1.我们为什么要学学习时间管理?
简书一哥彭小六,一个来自三线城市的IT男,通过自己的努力用一年左右的时间成长了专栏作家/培训师,目前他已经拥有自己的系列课程。他擅长的领域有视觉呈现,PPT,思维导图,知识管理,高效阅读,时间管理,行动学习,NLP等8个领域,他已经成了名副其实的“六神”,你一定忍不住要问,他怎么做到的?
这个问题也许在他的新书《让未来现在就来》中找到答案。
全书一共分四个章节,分别是:
一、时间也需要管理吗?
二、成功人士的碎片时间都在干嘛?
三、职场时间,白骨精都在干嘛?
四、你的时间都在干嘛?
聪明的你,有没有发现什么秘密?
Bingo!
答对了!
成功秘密就是——时间管理!
哈哈!其实这本书里还讲到其他内容,比如,读书的重要性和方法论。所以我在这里只说“时间管理”是小六成功的秘密,肯定是有失偏颇!
但“时间管理”这个话题对所有人都!重!要!不光是读书人,职场人,学生,上到高管,下到基层……无不需要!
或许以后有机会我们再讲讲这本书涵盖的其他内容,今天先拆解出“时间管理”部分,与朋友们分享。
2.时间管理工具是什么?
番茄钟是众多工具中最易操作的,简单来说,一个番茄钟包含25分钟的专注时间,以及5分钟休息时间。
1)核心思想
休息的时间安心休息,工作的时候一心一意。
2)工具准备
a.你首先需要在手机上下载一个番茄钟APP,当然你也可以用厨房里的那个定时器,但APP会自动记录你每天的专注时间。
b.一份“活动清单”和一份“每日代办清单”。
3)使用规则
a.设定番茄钟时常
对于刚开始使用者来说,可以将时间调整的复合自己的实际情况,10分钟,15分钟,均可。
b.但在设定好时间后,请不要再随意调整,至少坚持2周左右,再进行新的调整。
c.一个番茄钟不可被划分,不存在有半个番茄钟。完成一个番茄钟,把5分钟的休息做为对自己的奖励。
d.每四个番茄钟后,可以进行一次较长时间的休息,建议是15分钟左右。
e.完成一件任务,划掉一个。
f.根据自动记录的使用番茄钟的情况,进行自我调整。
PS:重点不在于一个番茄钟能完成多少工作上,而在于能否集中注意力!
3.我使用了番茄钟效果如何?
我按照25分钟来设定时间的,并且明显发现自己的专注度在提升,但在5分钟休息时间内,不能做到马上停下来,总是会继续把自己的任务做完,其实这是违背了番茄钟的核心理念的,本计划是在休息时间内做些拉伸放松活动的,至少可以保证劳逸结合。所以这里有些小tips给到大家:
1.将自己的大任务拆分成多个小任务,预计好会使用几个番茄钟。
2.在休息时间内,一定是放下手上的任务。千万不可形成疲劳工作状态,疲劳状态下不会让自己产生愉快的情绪,没有愉快地情绪最终还是会影响工作的。
3.建议结合《吃掉那只青蛙》中的吞青蛙方法一并使用,才能有更好的时间管理效果。
小结:
一个已经达到完美的自律和高效的人,可能用不上番茄钟来进行时间管理;反过来说,一个完全不在乎规矩的人,也一样用不上,番茄工作法的条条框框对他是无效的。
延伸阅读:
《番茄工作法图解》
《吃掉那只青蛙》