2019年会复盘

新挑战

1.参会人数: 560人  (去年规模150人),参会人员层次:管理团队过渡到部分控股公司体系全员召集

2.参会场地:控股公司新厂房,形式:坝坝宴

3.会议的难度:总结式年会会议到晚宴节目形式

4.筹备组成员:6.5人(孕妇1人)人力相对较少

前期准备工作不足:

1.进行了安排的时候,虽然整理了相关表格清单,但是未明确到人。造成最后执行人员,疲于应付。受合作方影响,未开一次全员参与的筹备会。

2.布置会场时,参与时间不多,开展前一天大规模调整布展方案。

3.事前预演未充分考虑到设备属性、视频输出要求,应带基础可靠型笔记本,没有做到全流程推演造成领导致辞时PPT由于自动播放和跳帧联动问题。

4.由于暖场视频等要求,第一次对控股公司进行大篇幅资料收集,前期对视频要求不明确,造成由于照片像素等问题重复多次收集情况。

5.由于本次视频制作,要求很烦琐,往返修改很多次,控制效果的最好方法就是:多人读几遍,写到这里发现要好好读读罗辑思维的品控手册。

6.由于本次展板内容繁杂,又是第一次集团直属控股公司(除上市企业)亮相性质年会,基础排版在最后时间上靠通宵完成,当然也受制于合作方确定太晚。下次可以在时间和效果上,更早完成相关工作。

7.对摄影人员,未对整个会议流程进行细节要求,没有关键点备人蹲点拍照。

8.宣传文章未提前做好,造成比控股公司出公众号文章更晚。

现场BUG:

1.从来没有想到,PPT播放竟然出了问题。现场演练时候,没有发原因:没有全稿演练,另发现新领导不适应PPT汇报演讲形式,下次演讲给领导提供每页的演讲稿。

2.背景图片流畅,但是有小BUG,在流程化背景页面上,越简约错误越少。

3.奖杯出现问题,经过4人核对仍然出现问题。

本次年会亮点:

1.座次安排。每个控股公司无论大小,都有1桌靠近主桌,方便领导开席时,互相敬酒。

2.颁奖环节完全无错误,预先彩排,预先通知,找到一个靠谱的场控,缺一不可。

3.祝酒词根据领导讲话,放到了背景板。造成虽然会场很长,但是所有人都起立敬酒。

4.好的活动策划合作方,这次的视频效果、音响效果,节目背景烘托、大气高端。

5.视频内容都做的不错(公司简介、大事记、颁奖视频、拜年视频。)

6.控股公司节目新颖,彩排指导到位。(给充分的时间,节点控制,尽量配合需求)。

7.这次做了3个东西(常务副总年终总结、总经理年会PPT、董事长新春致辞)学习从不同的高度,权衡描述相同的战略定位。

8.第一次做一定要政治正确,对标高端,均做到了。

明年改进目标:

1.重要事情说三遍:预演全流程!预演全流程!预演全流程!最觉得安全的地方,也要按照实际情况演练。

2.确认事项,无论大小,都要简单明了。2019VS2018,年会容易打架的概念。

3.公众号的文章,一定预先撰写好,开完会只用配图就可以发布。

4.精细化管理,做好功能性文件的制作,提高精准度。


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