总了我们认为校区管理者必须知道的一些基本指标,以便管理者可以更好的了解校区运营规划情况,对具体业务工作及运营调整提供参考

运营以终为始,目标拆解大化小,实现利润增长。

1、获客成本:(销售费用+市场费用)/新生人头数

这个指标指的是我们每平均获取一个新签客户(不算续费客户)的成本,比如一家校区一年的销售市场费用是50万,新签人数500人,则获客成本就是1000元。

销售市场费用包括地推、营销活动以及市场及销售人员工资等等,通常来看,一个校区的平均获客成本不会低于1000元。

2、平均客单价:平均客单价=总收入/报名人数

假如校区有500个学生,收入为500万元,则平均客单价就是1万元。

平均客单价也可以按照人次来算,用总收入/总人次。

正常而言,平均客单价呈现逐步稳健上升会比较好。现在大部分机构基本都会采用如99元课时包或者试听课来引流,所以正常课程的客单价,要尽可能比竞争对手或同类型产品更高,才会更加健康。

3、利润率=利润÷业绩,

教育培训行业利润率合理范围为20–30%,当然因项目而异,有的项目客单价越高,利润率反而会越低,比如正常来说,一对一会比大班课的利润率要低。

客单价越高,利润反倒越低。

4、师资成本:支付教师课时费所需的成本,薪酬福利五险一金等都包含在内。

参考值:教师成本占20-30%比较正常。

5、租金成本:线下教室或者在线教室(直播系统)的使用成本。正常参考值是租金占总成本的10-15%。

6、转化率:客户从试听被引导到成交、转化的比例

比如试听100人,签单60人,则转化率就是60%

7、收入:分成两种:现金流收入和消课收入

做这个行业的都知道,我们收取学员的辅导费的营收,这部分都是预收款,是负债,并不是真的收入,真实的收入是学员结课后的课时消耗,属于消课收入。

比如当年,营收1000万元,消课600万元,则当年现金流收入1000万,消课收入600万。

8、消课率:指一个期间内,实际消耗的课时数与应消耗课时数的比例。

这里提到一个消课率,它是在一段时间内实际消耗的课时数与应消耗的课时数的比例。

一般来说,大部分机构的现金流收入的波动谷值在每年2月份到3月初(春节假期)

如果是学科类,还需要考虑到各大考试的需求节点,所以各个校区都应在实际运营中密切关注每个时间节点的教学进度,在不同的节点推出不同的课程和政策,来保证课消的稳定。

9、毛利率=(营业收入-营业成本)/营业收入

毛利率是基于毛利的基础上产生的。毛利=营收-成本。对于校区来说来说,成本是指校区租金、装修费用、教师薪酬、教材等一切投入成本。

10、净利:指的除了员工薪酬福利,市场费用、销售费用、行政办公费用等。

参考值是市场推广为2-10%,行政费2-3%,日常运营费3-4%。

一个运营健康且良好的校区,毛利约在50%,费用占比在30%左右,也就是意味着你的总的净利润率大概在20%左右。

11、人效:平均一个人做一年创造的产值收入是多少钱。

12、坪效:坪效=营业额÷营业面积。

13、销售人效:

每位销售每年可以产生的确认收入。合理范围10--30万,根据当地经济发展水平而不同。

14、教师人效:每位教师每年可以产生的确认收入。

15、教师人均带课量:也就是一个老师平均一年上多少小时的课。

这个也是一个要常关注的指标,我在校区的审计工作中,不只一次的发现 ,有的校区,很多老师都没有课可以上,这种情况下,员工也挣不了钱,机构也不健康。

还有一些日常经常会用到的退费率、销售增长率呀等指标,此处不再一一解释了。

总之,招新能力和续费能力是一个校区稳步发展的必要条件,通过不断的招新来扩大规模,通过提高服务质量稳定在读学员,提高续费率是校区发展的必由之路。所以作为校长还需要额外关注校区的新生率、续费率、扩科率等指标。

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