前两篇简述了财务工作的前两个层面,即财务三算中的“核算”和“预算”,今天来梳理“决算”。那么,什么是“决算”?
我这里先下一个定义.
一切和企业决策有关的财务工作,都是“决算”工作。
财务人员可能会跳出来反驳我,大家也别急,我先把定义说清楚。我理解的“决算”工作,其实分两个层面,一个是狭义角度的“决算”,一个是广义角度的“决算”。
狭义的“决算”,也就是我们日常财务工作中会遇到的“年终决算”,它和“预算”是不可分割的,是同一个流程的两个环节。“预算”是对“决算”结果的预测,“决算”是对“预算”执行情况的整理和分析。从这个角度看,“决算”并不比“预算”更深一层次。
而广义的“决算”,那么就和上面的定义一样,一切涉及企业经营活动决策的工作,都是“决算”,主要涉及“经营分析”、“商业计划书的编制”、“议事规则的制订”等。
继续来看小T的故事。
转眼,小T做预算工作也已经做了3年,在此期间内,组内人员变动频繁,小T却没动太多心思,安安心心做好预算工作,在财务部综合组也算是经验丰富的老员工了。
这一年年初,公司中层人员有变动,综合计划主管升任部门副总,因此主管的岗位空了出来。
小T和几个朋友吃午饭的时候,朋友们都鼓动她,“小T,你说,综合主管这个位子空出来了,会是谁接手?我看你最符合要求。”
“别瞎说,等领导安排吧。”小T这么说着,其实心里也有所期许。
果然,过了几天,部门领导找到她,有意让她接手综合主管的工作,小T心里很高兴,但部门领导却有一些疑虑。
“小T啊,这次让你接手综合主管工作,对你是个机会,也是个考验。这个岗位可不仅仅是做好预算和核算这么简单,财务最核心的工作都在这个岗位了,你要赶紧熟悉并真正做到上手!”
小T心里嘀咕,跟着原综合主管工作这么多年了,我看都看会了。除了预算,不就是做好月度、季度、年度经营分析嘛,再就是配合业务部门制定计划、确定营销案、写写文档,有什么难的?
但嘴里答应着,“好嘞,W总,你就放心吧,我肯定配合好部门领导,保质保量做好综合组的工作,带好综合组团队。”
自此,小T变成了T主管,但是实际上手时,麻烦就来了。
某日,销售部(我们的第一大反派,Sales Department,又出场了)总经理过来商谈2季度销售任务指标的下达、营销资源的分配、营销方案的制订等工作,W总交办T主管具体经办。
T主管由于已经有了几年的预算工作经验,处事相对老道了,她和销售部反复讨论,确定了2季度的销售重点,并按照1季度的预计达成情况,乘以一定的系数比例,得出了2季度的各项任务,交给了W总。
W总看了之后,问了几个问题。
第一个大问题:
“对2季度整个行业的销售预期如何?为何我公司的销售任务是这个数据?我公司的优势该如何在行业内部逐渐体现,乃至增加市场份额?”第二个大问题:
“在安排2季度的营销资源时,你是否有考虑过3季度、4季度的销售数据和资源分配?你是否为后续公司的发展留了足够的弹药?”第三个大问题:
“你在制订营销方案时,有没有充分结合本季度销售大促的特色,并有效利用消费者的心理预期,确保公司花同样的钱,却起到成倍的销售效果?”
T主管听了之后呆住了,之前做预算时,不是只要和业务部门商量好,并满足公司全年的预算需要就OK了么?做个季度销售任务怎么这么复杂?横向上,既要考虑宏观行业发展、又要考虑企业份额;纵向上,既要考虑本季度,又要考虑未来几个季度;角色上,既要考虑公司大促,又要考虑消费者心理。我考虑得过来么?
W总看T主管呆住了,就直接把方案驳回了,“把我刚才说的,都考虑到,再做一稿方案过来。”
这个过程痛苦啊,又是几个通宵,T主管协同销售部门多方寻找行业趋势报告等支撑性数据,反复修订了几稿,终于在总经理办公会开始前,完成了2季度综合经营计划,并上会通过后下发。
故事就说到这里,这个故事只提到了季度综合经营计划的制订过程,这个过程是不是决算呢?是的,因为在T主管配合销售部制订2季度的销售指标时,需要考虑宏观、中观、微观等横向因素,以及过去、现在、将来等纵向因素。在T主管充分考虑这些因素后,就会得到企业发展相对准确的信息,并对企业下阶段的运营提出合理的建议,而不仅仅只是照搬之前的经验,这其实就是企业决策活动的过程。
当然,广义的“决算”工作绝不仅仅是综合经营计划的制订,还有经营情况回顾分析、商业计划书的编写等等。
那么,作为财务工作者,我们又该如何做好这些工作呢?以下总结三部分需要强化学习的能力。
一、逻辑思维
决算工作因为涉及到企业决策,非常注重逻辑性。比如,预期下季度的宏观经济变动会如何影响企业发展?我们该实施什么措施?中间的逻辑关系需要梳理。在比如,上个季度我司的销售数据完成得不错,但是获客数据却不理想,这里面的原因是啥?也需要理清其中各种的逻辑关系。
优秀的逻辑思维能力,可以让我们在帮助企业进行决策时,提供更多更可靠的因素分析和逻辑支持。
二、全局视野
“决算”工作,站在个人或者部门角度思考已经远远不够,需要学会站在企业全局角度、甚至整个行业角度去思考,研究趋势、发现问题、探索路径。
三、公文写作
不论是综合经营计划方案、经营分析报告、还是商业计划书,又或者是议事规则方案,都需要一个输出成果,所以公文写作能力非常重要。优秀的写作能力,可以有效表达自己的思路,在企业决策时更能起到建议的作用。
好了,今天完成了企业财务工作的梳理,其实财务工作远远不止这些,还有资金管理、报表编制、内部控制、ERP管理等,因为篇幅原因,就不赘述了,也祝愿T主管在今后的职业道路上不断精进。
那么,最后还是想总结一下财务“三算”。
做好“核算”工作,是初阶的财务管理,能成为合适的记账员,准确反映企业的经营情况;
做好“预算”工作,是中阶的财务管理,能成为合格的管家,管好企业的资产和利润;
做好广义的“决算”工作,才是高阶的财务管理,能成为一个合格的业务伙伴,为企业的发展出谋献策。
这次的工作梳理,对我来说,是理清了工作思路,为下一步的工作做好准备。如果能够对别人也有一些帮助,那就再好不过了。