面对问题,我们要怎么做,才能更好的去解决它,而不至于影响目标的实现?
解决问题的过程,可以分为以下4步
A.明确及理解问题
由于大家对待问题的立场并不相同,在对问题的描述时,不同的人可能会对问题有不同的理解,这样就可能带来问题认识以及随后的分析、解决上的偏差,不能够很好的达到解决问题的目的。
我们可以根据一下步骤来确认和理解问题:
第一步,要找出对方关心的问题点。即,听到问题后,将自己对问题的理解描述给对方,如有偏差,需要与对方沟通,直到对问题的理解达成一致,为高效的解决问题奠定基础。
第二步,明确解决问题的目标。最好将解决问题需要达到什么水平和要求,进行量化处理,并将量化数值告知对方。量化后目标,能够使解决方案更有效的制定,资源的配置方面也有了参照。同时,在问题处理后,,还可以与量化目标进行对比,找到差异,随时反馈和修正。
第三步,要明确可以用来解决这个问题的资源。通过确定问题内容和量化指标的因素相关性,结合组织部门和相关人员的配置,并且,根据组织当前的情况(时间,发展阶段,财务,物资)等,与对方沟通,获取合适的,解决问题所需要的资源。
【确定以上内容以后,最好要对方给出资源配置的确认报告,并与相关人员进行沟通——是否有所需的资源能够调配,需要参与解决问题的人员,是否有时间和精力来参与处理,如果人员、物资都不能以理想的状态来参与作业,还需要进一步做问题分析】
B.拆分及定位问题;
我们遇到的问题,一般来说时由多个因素构成的复杂系统,所以,面对复杂问题,我们可以这样来进行问题拆解:
1、元问题
就是组成复杂问题的“问题”。
一个问题,包含很多元素,其中的一些元素,形成了小的构件,这些构件相互作用,就形成了复杂系统——复杂问题。比如,怎样写好文章?一篇好文章,由这些“构件”组成:明确的中心,严谨的逻辑,良好的可信度,充实的内容等等。这些构件依然可以细分——下文中的MECE法则就为此提供了很好的参考。
2、用公式思维拆解问题
什么是公式思维?
某个问题如果是不是可以用数学/模型等方式来表达?比如,销售额=价格*数量 资产=负债+所有者权益 以及模型——波士顿矩阵分析,SWOT等等。参照的模型和公式,需要与问题本身有足够高的相关性,能够直观的看出导致问题的因素,便于解决方案的选取和制定。
基于公式化思维,我们还可以用以下的方法来拆解问题:
假设驱动和构建问题树
先说假设驱动
“假设驱动”的意思是,在应对复杂问题、寻找解决方案之前,我们先来做一个尽可能合理的假设,这个假设,是根据某个元问题来做出的。我们可以先定义一个问题的判断为真,然后按照这样的假设来推断与问题本身的因果关系。在定性分析和元问题不多的时候可以比较好的发挥作用。
构建问题树
根据MECE法则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive即“完全穷尽、相互独立”),进行问题拆解,并以树状图的方式来展现拆解后的问题。如何做到MECE?比如,从公式化思维来拆解问题,A=B+C,或者,通过以下维度进行问题维度的划分:主观&客观,人员&物资&时间,数量&质量 等等,所有拆解的因素/维度应当相互独立,也要能够全面,系统的反映问题的构成。
问题可以一开始拆解成几个大的维度,然后每个维度,可以继续根据MECE法则进行维度/元素的划分。具体到什么时候为止,需要根据问题本身所处的环境,我们需要达到的目标以及自身水平来界定。拆解不可能无止尽,拆解的目的,是从多个角度明确的认识问题,并据此,制定解决方案。
在假设驱动和构建问题树以后,我们还需要将拆解后的维度和指标等进行横向和纵向的对比,即从较为宏观和动态的视角来看待这些变量,通过对比,找到该问题所反应的状态,是处于什么水平,即问题的定位。
横向对比,可以是同行业,同部门,同区域的同一指标的对比
纵向对比,可以是不同时间下的同一数值的对比,比如同比
另外,我们还应该注意一些数据,可能掩盖复杂问题的内涵。
比如平均数。数据本身可以拿来参考,但是它的来源,也是由一系列因素的作用,通过数学的方式来表达的。
平均数可以用来描述一种水平或者状态,但是我们无法从平均数中得知,其中个体的差异,某些特殊个体可能对系统产生巨大影响,但是被平均以后,这一现状就被掩盖。比如从人均工资可能显示该国发展水平已经达到发达国家的标准,但是参考基尼系数,我们发现还是有相当多的人生活在水深火热当中,而这些在平均工资中是看不到的。
C.提出解决方案
根据WHY TREE,制定相应的解决方案。每一个维度,都可结合组织发展特点,人员和物资水平等制定相应的解决方案。方案的制定,可以参考SMART原则,因为它本身就是需要达成的目标。我们可以认为HOW TREE和WHY TREE是对应的,在方案的制定上,我们需要的是归纳,选择(决策),整合。
经过拆解的复杂问题,很难表现出维度或者因素之间的相互作用——没有系统性了。对此,我们需要将解决方案,与系统本身进行比较,整合出系统化的方案,要通过作用系统中的所有元素来发挥作用。(系统问题VS系统方案)
D.汇报和总结
经过问题的认识和拆解,并制定了可行的解决方案以后,我们需要对相关人员进行解释和说明,以便获取所需的支持和进行方案的执行工作。
我们可以根据金字塔原理,用WYH的方式来说明这样做的原因:明确论点,将问题分层说明,每一层的要点需要有足够强度的论据来支撑。用有条理性和逻辑性的陈述方式,将问题从原因到解决,高效的传达给对方,获取对方的认可。
以上,就是解决问题的四个步骤。
最后,是关于人生的IPO模型
人生就是输入、处理和输出这么一个过程。输入的英文是input,处理的英文是process,输出的英文是output,这三个单词的首字母结合起来就是IPO。
在此基础上,参考自己制定的目标,找到输入和处理的差异,不断的调整和反馈,帮助我们更好的实现目标(行为方面可以通过参照标杆,诚恳的询问别人对自己态度等方式来调整)。
如何找到人生的目标呢?通过不断拆解和试错,我可以给你提供以下四点解决方案。
1、5WHY或者360
2、列出想要达到的目标,然后排序。依此评价和分析。可参照疑云图+图尔敏的分析流程
3、假设一种无条件获得的极端情况
忽略实现目标需要的努力,认为顺手就实现。再问问自己是否依然想要达到这个目标
4、不断地了解你的选择,不断地试错。认识失败,了解失败,为自己积累成长的经验,
同时经历的这些过程,也更能让自己看清内心。
在未知面前,只有我们亲自去尝试了,才能认清它的真实。每一次经历都是对自己的淬炼,过程可能会很痛苦,而且可能没有实质性的收获。但是,人生本身的意义,就是在探寻过程中,人们自己发现和赋予的。认清自己,找到自己真正想要的,将它作为路标,指导我们前行,这其实是一生都在做的事。我们这样做并非特立独行,也不用在乎别人的评价,我们只是自己掌控生命,让它在我们的手中美丽的绽放。