在上一讲我们讲到了连接想法与行动的三个问句，我们有许许多多的事情，每天在我们的大脑里面，有很多很多的想法，如果我们不能够利用一个优秀的系统，来管理我们的想法，我们的大脑是记不住事的，我们事情没有完成的时候，我们大脑会非常非常焦虑，我们把这些放在大脑里的事，叫做杂事，如果你学会了清空大脑的技巧，把所有的杂事放在了系统里面，用我们推荐的软件，比如说omnifocus。
当然你可以用你喜欢的，不用花钱的备忘录，或者纸笔，都是一样的，当我们把想法写在我们纸上的时候，我们有非常多非常多的想法，我们有非常非常多的待办事项，如果每一件事，我们都能够把它转化成为下一步行动，也就是说在上一讲，我们讲到了体检这个例子，体检是一个杂事，它对我们意义并不大，我们会焦虑它，如果没有完成的话，我们也会忘记它，那我们就会做不了，哪怕我们记起来它，我们也不定有时间做。
只有我们把体检这一类，许许多多的杂事记录下来，我们就可以很放心的做眼下的事情，它不引发我们的关注，而当我们有空的时候，我们回过头来，打开我们的收件箱，里面有很多件事，我们可以把一件一件转化成为下一步行动，如果每一件都转化为下一步行动。
举例体检，我们就想着要不要做？我要达到的结果是什么？我下一步行动是什么？把体检转化为我要打电话给招商银行去预约体检，我们的前提是要把收件箱清空，把每件事都转化成，我加动词，加关键人，加事情，这时候我们的收件箱就没有了。
我们就把我们所有的事情转化成行动，刚刚的句法你看到了，我加动词加关键人加事情，有动词的，我们就很快进行相应的行动，或者把它排列组合在一起，把打电话组合在一起，我们可以把电脑要做的事情组合在一起，我们也可以把在家，外出，等等委托他人的，都分别组合在一起，这其实就是我们之前讲过的情景的清单。
当我们对情景清单上的事情，有明确日期的时候，我们就会把它放在日程表，所以呢，要把大脑里的事情，付诸于行动，我们首先要把它收集进到外在的系统，纸笔或者软件的收件箱，为了能够进一步去实施能取得结果，我们把收件箱当中的杂事，转化成行动，然后我们就拥有了情景清单，以及日程，这两个是非常非常重要的分类。
日程很严谨，情景清单非常灵活，为了把想法转化成为日程和情景清单，必须经过三个问句，而且每一件事，你都要问这三个问句，刚开始你会觉得特别困难，因为你的事情非常多，你一次性要做这样的启动的工作是非常难非常难的，这就是难点，所以你要找时间去处理这件事情，一旦你收件箱很多，把它转移成为日历和情景清单，你收件箱就清空了，你下次再有新的事情进来，它的数量就很少，你转化起来就很容易，所以经常的使用易效能系统，你才能够掌控你的工作与生活，但对初学者来讲，它有一定的难度，当然在我们的线下课程，我会帮助你去，快速的能启动，感恩有你的陪伴，我们一起加油。
心得：把大脑清空，让大脑完全信任工具，首先要把所有的想法随时记到收件箱，等有时间就大批量处理收件箱，问三个问题，养成习惯来问三个习惯，慢慢就会越来越熟练，学会使用工具才能解放大脑，包括印象笔记的使用，慢慢来。
