今日晨读内容分享了重要的三点:
1.认准目的=把事做对
2.解剖内容=把事做好
3.决定顺序=把事做高效
认领一项任务后,不是随即的埋头苦干。要先问一问,这也是第一点认准目的,了解清楚对方希望收到什么样的成果。然后你再根据需要呈现的这个结果,制定你要如何完成的内容,把一点点一条条内容罗列出来,排个序一个个去完成。
举个简单的例子:
领导:某某,把这份合同打印出来,明天跟我一起到客户那去签合同。
收到任务提示后,你不是要转身去打印,这时候你要再问清楚细节:领导,合同是需要打印几份呢?现在需要盖章吗?明天签合同还有别的需要准备的吗?我提前备好……
领导:某某,把xx供应商今年第一季度的供货明细发一份给我。
领导的目的是要看第一季度的,可能你从系统里可以导出三个月的汇总,也能导出每个月的合计。这时候你提供数据,想要做好这件事,你需要解剖内容,多准备两个方案给领导自己选择要看哪个。将汇总的和分项的都一并做出来,领导总有需要的时候。
第三点的决定顺序,其实简单就是多项事物中你选择重要性和紧急性的特点进行筛选排序,由此助你用有效的时间做高效的事情!