图书馆里时间管理方面书籍不少,许多都是一翻而过,但看到这本《超级高效工作术》时,有一种想复印下来留存的感觉。但这是一个相对冷门的书籍,百度一下,条目很少,还都是当当,亚马逊,京东图书等卖书的网页,百度图片竟然一个也没有。基于下面几个方面推荐大家阅读:
1、提出了许多提升效率的方法和窍门,简单具体,可操作性强。
2、强调高效工作是为了实现人生价值,认为时间管理就是价值管理。
3、强调工作和生活齐头并进,时间分为三个领域,令人印象深刻。
4、每个主题都有相关的图示,图文并茂,易于理解。
该书通过九章介绍了许多有关时间管理及提高工作效率的方法,下面将重点记录如下:
一、时间管理实质是价值管理
所谓的时间管理,管理的是行动,为了管理行动,就必须管理自己的价值观和目标,不能只关注提高手头的工作效率,这和前几天写的《也谈时间管理》是不谋而合的。我们明确了自己追求的价值何在,就决定了会采取什么行动,然后就可以制定行动计划了。
放弃不需要做的事情,集中精力做那些应该做的事情。
用四象限法区分工作,把“重要但不紧急”的工作时间预留出来。
找出行动和价值之间的关系,事情多,不知道如何取舍,可审视一下是否和追求的价值有关,无关则放弃。
二、工作和生活齐头并进的理想时间分配
把一天的时间分成三个领域:
生活领域-维持生理机能的时间。饮食,运动,睡眠,陪家人,休假等,这是创造并保持一切价值的基础。
发展领域-创造未来财富的时间。看书,学习、考资格证书,发展人脉等,为未来做好准备,找到并加强自己的核心竞争力。
工作领域-直接获得收入的时间。工作是回报率最高的投资,拿出105%的工作状态,有限时间内合理安排各种工作。
要合理均衡分配三个领域的时间,某一个领域分配过多或过少,都会影响个人全面发展。
三、最短时间取得最大效果
工作效率=(工作量*工作品质)/时间
提高工作效率的八个关键:
不能小气,为提高工作效率而花的钱是投资。
学会取舍,提前确定那些事情不做,集中精力做应该做的事情。
把工作具体化,具体目标,具体行动计划。
充分的准备工作是成功的一半。
同时开展几项工作,统筹安排,多任务处理。
学会使用IT设备,收集信息,沟通交流,管理日程,提高自动化。
养成良好的时间管理习惯,安排好事情的先后顺序,让行动程序化。
重视团队工作效率,积极寻求他人合作,学会外包。
四、做好工作计划表
用两成时间让大家看到八成的工作效果,二八原理。
设定阶段性目标,让工作一目了然。
预留时间解决突发情况。
和相关人员共享计划表,及时发现、解决问题。
以天为单位具体化工作。
短时间内集中精力工作。
正确估计完成工作所需时间。
做好早期准备工作。
每天核查进度,发现问题马上想办法。
使用IT产品能有效防止遗漏。
五、集中注意力
为自己创造一个高效工作的办公环境,以15分钟为单位进行工作保证注意力集中,并学会每过一段时间放松,劳逸结合,这实际上就是番茄工作法,15分钟,还是25分钟,按照个人习惯来定。
收邮件,打电话等工作可见缝插针,随身携带相关工具,利用好零散时间。
早中晚花10分钟检视修订计划表。
六、职场小习惯
用积极的眼光看问题,学会从别人的角度看问题,解决问题可在原有基础上改进或有所创新。
扩充人脉是一个长期投资,必要要咨询专家,请求他人帮助。
使用三步处理过期资料:扔掉,送人,扫描。
不再健忘的三个原则:一定要把东西放回原位;把东西放到行动的途径路线上;减少干扰。
七、强化IT技能
投资IT设备可获得更大回报,学会更多IT技能,如提高打字速度,学会使用快捷键,学会利用搜索引擎,选择一些好的常用软件,都可以提高工作效率。
八、高效的思维方式
学会在工作中运用“MECE分析法”(没有重复,没有遗漏)和“假说思考法”(提出假说,制定计划并工作,验证,符合假说继续下一步,不符合,从头再来)。
准备好文档模板,用好核查单,记住常用的工作表格,可提升效率,避免错误。
九、缩短会议时间
开短时会议,提前做好会议安排,保证与会人员集中注意力,站着开会,利用好图表,用好电话会议,学会开高效的会议。
上面均为以点带面,介绍了我理解中的本书精华知识点。理论再多不实践都是无用的,只有在实际生活中不断加以应用,才能够高效利用好时间,让自己的每一天都充满价值。
作者简介
永田丰志是日本知识生产领域的专家,也是日本企业界最富盛名的效率培训专家。他曾为丰田、东芝、乐天证券等知名企业做过关于提高员工工作效率方面的培训,效果显著。他曾是日本最大的人力资源服务商Recruit公司的高管,现在他是Showcase-TV集团的董事长,致力于改善企业的电子商务业务和提高企业的运营效率。
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谢谢您的阅读!