如何做工作汇报,才能让领导对你另眼相看?

#职场成长干货#的不定期派送

新人初入职场,一个常见问题是要向自己的上司、领导做工作汇报,比如你做了一个方案,需要知会自己的领导或者让他做决策。那如何向领导做汇报呢?以及如何做好工作汇报,让领导满意甚至另眼相看呢?

今日教你一套向上汇报的方法论。

一、工作汇报决定你的职场前途

对于上班族来说,我们很少有跟领导一对一交流的机会,如果是在一个大集团,你平时的工作完成质量如何,老板不知道,他只能从你的工作汇报来评估你的能力和价值。

所以,工作汇报是我们传递工作价值,获得领导认可和支持的最佳时机。

站在上司的角度,其最焦虑的就是无法及时掌握各项工作的进度,而通过下属的汇报,他们可以得到有效的反馈,所以,汇报的价值就是让你的上司时刻做到心中有数。

所以,只要你汇报工作高效到位,得到领导满意认可,升职加薪指日可待。

二、什么是好的汇报?

向领导汇报的内容,一般包括两大类:告知领导一个信息;需要领导做决策。

先来谈什么是不好、糟糕的汇报?

在你讲述时,领导经常打断提问或者在你结束后又问了一堆问题,而你······哑口无言,或者回答不到要点上。不好意思,你讲不到重点,没有抓住领导关注的核心问题。

那什么是好的汇报?

言简意赅,重点内容突出,领导迅速抓到关键信息,只需回答一个“好”,或者做一个选择。

三、怎样做好工作汇报?

先说明汇报需要占用老板的时间——领导时间宝贵,没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉,直接开门见山:“XX总,我需要占用您5分钟时间,就XXX和您做个汇报。”

1. 目标导向,要点清楚

用总分总方式汇报,先简后细,为了帮助领导决策,你需要把这个事情的背景、做决策会涉及到哪些要点都表述清楚,可以参照5W2H法则对汇报事项做梳理。举个例子:

老板,经过市场调研,我们决定明年开始孵化C端智能家居业务。

首先,市场上的美的、小米、华为都已经建立了自己的生态体系······根据我们公司的战略发展规划,当前需要拓展C端业务

······

通过市场调研,我们计划先搭建一个智能家居产品的商城,寻找合作供应商,上架智能单品······

2. 逻辑清晰,突出重点

“where are your key point?”

老板很忙,没时间听你事无巨细,要做有强调性的汇报,剔除无效信息,在汇报之前,最好先列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时才能做到重点明确、繁简适度。

推荐STAR原则,即Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)

举个例子:

老板,现在疫情严重,员工没法来公司上班(情景)

现在需要让员工实现安全办公,(任务)

我和软件部联系寻求支持,他们加班开发出了远程办公软件,并已经将下载安装包发送至每个员工的邮箱了,(行动)

同事们都在钉钉群回复下载了,即日起在家远程办公,不会耽误工作进度,(结果)

上面的例子抓住老板最关心的几个点,让老板快速知道事情进展,问题解决程度,最终实现效果,这种重点明确的工作汇报实现了下属和老板的高效沟通,节约彼此时间,老板自然对你的工作更赏识。

四、如何机智应对老板提问

推荐【黄金三点法】

黄金三点法是演讲里面的一个著名方法,即在回答时只给出三个关键答案,做有层次的分析,可以给他人营造一种自己思维逻辑缜密的感觉。

老板提问时,不要慌,给出三个有层次的答案就够了。多了,老板不耐烦听;少了,说服力不够。

比如,老板提问,今年的知名品牌称号怎么没有评上?

你可以回答:

第一,根据最终结果,我们在公众投票上比较吃亏,公司动员不够

第二,我们公司的行业地位和行业排名不占优势

第三,今年没有评上,我们已进行复盘,着手准备其他行业资质的认证

通过三个层次的分析,既交代了why,又说明了how to do,有理有据,老板才放心交给你更大的任务。

五、工作量化,善用数据

你的工作量和完成情况如何体现?用数据。

善用数据呈现工作成绩是一种非常聪明的做法,平日汇报工作就要养成数据思维。你埋头苦干了10件事,但汇报时如果没有体现出来那就是0。

举个例子,向老板汇报公司自媒体矩阵建立情况。

同事A的工作汇报:

这周对市场上主流的自媒体进行了调研

我们开通了百家号和头条号

已经开始在平台上推送文章

同事B的工作汇报:

我们调研了市面上流行的10个自媒体平台,包括企鹅号、百家号、知乎······

其中,比较适合我司推广的平台是百家号和头条号,并对这两个平台的规则、目标读者、阅读量都进行了详细的分析

已经完成了10篇文章的编写推送,其中阅读量最高达到5000+······

A和B,你认为哪种汇报方式更能凸显他的能力呢?

六、哪些情况必须向上做汇报

1.做好工作计划时

接到一项重大任务时,要对任务进行拆解,列好工作计划和时间节点,然后向上司汇报工作推进思路,以免出现任务理解偏差。你可以利用思维导图或者其它梳理软件,对任务进行层级分解。

2.需要作出超权限的决策时

职场中,切忌自作主张。当遇到你无法决策的情况时,要主动请示领导,老板比我们站得高、看得远,可以给出恰当的建议。

3.遇到麻烦事或者出错了,及时汇报

在生活中,中国人的传统是报喜不报忧,但在工作中遇到“忧”时必须及时上报,否则会影响工作进度。最好是提前准备好解决方案,带着思考和方案去找老板汇报,体现出你积极解决问题、敢于担当的工作品质。

4.工作取得重大进展和完成时

这是让人愉悦的“邀功汇报”,那么如何带着技巧夸自己的功劳呢?还是STAR原则。

可以先汇报下遇到的问题,使用什么方法解决它,团队其他成员提供了什么支持,在这个过程中你收获了什么。

上述汇报套路,可以体现出一个员工三个品质:善于思考、解决问题的能力、懂得感恩。

【小结】

做事漂亮,说话也要漂亮,这是每个职场人的必要修养。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,524评论 5 460
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,869评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,813评论 0 320
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,210评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,085评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,117评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,533评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,219评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,487评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,582评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,362评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,218评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,589评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,899评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,176评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,503评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,707评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容