我不知道你们老板或者上司，总而言之就是直接管着你、和你接触最多的领导，工作风格是怎样的。但一般而言，老板都衷心热爱高效率，用最少的时间、精力和金钱，达成最大的利益。初入职场，作为一个对业务还不熟练、对公司也不熟悉的菜鸟，怎样才能让老板快速发现你具有高效能这一优点呢？答案是：就从写邮件这件小事做起。

一封简洁明了、重点突出、目的明确的邮件，绝对能让老板对你刮目相看。试想，老板每天要处理那么多邮件，有合作伙伴的，有下属的，还有拉广告的，恨不得每封邮件只需回复“同意”或“No”，恰好你的邮件就是能使用上述回复的style，老板一定很爽。同理可推，你发给同事的邮件也是如此风格，你的同事们也会感觉很省事、很舒服。好啦，言归正传，怎样才能写出一封高效率的邮件呢？

一、标题

1、标题要与正文内容匹配。这样老板看了标题就能心中有数，判断是否要马上回应或有空再看，处理邮件时效率更高。发邮件前，要记得检查标题是否与内容对应。因为有时候关于事项A的邮件往复几次后，另说起事项B（别问我为啥会在A的邮件里说起B），结果邮件标题忘了改，还用原来的主题；收件人答复后顺势发出，也忘了改，最后按主题搜索事项B就会很麻烦了。

2、标题要诉求明晰。标题是邮件内容的统领和提炼，好的邮件标题能让老板一眼就明白你所为何事，要Ta做什么。根据邮件目的，标题大致可分如下3类：

（1）只需老板了解情况，无需回复。标题用“FYI：情况概要”，FYI即For Your Information例如：

FYI：XXX品牌精油合作厂家已确定

FYI：天猫及淘宝C点服装类数据整理

（2）遇到问题，需要老板定夺、批准或确认。标题用“项目名称+需求”，例如：

XXX品牌精油：成本过高，请批复调整

XXX益生菌粉：请确认包装设计方案

（3）需要老板尽快回复。标题后加标注“（紧急，请于某时刻前回复）”，同时给邮件标上紧急标签。

（4）通知型邮件。标题用“通知内容概要+时间+地点”，例如：

XXX品牌广告提案会：4月27日14:00 第5会议室

XX部门月度总结会：5月6日8:30 307室

3、标题要简明扼要。标题毕竟不是正文，最好不要超过35字。但35字是极限了，15个字结束是比较适宜的。如果邮件标题中“回复：”两字出现超过5个，即邮件往复超过5次，说明该事项不适合邮件沟通，拿起电话直接说更高效吧！

二、正文

1、像写新闻稿一样叙述正文

说到正文，如果你在学校受过一点新闻稿写作训练——我记得小学就有类似的作文指导和训练，给老板写邮件时把新闻6要素——时间、地点、人物、事件、何故、如何（著名的5W+1H），这6点用逻辑通顺、简洁明了的文字写出来即可。

最后一点“如何”，是你想如何——需要收件人做什么，采取什么行动，什么时候行动。同时，这也意味着你不仅提出问题，而且提供了解决方案ABC——老板只需选择或者稍作补充即可。这一点不局限于给老板的邮件，平日工作也能如此，你一定大受欢迎。

插播一下：工作中令人神烦的就是，只会提出问题，而且用反问句式。发现并提出问题是相对简单的，重要的是怎么解决——老板付你薪水，绝不是为了让你问“为什么”和“怎么办”。解决问题才是王道。

2、善用小标题

如果正文较长，请按重要性递减的顺序罗列1、2、3小标题+豆腐块说明（如果需要），这样既能突出重点，又能减少很多过渡和转折文字，节省空间时间。

3、善用表格

如果是汇报项目进度，没有一个表格搞不定的事情（如果有，就用两个…）。用Exl可以制作出非常醒目易读的项目进度甘特图，无需累述，一目了然。

4、尽量别用附件

除非老板明确要求，否则最好别用附件。因为附件需另外点击打开，如果是在手机上处理邮件，打开附件有时就是一场灾难——尤其是一个ppt附件。如果非要有附件，可以在正文后把附件内容粘贴上，这样老板看邮件时就能了解附件内容，有必要的话，在有电脑时可以再细看一遍。例如上面第3点提到的表格，可以直接把表格贴在正文区。

另外，有附件的话，请在正文末尾加上关于附件的说明（附件也需要一个合适的文件名）。不加说明的话，有可能会被忽略掉哦。

5、牢记邮件的目的：高效率的达成目标

发邮件当然不是为了展示写作技巧，是为了沟通，而沟通，是为了推动项目的发展或问题的解决。邮件的终极目标是：以最少的邮件，推动事件的结束。每一封邮件都不要浪费，你得想好，邮件发出后，能不能推动项目前进，不能的话，也许邮件并不是最好的沟通方式。那种往复来回N次都不能end的邮件，佛看了都有火，别说凡人老板了。