如何优雅地指出对方的错误?

1

后台有位同学问:如果同事工作中犯了错误,我该指出来吗?之前不了解这位同事,有一次,把她的问题全指出来了,感觉她不高兴,下次我还该这么做吗?

指出对方的错误,是沟通中的高频场景。

今天,我们就来探讨一下,如何优雅地指出对方的错误。

2

开头先分享一则我非常喜欢的故事。

从前有一个宁静的村庄,村里住着一位年逾古稀的老人。

老人有一习惯,每天午饭过后,搬一张躺椅,来到自家门前的院子里,晒晒太阳,享受属于他的那份安静。

然而好景不长,不知从哪天起,村里来了一群小孩。

每到中午,小孩们就会来到老人家门前的空地上玩耍。

他们肆意地追逐,打闹,欢笑;孩子们的体力也好,通常能一下闹腾几小时,乐不思蜀。

从此,村庄失去了昔日的安宁。

老人灵机一动,想了个办法,来驱散这群小屁孩。

第二天中午,小孩们如期而至,老人走上前去,和大家说:亲爱的孩子们,谢谢你们每天过来玩耍,给我们冷清的村庄增添了不少热闹。为了感谢你们的付出,我送你们一些糖果。

小孩们喜出望外,张开手,老人往他们手心里,每人放了5颗糖果。

他们很开心,玩了特别久,等到累得一动不动,才纷纷散去。

第三天中午,小孩们又来了,老人又走过来,说:欢迎你们回来,继续为我们村里作贡献,来,这是给你们的糖果。

小孩们继续打开手,老人给他们分糖果,这次是每人3颗。

小孩们闹腾了一会儿,就回去了。

第四天中午,小孩们再一次蹦蹦跳跳来到老人门前,老人笑嘻嘻从房子里出来,把糖果发到他们手中,这次不同的是,每人只有1颗。

小孩们拿到糖果,面面相觑,他们有点生气了,一开始有5颗,怎么现在只有1颗了。

他们交头接耳了一会儿,共同做了个决定:老人是小气鬼,再也不来给他增添热闹了。

于是,小孩们每人拿着一颗糖,愤然离去,再也没有出现。

于是,村庄又恢复了平静。

每天中午,老人依然会到门前来,晒太阳。

3

看完这个故事,大多数人会赞叹老人的智慧,也有人会笑小孩的笨。

有人悟出了一些道理,比如:内在动力,比外在动力往往更有驱动力。

再比如:一旦外在动力替代了内在动力,当外在动力不断减少时,就会降低行动力,甚至最终改变行为。

但是,这些都不是我想说的。

我想说的是,这个故事,告诉了我们,沟通时最重要的2个原则:

1)尽量主动积极

2)尽量曲径通幽

再看一遍故事,你会发现老人并没有每天坐躺椅上抱怨,没有纠结,也没有自怨自艾;更没有回到屋里,消极地逃避。

反而,每一次,他都主动出击,主动到小孩面前,给他们糖果。

这是任何沟通的前提,也是你真正能够做自己生活的主人应有的态度。

所以,请记住,无论情况如何,你都该主动积极。

再强调一遍,主动积极,就是主动,和积极。

主动就是你先迈出第一步,积极就是不卑不亢,灵活转换。

4

如果你活在中国,你活了二十来年,还没有领悟到,中国人沟通的核心纲领是:委婉。

很抱歉地说一句,你可能白活了。

但注意,委婉不是委屈,而是曲径通幽。

曲径通幽的可能是你所使用的语言,也可能是使用的策略。

如果你说老人家高明,他最高明的地方就在此。

他并没有委屈自己,而是换一个角度,换一种方式,就把问题解决了。

并且,最重要的是:他避免了冲突的局面。

你可以想象,那些活不透的老人家,他们的方式可能会是:每天小孩来的时候破口大骂;或是,搬起椅子就跑出来驱赶。

先不说动了气伤害身体,一个老人家跑起来多危险啊,摔着了怎么办?

一般人的内心太脆弱。他们总是端着一颗玻璃心,一点点的攻击,他们的情绪就会上来,理智就会失去,情商智商跟着纷纷下线。

5

所以,你听懂了吗?

任何沟通,最重要,就是:心态上,尽量积极主动;方法上,尽量曲径通幽。

大家的心都很脆弱,所以你就强大一点,机智一点,来保护好这些脆弱的心呗。

这让我想到昨天我做的一个个案咨询。

个案她非常自卑,总是觉得自己的人生,自己的过去充满了遗憾,很多时候,她会掉进回想过去的漩涡中,不能自拔。

我们面对面时,如果我这样问她:你过去最遗憾的一件事是什么?

恐怕她的心,一碰就会碎。

我决定换一种方式。

恰好在咖啡厅等她来的时候,我刚看完村上春树的一本新作《假如真有时光机》。

于是我摸了摸放在桌上的书,开始借题发挥:这本书我刚看,觉得不错啊!

她的目光,随着我的手,落到了书封面上,眼里闪过一丝好奇。

我接着说:我问你个问题啊,假如真有时光机,你能回到过去一次。时光机会带着你回到过去的某个时刻,让这个时刻重来一遍,或精确点说,在这个时刻,你可以重新做一次选择,那你会希望是哪个时刻呢?

她想了一想,说:应该是高二的那个时候吧...

然后我们就顺着话题展开了对话,她慢慢解开了心中的结,最后心满意足地离开。

一个好的咨询者,就是一个好的引导者。

一个好的沟通者,也不例外。

6

所以,现在我们回到原问题,其实是要解决3件事:

1)对方出现错误,我该指出吗?

2)如果指出,我该怎么指出? 

3)如果指出,我该全指出吗?

回顾一下上面所提到的沟通重点和原则,前2个问题很好回答,因为要积极主动,所以要指出错误。但又因为要曲径通幽,所以不要直接指出。

总结起来就是一句话:要指出错误,但要不伤和气。

那方法是什么呢?

我给你分享一段最近的经历,你就懂了。

前几天,我答应朋友在我公众号上,给他的机构做一次宣传。跟我对接的,是他的助理。

助理很快给我发了宣传文案,我很快按照她给我的内容,在后台编辑好,在微信给她回发了一个预览。

结果她看了一眼说:标题错了!不是这个!

于是我问:该用什么标题呢?你刚没说。

她把标题发了一遍,我改了一版,再次预览给她。

她看了一眼,又说:配图也错了!不是这个!

于是我又问:该用什么配图呢?你刚没说。

她发过来配图,我又改了一版,第三次预览给她。

她最后看了一眼,说:行距也错了!你再改改!

于是我又改了一版。

我发现助理的沟通方式很好玩,因为她把能在沟通上犯的错基本都犯了。

随意罗列几个:

1)一次不把话说清楚。

2)对错很多时候不重要,工作的完成,完成的效率最重要。

3)我的错误,事实上是她的失误导致,严格来说并不算错。

4)我要是真错了,也没必要说:你错了。

要避免这种低效沟通,其实很简单。如果一开始她就把标题和配图发给我,把格式要求明确告诉我,我一次做完,预览一次就能完成。

问题最好的解决办法,就是让问题不发生。

而在指出错误的时候,你有没有发现,她说的“XX错了!”根本没有意义。

更高效的方式是:直接告诉我,我该用什么,做什么。

这就是我常说的,业余人士,在乎对错;专业人士,在乎效率。

当然这不排除她是在故意找事,给你添堵,但我一般不倾向把人想那么坏。

而且,你有没有想过,当你说“你错了!”的时候,事实上有两个很大的潜在风险:1.让对方不高兴。2.事情得不到解决。

人家心想:特么你才错呢!你全家都错!

因为,没有人喜欢被指责,也没有人喜欢被负面评价。

更重要的是,当你说对方错的时候,这个行为既拉开了两个人的距离,又表达了你不信任对方的智商。

如果你有看最新的电影《巴霍巴利王2》,里面有一幕,你一定不会忘记。

即将登上王位的巴霍巴利,从别国带回了心爱的未婚妻。

他的母亲,也就是太后,不同意婚事,因为在之前,太后已经承诺把他身边的这位公主,许配给他的哥哥。

巴霍巴利一时火起,当着众朝臣,和所有皇室成员的面前,指着她高傲的母亲,说:你错了!

短短的三个字,让母亲勃然大怒,直接让他失去了他的王位,让他和妻子被驱逐出皇室,也间接地让他最后被杀害。

他的一句话,让整个皇室的格局骤变,让他深爱的国家受到他哥哥长达25年的残暴统治,也引发了结局一场死伤无数的大战。

边看的时候我边想,如果当时这位勇士,能够机智点,变通点,历史就可能因此改写。

成人的世界里,直接说“你错了!”,就是说“你是个傻逼!”。

所以,在工作中,生活中,最优雅指出对方错误的方式是:不指出。

言下之意就是:让对方感受到,他错了。

比如说,你可以指着错处,引导对方:这个地方我没看懂,你能教教我吗?

比如说,你可以指着对方出错的地方,跟他说:你帮我看看,这个地方是不是有什么问题啊?

再比如说,你可以提出对的方案,对的做法,直接把对的告诉对方。

都是成年人了,对的都告诉你了,错没错,心里没点数吗?

7

可能你会好奇,我有向刚才那个助理指出她所犯的沟通错误吗?

答案是:并没有。

原因是,我和她的交集只有一次。

帮助她成长,是她自己的责任,并不是我的责任。

所以,对于你的同事,你最好的做法,该是:你曲径通幽地让她感受到自己的错误,也直接教她一两遍正确的做法。

至于剩下的,就只能帮她到这了。

对于成年人,对自己工作的最基本责任该是:犯错误不要紧,但同样的错误不要犯第二遍。

你无法叫醒一个装睡的人,很多时候,你会发现,你更无法叫醒一个真睡的人。

有个词放在这里特别合适:点到即止。

最后别忘了,格局决定结局啊,沟通也是。

什么是格局?

从小娄娄一直逆袭到上海头把交椅的杜月笙曾经说过:

人分三种:

上等人,有本事,没脾气。

次等人,有本事,有脾气。

下等人,没本事,有脾气。

最后,送一句话:与人沟通,与人相处,多一点机智,少一点脾气。

你会幸福的!加油!

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