剪贴板是Excel中最被忽略的功能,我们只有在单击“开始”选项卡,然后再单击“剪贴板”右下角的三角符号才能看见他的身影。虽然剪贴板长期被忽略,但他却有着非同一般的神奇功能,本文即将介绍的剪贴板的4个绝技,将会让你对剪贴板刮目相看。
让QQ发送表格不再秒变图片的绝技
在我们日常工作中,我常常需要将表格粘贴成文本发给同事,方便他们复制粘贴表格上的信息去处理工作。然而,在我们复制粘贴表格内容发给对方时,表格的内容往往都会自动转换成图片发送。如下图所示:
为了保障自己发送给对方的表格内容可以粘贴,有些人选择发送表格给对方;还有的人则是借助于记事本,将表格内容转换成文本内容,在复制粘贴发送给对方,如下图所示:
这2种方法看起来都比较麻烦,又没有其他更加快捷的方法呢?答案是当然的,这就是本文重点推荐的剪贴板第一个绝技:剪贴板发送表格内容法。具体操作技巧如下:
1.选择要发送的数据,按下Ctrl+C复制这些数据
2.单击“开始”—粘贴组—“剪贴板”
3.选择任意一个空白单元格,然后将光标定在编辑栏里
4.单击剪贴板中刚刚复制的内容,然后再在编辑栏中选中刚刚粘贴的内容,然后ctrl+X剪贴
5.打开QQ聊天窗口,粘贴内容发送给对方即可。
请看演示:
多列数据秒变一列数据的绝技
将多列数据合并为一列的方法非常多,包括快速填充、函数、宏等,但从使用方便性和简单程度来讲,剪贴板无疑是一个非常好的选择。那么如何利用剪贴板快速将多列数据迅速合并为一列数据呢?方法如下:
1.选择要合并的多列数据,按下Ctrl+C复制这些数据
2.单击“开始”—粘贴组—“剪贴板”
3.选择任意一个空白单元格,然后将光标定在编辑栏里
4.单击剪贴板中刚刚复制的内容,然后再在编辑栏中选中刚刚粘贴的内容,然后ctrl+X剪贴
5.要存放合并多列数据的列中的单元格,按下Ctrl+V ,Excel已经将多列数据合并为一列。
演示如下:
3S将自定义格式转换为值
Excel中的自定义格式是非常强大,利用好它这个工具可以让数据来一个百变大咖秀般的变化。而且无论我们看到的是内容是什么,其本身的值均不会有任何变化,原来的数值,可以照常进行运算(虽然你可能看到他已经变成了文本)。如下图所示:
然而很多人非常习惯于所见即所得,他们希望将单元格看到的79元转换为真正的值而不是79。那么我们该如何快速实现转换呢?方法如下:
1.选中要转变的区域
2.按下Ctrl+C复制内容,然后按下Alt+E+B打开剪贴板
3.剪贴板中单击刚刚复制的内容即可实现转换。
演示如下:
使用剪贴板,将公式转化为数值的时间只需要为1S
在Excel中公式过多会造成运算速度慢,甚至造成Excel卡死而无法使用。为了加快Excel的运行速度,有些时候我们需要将部分公式转化为值。如何快速将公式转换为值呢?这里我介绍2种方法:
一、通过来进行快速粘贴
操作方法如下:
1.选择公式所在的单元格区域,按下Ctrl+C复制内容
2.按下Alt+E+B打开剪贴板
3.在剪贴板中单击刚刚复制好的内容
4.Excel已经将所有的公式转换为值
请看操作演示:
二、一个快捷将Excel转换为数值的绝技
方法如下:
1.选择公式所在的单元格区域
2.按下ctrl+C+V,然后松开
3.按下Ctrl,然后松开
4.最后按下V,所有的公式都已经转换为值
最后一波动画:
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