2021-04-10读书笔记

❤️将那些烦琐的小事集中处理。

❤️烦琐的小事往往具有一定的分散性、突发性和意外性,我们甚至都不知道它究竟会在何时出现,它们基本脱离了日常计划,而且毫无规律地分布在各个时间段和工作环节中,这样一来我们的工作计划和工作流程可能会因为这些意外事件而打乱。

❤️小问题常常会成为一个大麻烦,倘若我们缺乏合理有效的解决方式,那么整个工作计划和工作状态都会受到影响。

❤️集中处理是一个非常好的时间管理方式,它有效地将各种分散的任务集中起来处理,不仅不会影响到那些重要工作的执行,还会节省很多时间。

❤️集中处理并不意味着随时随地集中处理,它还需要注意在时间上进行一定的安排和控制。原则如下:

尽量放到最后解决。

控制好解决问题的时间。(小问题堆积在一起来解决的时候,时间最好不要超过45分钟,有必要的话应该控制在30分钟以内。)

集中进行选择和分析。(为了确保那些琐事不会被彻底忽略掉,我们在进行时间管理的时候,最好将发生的每件小事用笔记下来,这样就可以确保在下班之前不会出现遗漏。)

❤️先做重要的,再做次要的。

❤️最重要的工作当成所有工作的重心,因此在时间安排上可以适当提前,以确保在第一时间完成工作。

❤️“先做最重要的事情”几乎已经成了一种重要的法则,当然践行这种法则需要注意一些基本的问题,比如,辨别什么事情是最重要的。

❤️有关事情的重要性,通常可以从几个方面入手。比如价值,价值最大的工作往往重要性也越大;还有就是危害性,危害性最大的事情或者负面影响最大的事情,往往最应该引起重视,因此也必须率先解决。相比之下,那些价值不那么大或者危害性最小的工作则没有那么重要。

❤️理清楚重要性这个概念之后,就要对相关的事情进行时间上的规划和分配,重要的事情尽量靠前,而且最好集中更多的资源和精力去做,要尽量集中时间解决相关的问题,而那些不那么重要的事情不仅要适当延后,在时间分配上也可以适当减少。

❤️必须意识到一点,“我的时间是有限的,因此只能在有限的时间里做到最好,或者实现最大的价值”。

❤️想要和时间成为朋友,那么就要懂得尊重时间,懂得尊重时间的价值。

❤️坚持从简单到复杂的工作顺序。

❤️选择从简单的工作或者简单的环节开始,主要的目的就是为了让工作能够循序渐进,就是为了先通过简单的工作来让自己慢慢适应工作的节奏以及难度,这样就可以在渐进的过程中不断强化自己的意识,不断提升自己的状态。

❤️按照流程工作很重要。

❤️按照合理的流程去工作,往往可以有效节省更多的工作时间,或者说能够保证时间的利用率。

❤️从时间管理的角度来说,流程管理的确具备让时间变得更加高效的能力与作用。

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