21世纪的管理挑战

作者:彼得·德鲁克

本书实际讨论的是:社会的未来

第一章  管理的新范式

1、管理学这样的社会科学,关注的是人和社会机构的行为

2、社会科学不存在这种『自然规律』,它始终处于不断的变化。这意味着昨天还站得住脚的假设,今天就不再有效,甚至变成错误结论

3、以往的两种概念

A. 管理是企业管理,应该有一种恰当的组织形式,采取一种管理人的恰当形式

B. 技术和最终用户是一成不变和已知的,管理的范围是法律决定的,管理是对内部的管理,按国家边界划分的经济体是企业和管理依托的『生态环境』

4、管理曾经被认为是企业的管理,但是管理不等于企业管理。

5、不同组织有不同的管理方式,使命决定战略,战略决定组织结构。不同组织的任务和挑战也不存在巨大的差别。比如组织的高级管理人员在解决人事问题上花费的时间相差无几。这些组织关心的问题,90%是普遍性问题。

6、管理是所有组织特有和独具特色的工具

关于组织

7、企业应该具有一种恰当的组织形式,组织不是绝对的,提高人们在一起工作效率的工具。

8、一个特定组织,是在特定条件下,特定时间执行特定的任务相匹配的(不同任务,不同阶段,产生不同组织)

9、组织的原则,告诉我们不该做什么

原则一,组织必须透明,员工需要知道和了解他们在什么样的组织结构中工作

原则二,某些方面,组织里必须有人拥有最后拍板的权利,在面临危机的时候,必须有人站出来掌控全局。权利与职责对等

原则三,一个人只应有一个领导

10、美国宪法开创了有意识设计最高管理职责的先河。这样的设计第一次解决了政治社会中最古老的,此前政治体制始终没有解决的组织问题,即继承问题。

11、CEO和接班人通过什么程序交接工作,接班人问题是任何最高管理层的最大挑战,任何组织面临的最大考验

关于管理人

12、知识工作者不是组织的下属,而是合作者,知识工作者必须必老板更了解他们的工作,否则他们一文不值

13、今天的上级通常没有做过他们下属的工作。所以下属承担教育上级的责任,辅助上级了解市场调查,上级才能发号施令

14、知识工作者需要上级发号施令和给组织打分,规定标准、价值、绩效和效果。

15、知识工作者拥有生产资料,即知识

16、管理不是管理人,而是领导人,目标是充分发挥和利用每个人的优势和知识

关于技术和最终用户

17、对本公司和本行业影响最大的技术,是本领域外的技术

18、最终用户也不是一成不变的,啤酒的容器从玻璃瓶到易拉罐到塑料瓶,远程通讯有电报和电话

19、客户的价值观和决策,应该才是管理政策的基础。

管理的范围

20、管理不在通过所有权,而是一纸合同

21、集成度最高的企业,70%零件都是自己生产的,最终只能拿到15%。50%在流通环节,10~15%是税,35%外部供应商也要拿走一部分。制造企业不能再经济流程中占有较大份额

22、管理应该包括整个流程,关注在整个经济链的效益和绩效

23、国家的约束很重要,但是决定管理的是经营方式。

24、管理的第一个任务是规定组织的成效和绩效,通过协调组织的资源,在组织外取得成效。

结论

25、管理存在的目的是帮助组织取得成效。出发点应该是预期成效,责任是协调组织的资源获取成效,帮助组织在组织外获取成效的工具,无论是企业、大学还是医院。

26、只要能影响组织的绩效和成效的,就是管理中心的中心和责任。

第二章  战略—新的必然趋势

1、每个组织都有自己的经营之道。涉及组织的业务,目标规定目标的方法,组织的客户,客户的价值和客户的需要。

2、战略,将经营之道转化为绩效。它的目的是帮助组织在不可预知的环境中取得预期的成效。战略就是投入今天的资源,实现明天的希望。

3、五个必然趋势

1、发达国家越来越低的人口出生率

2、可支配收入分配上的变化

3、定义绩效

4、全球竞争力

5、经济上的全球化与政治的分裂越来越不协调

4、发达国家越来越低的人口出生率

1、美国新一代移民维持了一定水平。人口红利到2040年

2、人口老龄化,年轻人口增速少于退休年龄的人口,这种人口结构前所未有

3、西方1400年一直增加。1700年也是一直增加。

4、未来二三十年,人口统计数字左右所有国家的政治生活,引发重大社会动荡

5、发达国家不会出现稳定的政治格局和强有力的政府。政府的不稳定是家常便饭

6、退休存在两个不同含义,退休并不是停止工作,而是不再全职工作

7、美国,提供就业机会的组织,应该与老年知识工作者建立新型工作关系。

8、知识工作者的声场率会迅速提高

9、老年人消费观念不同,引发不同市场机会

10、儿童数量减少,但是支出增加

11、小孩子的教育体现国家实力的因素,小学教师应该在教育体制中重要组成部分,提高待遇、尊重和报酬

5、可支配收入的比例

1、满足物质的可支配收入降低,4个部门,政府、卫生保健、教育和休闲保持发展势头。

2、政府主要经济职能是重新分配30~50%过敏收入

3、政府掌握了有效工具,通过颁布法规,影响可支配收入

4、产品需求和国民收入的对比,产生成长性,成熟性和下坡路行

5、共同基金和养老基金,零售金融,图书市场

6、下坡路行业,要降低成本,提高质量和服务,巩固行业地位

7、共同基金和养老基金是主要上市公司资产拥有者

8、需要学会在短期结果与企业的长期繁荣和生存之间取得平衡

9、全球竞争力,不能将经济发展寄托在廉价的劳动力上

10、不接受优惠条件,企业战略是否要求我们这样做呢?

11、除非符合本公司经营之道,不要参股或收购的方式在全球范围扩张

第三章 变革领导者

1、变革的原则

1、有组织的放弃昨天

理由:如果没有这样做,了解到现在情况后,还会涉足吗 ?

1、旧产品的市场不行了

2、没有成本,但是也没有产出

3、新产品受阻

2、有组织的改进:提高绩效

1、提高产品、服务、流程和业务创新

2、经销商和渠道变革

2、创造变革

1、时间窗:每6-12个月系统化的发现可能成为机会的变革

2、征兆

1、组织或竞争对手忽然取得成功/失败

2、出现不一致,流程不一致

3、行业和市场结构的变化

4、人口的变化

5、意义、观念和新知识的变化

3、自问。创新是艰苦卓绝的工作

4、什么不要做:

1、不符合战略显示

2、混淆新奇和创新

3、混淆具体的动作和行动计划的接线。先计划,再行动、

3、试点:任何改进或者新事物都要进行小规模的试点

1、采用两套预算

4、变革和连续性

1、企业的根基(使命、价值观以及对绩效和成果的认定)要保持连续性

2、奖励保持连续性的人

第四章  信息挑战

1、远程教育在25年内代替美国教育体制

2、信息革命

1、 信息革命的历程

0、认知革命

1、第一次:文字的发明

2、第二次:手抄书(1300年前,中国)

3、第三层:印刷机

4、第四次:计算机

2、成本与价格下降,让信息获取的整体代价变的非常小

3、极大的影响了宗教、教育体系和航海等领域

3、企业需要什么信息

1、企业采用成本会计法->作业成本法(关系到竞争力和盈利能力的成本是整个流程的成本)->经济链成本->价格倒推成本

2、例如银行业,单个客户成本相同,决定成本和盈利能力是每个客户的产出,即客户享受到的服务的量和各种服务的组合

3、企业需要掌握整个经济链的成本,控制成本提高效益

4、价格为导向,用客户愿意支付的价格,促使企业从设计阶段考虑成本。

5、需要什么信息

1、基础信息:现金流量和流动性预测

2、关键性资源的生产率

3、能力信息,特殊能力满足客户特殊需求

4、竞争对手手反应了市场,关注本来可以做的好,但是出现低于标准的绩效

5、资源信息分配

1、什么时候可以看到什么结果,包括成功、接近成功、接近失败和失败

2、组织最稀缺的资源是执行任务的人

3、二战,美国在高级军官担任重要指挥植物前,会根据评估军官绩效

6、收集和组织外部信息的系统

1、不了解当地劳动法规、分区制度和税收制度进入市场

2、税收、社会法规、市场取向、销售渠道、知识产权等

4、管理人员需要的信息

1、做好系统化的信息整理

2、走出去:无论报告写的多么好,支持这些报告的经济或金融理论多么合理,亲身和直接的观察体验是任何其他方法都无法替代的,需要真正的走出去观察

1、百货集团,管理人员每周要花两天的时间到办公室外体验生活。一天在自己店,一天在竞争对手店

2、市场调研和分组座谈会,侧重于公司的产品,而不是客户要买的和感兴趣的东西为中心

3、获取信息,了解其他有不同工作、背景、知识、价值观和观点的人如何看待世界、如何行动】如何反应和如何决策。成功人士继续接受教育,更新知识。获取外部信息

第五章  知识工作者的生产率

1、体力劳动生产率的理论:泰勒的科学管理

1、第一步,深入了解体力劳动者的任务和分析构成任务的动作,记录每个动作的时间,剔除多于动作。很多看起来天经地义的程序,看起来毫无价值

2、企业根据工人生产率支付报酬,计件工资

3、一战,福特公司提高生产率,减轻工人劳动强度

4、二战,德国和美国,在培训和训练采用泰勒理论

2、知识工作者的生产率

1、任务是什么?

2、需要自我管理,有自主权

3、工作、任务和责任要不断创新

4、不断受教育,需要不断指导别人学习

5、不能只用数量衡量:比如判断教师绩效,不看教了多少学生,而是多少学生学到多少知识

6、知识工作者是资产,而不是成本

3、任务是什么?

1、知识工作者的任务不是安排好的

2、你的任务是什么?你的任务应该是什么?组织希望你应该做出什么贡献?什么事情妨碍你完成你的任务?你应该放弃哪些事情?

3、知识工作者自己决定承担什么责任,控制质量、数量时间和成本

4、质量是什么?

1、对于任务认知不同,产生结果不同。公立学校认为他们任务是『帮助穷人』,私立学校认为他们的任务是『帮助想学习的人学习』

2、知识工作者掌握生产资料,在大脑中的知识,可以被带走,巨大的固定资产。所以与组织要相互依存

5、技术人员

1、AT&T,技术人员明确什么是满意。48小时内满足客户要求,掌握电子知识分析问题,由客服人员回访。

2、推土机生产公司,业务是服务,让设备正常运转。

第六章  自我管理

1、如何自我管理

1、我是谁,优势是什么,我如何工作

2、我属于哪里

3、能做出什么贡献

4、维系人际关系

5、为下半生准备好规划

2、反馈分析法:我擅长什么

1、集中精力发掘优势,发挥优势和增强优势

2、什么是不要做的事情:在改进弱点上,尽可能少浪费精力

3、我如何做事?

1、大多数人不知道不同人有不同的做事方式

2、善于阅读还是倾听

3、我如何学习

1、丘吉尔,作家不靠听和阅读学习,他们学习的方式是写作

2、贝多芬,把曲子写在草稿上

3、斯隆,管理任务是小型会议,记录会议关键问题,提出的问题,达成的决策以及发现但是未解决的问题

4、每周讲两三个小时,与自己辩论。需要有人听他说话,这是他的学习方式

5、有人通过让别人倾听自己说话进行学习,有人通过写作学习,有人边做事边学习,有人通过和别人讨论学习

6、有的人在团队一员才能发挥最大作用,有人在教练和导师岗位非常出色

7、我们在压力下是否能做的好,是否需要一个组织性强和有明确发展方向的环境

8、我作为决策者还是顾问才能发挥我的作用呢?

9、不要试图改变自己。要努力改进做事的方式,不采用做不到或者做的不好的方法做工作。

10、我的价值观是什么:组织及员工发展价值观是否一致。组织的价值观是什么

11、价值观冲突?选择适合自己

4、我属于哪里?

1、大部分天赋极高的人,25岁之前不知道将来要干什么。

2、决定不属于哪里。通过了解优势、工作方法和价值观

5、应该做出什么样的贡献?

1、做自己的事有助于我们做出应有的贡献

2、不能只坚持我想做什么,而是我应该做出什么样的贡献

3、需要做什么?如何利用我的优势?取得什么样的成绩?

6、维系人际关系的责任

1、老板如何做事?优势是什么?如何工作和做事?价值观是什么?

2、承担沟通责任

3、与其他组织合作,先了解个性冲突。了解对方做什么工作,如何工作,取得什么贡献?

4、帮助老板了解他们正在做的事情,这么做的原因和方法,及预期的结果

5、如果老板不了解他们在做的事,这主要是他们的过错

6、信任成为组织存在的基础。这是一种责任

7、你的下半生

1、发挥余热

2、开始第二职业,或者从一个组织换到另外一个组织

3、培养第二个主要兴趣

书单:

《中场休息》,《下半场赢家》

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